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1、綠城房地產(chǎn)集團有限公司·質(zhì)量管理體系·程序文件GT/QP08設(shè)計管理控制程序修改狀態(tài):E/2實施日期:2008.10.01頁碼:第10頁共10頁1.目的加強對項目設(shè)計工作的管理,確保設(shè)計成果符合公司的要求。2.職責(zé)2.1集團公司規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)整個集團的設(shè)計管理工作,對規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計和室內(nèi)設(shè)計(硬裝及軟飾)實施管理,并參與或主持部分專業(yè)設(shè)計的管理。2.2集團公司精裝修管理部協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部對室內(nèi)設(shè)計進行管理。2.3集團公司總工程師辦公室負(fù)責(zé)弱電、管線等專業(yè)設(shè)計的管理。2.4項目公司負(fù)責(zé)項目設(shè)計過程中的溝通與協(xié)調(diào)工作,并控制施工圖設(shè)計成果的質(zhì)量。2.5宋
2、衛(wèi)平董事長、集團設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)、集團工程分管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限進行設(shè)計相關(guān)事項的審批。3.流程圖各階段設(shè)計關(guān)系圖見圖GT/QP08-1,規(guī)劃設(shè)計、建筑/景觀方案設(shè)計及擴初設(shè)計的控制流程圖見圖GT/QP08-2。4.流程說明4.1設(shè)計準(zhǔn)備工作4.1.1項目公司應(yīng)根據(jù)《項目總體開發(fā)計劃》制訂《項目設(shè)計工作整體計劃》,經(jīng)項目公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報集團公司規(guī)劃設(shè)計部審核備案。計劃中應(yīng)明確以下內(nèi)容:a)項目概況(地理位置、周邊環(huán)境、交通條件);b)城市規(guī)劃部門提供的規(guī)劃設(shè)計條件;c)各設(shè)計單位的考察與選擇計劃;d)規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)及各項專業(yè)設(shè)計的介入時間和出圖時間節(jié)點;e)勘察
3、工作的介入時間和完成的時間;f)地形圖電子文件。4.1.2項目公司應(yīng)從集團公司設(shè)計單位資源庫中選取設(shè)計單位,設(shè)計單位的最終確定一般采用協(xié)商方式,項目公司負(fù)責(zé)組織與設(shè)計單位就設(shè)計業(yè)務(wù)的有關(guān)資料、條件、深度及費用等進行溝通和協(xié)商。采用招標(biāo)的,參照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定。a)規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計單位的選定,應(yīng)報集團公司規(guī)劃設(shè)計部評審,集團設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)審核,宋衛(wèi)平董事長審批;綠城房地產(chǎn)集團有限公司·質(zhì)量管理體系·程序文件GT/QP08設(shè)計管理控制程序修改狀態(tài):E/2實施日期:2008.10.01頁碼:第10頁共10頁b)景觀設(shè)計單位的選定,應(yīng)報集團公司規(guī)劃設(shè)計部評審,集團設(shè)計分
4、管領(lǐng)導(dǎo)審批,重大、重點項目須報宋衛(wèi)平董事長審批;c)室內(nèi)硬裝設(shè)計單位的選定,應(yīng)報集團公司規(guī)劃設(shè)計部、精裝修管理部評審,集團設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)審批,對重大、重點項目須報宋衛(wèi)平董事長審批;d)室內(nèi)軟裝飾設(shè)計單位的選定,應(yīng)報集團公司規(guī)劃設(shè)計部、精裝修管理部、材料設(shè)備部評審,集團設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)審批;e)弱電、管線等專業(yè)設(shè)計單位的選定,應(yīng)報集團公司總工程師辦公室評審,集團公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2規(guī)劃設(shè)計階段視項目的性質(zhì)和規(guī)模,規(guī)劃設(shè)計可按以下流程單獨進行,亦可與建筑設(shè)計合并進行。4.2.1編制《規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書》項目公司應(yīng)根據(jù)《產(chǎn)品策劃書》(詳見《GT/QD05-01產(chǎn)品策劃工
5、作規(guī)程》)及《項目設(shè)計整體工作計劃》的要求,按集團的標(biāo)準(zhǔn)模板組織編制《規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書》,任務(wù)書中應(yīng)明確品質(zhì)要求及設(shè)計限額?!兑?guī)劃設(shè)計任務(wù)書》應(yīng)報送集團公司規(guī)劃設(shè)計部評審、集團設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)審核、片區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.2.2簽署《規(guī)劃設(shè)計委托合同》4.2.2.1項目公司與設(shè)計單位洽談合同(費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考市場慣例及集團其他同類項目),并根據(jù)集團頒布的“協(xié)議條款、專用條款、通用條款”結(jié)構(gòu)起草設(shè)計合同,合同須重點明確各階段設(shè)計圖的出圖期限、圖紙數(shù)量、設(shè)計深度、施工過程配合等要求以及相應(yīng)的責(zé)任條款。4.2.2.2《規(guī)劃設(shè)計委托合同》應(yīng)報送集團公司規(guī)劃設(shè)計部評審(若對標(biāo)準(zhǔn)合
6、同的通用條款進行了變更或未采用標(biāo)準(zhǔn)合同,還應(yīng)報法律事務(wù)部評審)、集團設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)審核、片區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.2.2.3《規(guī)劃設(shè)計委托合同》由項目公司負(fù)責(zé)人簽署,并將《規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書》作為合同的附件。合同應(yīng)報集團公司規(guī)劃設(shè)計部備案。4.2.3規(guī)劃設(shè)計過程控制項目公司負(fù)責(zé)監(jiān)控規(guī)劃設(shè)計的過程和進度,并及時與設(shè)計單位溝通。若景觀設(shè)計在規(guī)劃設(shè)計完成前已介入,項目公司應(yīng)及時向規(guī)劃設(shè)計單位反饋景觀設(shè)計單位綠城房地產(chǎn)集團有限公司·質(zhì)量管理體系·程序文件GT/QP08設(shè)計管理控制程序修改狀態(tài):E/2實施日期:2008.10.01頁碼:第10頁共10頁提出的評估意見,并予以跟蹤落
7、實。4.2.4規(guī)劃設(shè)計成果控制4.2.4.1項目公司按《GT/QD08-01設(shè)計評審會管理規(guī)程》組織集團層面的規(guī)劃設(shè)計評審、落實評審后的修改并組織修改確認(rèn)。規(guī)劃評審會議應(yīng)邀請宋衛(wèi)平董事長、集團設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃設(shè)計部、規(guī)劃設(shè)計專家組、企業(yè)發(fā)展部、營銷策劃部參加。4.2.4.2規(guī)劃設(shè)計的最終成果,應(yīng)以《設(shè)計工作會簽表》的形式報送集團設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)審核,宋衛(wèi)平董事長審批;并以文本及光盤形式報集團公司規(guī)劃設(shè)計部備案。4.2.4.3項目公司負(fù)責(zé)組織政府相關(guān)部門評審規(guī)劃設(shè)計成果,并將政府批復(fù)意見傳遞給宋衛(wèi)平董事長。項目公司根據(jù)政府批復(fù)意見和宋衛(wèi)平董事長的意見安排設(shè)計單位調(diào)整
8、規(guī)劃設(shè)計,調(diào)整后報集團公