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《如何制作精品投標書1111》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、如何抓住評委的眼球-投標階段施工組織設計1一本好的標書，其含義可分為兩大部分內(nèi)容，一是標書的排版裝幀質(zhì)量，另一方面是從其內(nèi)容的充實性、方案的可行性，資源配置的合理性，工藝的先進性上來體現(xiàn)。標書的排版裝幀質(zhì)量如同商品的包裝、人的衣服一樣。評委一打開標書，一個脈絡清晰、美觀、整潔，圖文并茂，裝幀精美的標書必定能先聲奪人。因此，在編制標書中，排版的質(zhì)量占著十分重要的位置。在明標的編制中，各個單位都花盡心思，盡其所能的探索和開發(fā)排版的方法和技巧。下面我從兩個方面來談一下這個問題2首先，從當前標書的排版格式
2、來談一談，以供參考。首先從正文的排版說起，正文的排版無外乎文字格式、段落、行距以及圖表的位置。但是，它又是一本標書的靈魂，是標書的脈絡，我們發(fā)現(xiàn)正文采用宋體字也是一種不錯的風格，它較仿宋字體整齊、字符間距小，排版效果更加整齊、美觀，再加上對大標題的段前、段后間距的設置，整個版面層次分明、段落之間像豆腐塊似的整齊；另外，我們對標題的處理也可以通過字號和字體來與正文區(qū)分，標題的編號也可以用阿拉伯數(shù)字來代替大寫數(shù)字，其序號的排列順序“第1章、1.、1.1、1.1.1、1.、（1）”，如此排版，效果也不錯
3、。另外，在頁眉、頁腳上我們也可以改變一下，可以從字體、字號，線條類型等，比如宋體改為楷本、隸體，單線可以通過“邊框和底紋”菜單改變?yōu)樽约合矏鄣念愋?，也可以利用“頁眉、頁腳”對話框選定“首頁不同”，然后在每章人工插入分節(jié)符，斷開每節(jié)之間的鏈接，可以在每章頁眉上顯示每章的標題內(nèi)容，也可以在頁眉和頁腳中插入集團公司的徽標以及質(zhì)量方針等內(nèi)容，頁腳中可以插入公司的傳真、網(wǎng)址等，目錄的版面也很重要，四公司有些標書的目錄做得比較有新意，大家可以借鑒一下，再者可以利用Word2003設置水印的功能在正文、頁眉和頁
4、腳中設置水印效果，也能產(chǎn)生比較美觀的效果，總之，排版上只要稍微花點心思，就能給人一個全新的感覺。3下來，我著重談談在排版中的一些技巧當前，我們編制的標書文檔都相當大，如何排版和維護長文檔就成了一個重要的問題。如果我們采用人工排版，就字體、段落、編號和制表位等一一設置，因此，我們提倡自動排版方式，這其中包括樣式的運用、大綱識圖的運用以及模板的建立和修改、必要的宏的錄制，希望大家對wod2003作進一步的研究，這里我把投標中的排版技巧向大家拋磚引玉作一介紹。1．正確運用wod2003中文版的幫助系統(tǒng)使
5、用word2003中文版提供了方便、完備的幫助系統(tǒng)，通過它一方面可以了解屏幕上的信息，另一方面可以充分運用office助手功能，如果我們有什么問題，單擊它，office助手就會根據(jù)當前我們的工作情況，提供相應的幫助，用鼠標單擊幫助主題，即可獲取相關信息，也可以在對話框下部的文本框中輸入想要的幫助，比如我們不知如何運用樣式，便可輸入“樣式”字樣，點搜索按鈕便可獲得相應提示，內(nèi)容相當仔細和具體，另外我們可以在office助手選項中選中“啟動時顯示日積月累”。我們每次打開word2003文檔，offic
6、e助手便會提供一條Word的使用技巧。2．利用?“表格屬性”中的“標題行重復”功能在我們繪制表格，尤其是機械設備表時，常常為排版不好而發(fā)愁，這時我們在表格屬性中設置“允許跨頁斷行”功能，當表格在一頁輸入不下時，Word便會自動繼續(xù)在下頁顯示。我們可以選中要重復的表格標題行的文本，然后在表格菜單中單擊“標題行重復”選項，Word將會自動在因為分頁而拆開的表格中重復標題行信息，并且我們也可對表中任意加行，而不必擔心重新排版問題。3．在Word文檔中改變CAD圖中的文字格式當CAD圖片插入到Word文檔
7、中，很多時候為CAD圖中的文字格式與Word文檔中文字不一樣而發(fā)愁，這個時候我們可以使用文本框來幫忙。首先選中文本框，設置其版式為浮于文字上方，邊框為無色。在其中輸入需要修改的文字，然后用鼠標將其移至修改文字上方覆蓋它即可。4．利用“自選圖形”菜單中“流程圖”功能我們當前的流程圖圖框的樣式?jīng)]有區(qū)分出開始、判斷、過程三個狀態(tài)來，全以矩形框來代替，樣式比較單調(diào)。我們是否可以利用“自選圖形”菜單中“流程圖”功能提供的各種圖形，再配上合適的箭頭和連線，便可美化在我們文檔中常有流程圖排版樣式。5．利用“公式
8、編輯器”來進行復雜數(shù)學公式的輸入在我們的標書中，經(jīng)常會遇到各種數(shù)學公式，許多高、精、難、險項目投標中就要求有臨時工程的檢算，整個文章中充滿了公式，給文字的輸入帶來了很大的不便，這時候我們想到了在“插入”菜單中“對象”中的“公式編輯器”功能。大大減輕了工作量，而且美化文檔整個排版效果。6.利用“樣式”和“模板”來進行自動化排版自動排版一詞，是我們自己起的名字，其實只是Word2003中“樣式”和“模板”的靈活應用。它們是Word2003實現(xiàn)高效排版的法寶，樣式是一組字符格式和段落格式
