公文寫作常見錯誤

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1、公文標題常見錯誤3.標題亂抬身價4.標題文種錯用5.標題隨意省略事由6.公文標題只有文種7.標題無文種8.標題簡而不明9.標題題文不符10.標題“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯誤1.標題張冠李戴2.標題文種并用13.標題畫蛇添足14.標題贅加或錯用標點符號15.標題濫用簡稱和隨意簡約16.標題不講究文字排列17.標題濫用報請詞語18.標題中出現(xiàn)兩個事由19.標題缺少或濫用動詞20.標題繁雜冗贅含混不清11.標題隨意不用或錯用介詞“關(guān)于”12.標題隨意不用或錯用結(jié)構(gòu)助詞“的”公文標題錯誤案例（一）公文標題張冠李戴公文標題張冠李戴主要是指對“方案”、“總結(jié)”

2、、“制度”、“講話”等一般常用公文以及“辦法”、“細則”等法規(guī)混同于法定公文，冠上法定公文版頭，直接編排文號上報或下發(fā)?！蛾P(guān)于實現(xiàn)全市營業(yè)窗口服務(wù)達標的規(guī)劃》、《中國移動福建公司南平分公司戶外廣告管理辦法》規(guī)劃、辦法均應(yīng)改成方案（二）公文標題文種并用比較常見的有：“關(guān)于……請示報告”，“關(guān)于……請示函”、“關(guān)于……決定批復(fù)”,矯正的方法是,根據(jù)公文內(nèi)容及行文關(guān)系合理選擇其中一個文種?！拔姆N并用”是指兩種法定公文文種在標題中同時使用。（三）公文標題亂抬身價公文“兩告一通”的濫用，造成標題“亂抬身價”，即應(yīng)該用某些事務(wù)性的文書（如廣告、啟事

3、、聲明等）而不用，卻濫發(fā)公告、通告和通知。其中，對“公告”的認識和使用上誤區(qū)尤為嚴重。標題“亂抬身價”（四）公文標題文種錯用8.批復(fù)、“復(fù)函”不分而錯用一是主管部門對詢問問題或請批事項的不相隸屬的單位錯用批復(fù)行文；二是上級機關(guān)針對下級機關(guān)的請示不用批復(fù)而錯用“復(fù)函”行文，《關(guān)于同意XXX電信分公司共享移動通信管線的批復(fù)》此“批復(fù)”宜改為“函”，《關(guān)于同意XXXX分公司購買辦公設(shè)備的函》此函宜改為“批復(fù)”。1.“呈發(fā)”不分而錯用。將呈報上級的公文錯用了“通知”、“決定”等下行文文種5.通告、通知不分而錯用：多將通報印發(fā)或播發(fā)成通知，如：《

4、關(guān)于保護通信線路的通知》文種錯用2.“函呈”不分錯用。與無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請求批準或者詢問和答復(fù)問題不用函濫用錯用“請示”、“批復(fù)”、“報告”；答復(fù)上級機關(guān)的詢問不用報告而誤用“函”。3.報告、請示不分而錯用；主要是指該用請示的用了報告，該用報告的卻用了請示：如，《關(guān)于購買××××移動機房的報告》，應(yīng)該改寫成《關(guān)于購買××××移動機房的請示》4.公告通告不分而錯用；主要是將通告錯用成公告，如：《關(guān)于××××房屋拆遷的公告》應(yīng)改為《關(guān)于××××房屋拆遷的通告》6.通報、通知不分而錯用。一是認為通報只是批評錯誤而縮小了使用范圍，不適當?shù)囊?/p>

5、通知取代了通報；二是把握不準，需要傳達重要精神或情況時也用通知行文；三是將指示性通知錯用通報行文；四是將批轉(zhuǎn)性通知錯用通報行文7.通報、決定不分而錯用。主要是指用于獎勵時兩種文種錯用情況。如《關(guān)于授與XXX等同志…….勞動模范稱號的通報》“通報”宜改為“決定”?！蛾P(guān)于表彰XXX等同志見義勇為行為的的決定》“決定”宜改為“通報”（五）公文標題隨意省略事由“事由”是公文的主要內(nèi)容，某些《公告》和《通告》正文特別簡短，概括事由又很冗長，省略事由未嘗不可，但卻不可不適當?shù)氖÷浴Ｈ纾骸禭XX分公司的決定》應(yīng)在決定前將事由補上。行文單位要素1事由要

6、素2文種要數(shù)3（六）公文標題只有文種公文標題即使省略，也不宜將“三要素”省略兩項。只有文種的標題是不規(guī)范的，如《通知》《通報》則不適當?shù)氖÷粤诵形膯挝缓褪掠?，均?yīng)補上。行文單位要素1事由要素2文種要數(shù)3（七）公文標題無文種二、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被無故舍棄。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公司《關(guān)于工程物資、備品備件管理專項效能監(jiān)察情況的通報》（的通知.）一、一般常用公文被誤作法定公文，（如前張冠李戴型）三、連一般常用公文文種也沒有而隨意亂造或采用非公文式題目，致使標題無文種。（關(guān)于當前應(yīng)對市場競爭的應(yīng)對措施）無文種標題的三種情況文種做為確切表達公文這

7、一事物名稱來講，無論在什么情況下是不能省略的。（八）公文標題簡而不明準確1、用兩個否定性或肯定性的詞說明同一事物是否恰當。2、詞序是否合適3、主要的內(nèi)容有否遺漏4、有無因茍簡而造成晦澀5、有無引起誤解的可能6、表達是否清楚7、題是否對文標題簡練1、不夠準確的文字羅嗦2、對表達文件內(nèi)容無影響的文字無須寫進標題3、可以領(lǐng)悟到的事情無須寫進標題4、被包含的內(nèi)容無須寫進標題5、寫出主要的內(nèi)容而不必提出根據(jù)或引申道理6、寫出矛盾的主要方面而略去次要方面7、宜概括不宜列舉標題寫得好不好，全看跟著發(fā)文機關(guān)名詞后面的這個名詞性詞組的定語是不是寫得準確和

8、簡煉。簡而不明的公文標題，往往讓人似是而非，不知所云。如《XXXX分公司割接的通告》，可修改為《XXX分公司關(guān)于電路割接影響通信的通告》標題（九）公文標題題文不符《關(guān)于XXX分公司建設(shè)全球通俱樂部的批復(fù)》正