公文及公文寫作應(yīng)掌握的要領(lǐng)和常見的錯誤

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1、http://www.docin.com/smsp1982壹拾佰仟萬為您傾情整理!公文及公文寫作應(yīng)掌握的要領(lǐng)和常見的錯誤我們通過網(wǎng)上形式來來共同學(xué)習(xí)和探討有關(guān)公文寫作方面的知識,重點了解一下公文的概念,行政公文的種類、公文寫作應(yīng)注意的事項,公文寫作常見的一些錯誤、公文的格式、等內(nèi)容。通過學(xué)習(xí),使我們進一步掌握和了解行政機關(guān)公文的定義、公文的種類、公文的寫作要求,公文的處理辦法、格式以及常用的幾種公文(通知、通報、報告、請示等)的特點與寫作。起到一定啟發(fā)和幫助指導(dǎo)的作用。不對的地方請大家多批評指教。一、公文的概念公文有廣義和狹義所謂之分。廣義的公文是泛指按照一定格式處理各種公務(wù)

2、的文書,既包括國家行政機關(guān)公文等通用文書、具有行業(yè)特征的專用公文、還包括人們常用的機關(guān)事務(wù)文書。所謂狹義公文,是指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的,包含十三類十四個文種的國家行政機關(guān)公文。通常我們講的公文是指廣義上的公文,它是除日用文書類、機關(guān)事務(wù)文書類外的其他公文,它包括通用公文和專用公文等。它是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位處理公務(wù)時使用的文書,是傳達黨和國家的方針、政策,發(fā)布法規(guī),請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和商洽工作,報告情況和交流經(jīng)驗的重要書面工具。今天我們學(xué)習(xí)狹義上的公文,即國家行政機關(guān)公文,這是我們工作中最常用、要求比較規(guī)范和嚴(yán)格的公文。顧名思義,行政機關(guān)公文就是行政機關(guān)在

3、行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是依法行政和公務(wù)活動的重要工具。工商行政管理部門屬國家行政機關(guān),在其行政管理活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書屬行政機關(guān)公文。二、行政機關(guān)公文的種類2000年8月24日,國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,在《辦法》中規(guī)定,國家行政機關(guān)公文共有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十四個文種。根據(jù)行文關(guān)系,以上文種可以分為上行文、平行文、下行文。其中:上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文,常用的上行文種有:報告、請示、意見、會議紀(jì)要。平行文是指平行機關(guān)和不相

4、隸屬機關(guān)之間的行文,常用的平行文種有:函、意見、周知性的通知。下行文是指上級機關(guān)對所屬內(nèi)部機構(gòu)及下級機關(guān)的行文,常用的下行文種有:命令(令)、決定、通知、通報、批復(fù)、意見、會議紀(jì)要。公告是知照性公文,通告是告知性公文,議案是例行公文。下面我們對十三種公文類型的具體運用進行初步的了解和探討。(一)命令(令)更多優(yōu)秀文檔盡在http://www.docin.com/smsp1982工作總結(jié)、發(fā)言提綱、述廉報告、工程合同、項目申請......http://www.docin.com/smsp1982壹拾佰仟萬為您傾情整理!適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政

5、措施;嘉獎有關(guān)單位及個人。命令的發(fā)布機關(guān)一般為國家主席、國務(wù)院、中央軍委、國務(wù)院各部委、直屬機構(gòu)、縣級以上人民政府及主要負責(zé)人。發(fā)布的內(nèi)容是行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及個人。如公布令、動員令、任免令、戒嚴(yán)令、通輯令等。實施的范圍是全國或省、市、縣范圍內(nèi),具有一定的廣泛性或特定性。命令或(令)的制發(fā)機關(guān)有嚴(yán)格的限制,工商行政管理系統(tǒng)能使用這種文種的只有國家工商總局,省局以下都不能使用。若國家工商局發(fā)布一部規(guī)章,就是以(令)的形式公布的。如《工商行政管理機關(guān)行政處罰程序暫行規(guī)定》是國家局的58號(令)。(二)決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,

6、獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。這種文種是以下行文作出的,公文的內(nèi)容是對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,重大人事任免,變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)氖马椀取?h、區(qū)級以上工商機關(guān)都可以使用該文種。對本系統(tǒng)或本單位的事項性、知照性、表彰性、懲處性、撤銷性作出決定,如組織開展重大活動或安排重要工作、表彰先進單位或個人、處理某人某事一般采用“決定”這種形式。如《定西市工商局關(guān)于在全市系統(tǒng)開展雙聯(lián)雙培一推進活動的決定》;《定西市工商局關(guān)于撤銷某同志處分的決定》;《定西市工商局關(guān)于表彰先進集體和先進個人的決定》等等。(三)公告適用于向國內(nèi)外宣布重

7、要事項或者法定事項,是知照性公文??h級以上工商行政管理部門在行使職權(quán)、執(zhí)行公務(wù)活動中也需要發(fā)布一些公告,如企業(yè)注冊要發(fā)《企業(yè)法人登記注冊公告》,組織聽證要發(fā)《聽證公告》、吊銷執(zhí)照要發(fā)《企業(yè)法人吊銷登記公告》,其目的是向外宣布法定事項。這種公文形式工商行政管理機關(guān)不能以“紅頭文件”的形式發(fā)布,多數(shù)在報刊上刊登。(四)通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。這種公文形式是一種告知性公文,一般不需要以“紅頭文件”的形式發(fā)布,多采用在媒體上刊登,公開張?zhí)确绞桨l(fā)布,但特殊情況也可以下行或平行的“紅頭

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