外勤人員管理之考勤管理

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1、外勤人員管理之考勤管理考勤是每一個(gè)企業(yè)管理的最基礎(chǔ)的工作，它是保證員工在工作時(shí)間到達(dá)指定工作地點(diǎn)的一種管理手段，每一個(gè)企業(yè)的考勤管理手段都不盡相同，能夠讓企業(yè)利用的考勤工具也經(jīng)歷了多次的升級(jí)變革。最原始的考勤管理應(yīng)該就是簽到了，也是就文字簽到，在一個(gè)表格上簽上到達(dá)工作地點(diǎn)的人員的姓名和到達(dá)時(shí)間。隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了考勤鐘，每一個(gè)員工有一個(gè)專(zhuān)屬的卡片，到達(dá)工作地點(diǎn)只需要把卡片插入考勤鐘，考勤鐘將當(dāng)前時(shí)間打印在卡片上。指紋打卡機(jī)是一種比較先進(jìn)的考勤管理工具，基于指紋的唯一性，可以完全解決代簽的問(wèn)題，同時(shí)簽到記錄下的是系

2、統(tǒng)時(shí)間，時(shí)間的準(zhǔn)確性也得到了保證。然而，這些考勤方式都是針對(duì)于在固定地點(diǎn)上班的人員的，也就是說(shuō)，打卡機(jī)的位置是固定的，比如在公司門(mén)口或者是工廠門(mén)口等等，我們能夠統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)人到達(dá)和離開(kāi)打卡機(jī)的位置的時(shí)間，在這種情況下，指紋打卡機(jī)才是適用的。對(duì)于公司的外勤業(yè)務(wù)員，他們的考勤又該如何管理呢？外勤人員的工作性質(zhì)決定了他們的工作地點(diǎn)必然不能夠固定，不但不能固定，而且會(huì)頻繁、大量變化，因?yàn)樗麄兊闹饕ぷ鲀?nèi)容就是到客戶(hù)的位置去拜訪，所以，先進(jìn)的指紋打卡機(jī)對(duì)于他們就不適用了。石家莊圖騰電子科技有限公司石家莊市中山東路126號(hào)凱嘉大

3、廈還有一些是在各地都設(shè)辦事處的，員工需要到辦事處去上班，這樣的話(huà)，辦事處設(shè)置一個(gè)指紋打卡機(jī)也還是比較好使的，然而，各地的辦事處都由總公司統(tǒng)一來(lái)管理，這樣的話(huà)，每一個(gè)月都需要將多個(gè)辦事處的考勤記錄匯總到總公司，而指紋打卡機(jī)的數(shù)據(jù)需要人工從打卡機(jī)中讀取，而很多辦事處根本就沒(méi)有一個(gè)行政人員來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)做這些事情，并且考勤機(jī)讀取出來(lái)的xls格式的數(shù)據(jù)也可以人為進(jìn)行修改，那么，經(jīng)由人工提取出來(lái)并回傳回來(lái)的考勤數(shù)據(jù)，真實(shí)性就又會(huì)大打折扣。據(jù)我們調(diào)查，一般外勤人員多的或者是各地分支機(jī)構(gòu)多的公司，目前大多數(shù)采用以下的考勤管理方式：1、

4、在辦事處設(shè)置指紋打卡機(jī)，并由辦事處人員定期將考勤數(shù)據(jù)回傳到總部。2、電話(huà)報(bào)崗。要就業(yè)務(wù)人員用辦事處的固定電話(huà)，或者是客戶(hù)的固定電話(huà)打回公司行政部門(mén)的專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行報(bào)崗，因?yàn)楣潭娫?huà)是顯示區(qū)號(hào)的，或者說(shuō)辦事處的電話(huà)號(hào)碼和客戶(hù)處的固定電話(huà)號(hào)碼是相對(duì)固定的，這樣就能最大限度保證外勤業(yè)務(wù)員在應(yīng)該上班的時(shí)候能夠達(dá)到辦事處或者是客戶(hù)處。3、提交工作日?qǐng)?bào)，并進(jìn)行抽查。工作日?qǐng)?bào)由外勤的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行文字描述，并通過(guò)各種方式提交到公司。然而這些考勤的方式，都是存在著弊端的。打卡機(jī)的弊端是讀取出來(lái)的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行人為修改。網(wǎng)上出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)電話(huà)可

5、以自主設(shè)置接聽(tīng)方所顯示的來(lái)電號(hào)碼，讓電話(huà)報(bào)崗的客觀性就無(wú)法保證了，并且隨著移動(dòng)電話(huà)的推廣，很多時(shí)候，客戶(hù)那里根本就沒(méi)有固定電話(huà)，這樣，讓用客戶(hù)的固定電話(huà)進(jìn)行報(bào)崗的先天條件就不具備了。工作日?qǐng)?bào)的文字描述更是無(wú)法保證其真實(shí)性，抽查也只能是殺雞儆猴，但也有猴不怕的時(shí)候，因?yàn)闅⒌阶约捍嬖趲茁蕟?wèn)題。那么，對(duì)已各地辦事處的人員和外勤人員的考勤有什么更現(xiàn)金的工具嗎？答案是肯定的。石家莊圖騰科技提供的外勤人員管理系統(tǒng)能夠非常好地規(guī)避以上一系列考勤問(wèn)題，讓異地的、經(jīng)常外出的業(yè)務(wù)員的考勤變得非常準(zhǔn)確客觀。石家莊圖騰電子科技有限公司石家莊

6、市中山東路126號(hào)凱嘉大廈首先，我們對(duì)員工的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行定位，不需要員工的手機(jī)支持。也就是說(shuō)，不論員工用的什么手機(jī)，也不論員工在什么位置（全國(guó)范圍內(nèi)，因?yàn)槲覀兪菫閿?shù)不多的幾家能夠做全國(guó)范圍內(nèi)定位的廠商之一），也不論員工的手機(jī)號(hào)碼是移動(dòng)的、聯(lián)通的、還是電信的。只需要將員工手機(jī)號(hào)碼添加到業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)上，平臺(tái)將向員工手機(jī)發(fā)送確認(rèn)短信，員工回復(fù)同意后，平臺(tái)將會(huì)在設(shè)定好的時(shí)間點(diǎn)采集每一個(gè)員工的位置信息，并且將獲取到的位置信息按照平臺(tái)設(shè)定好的組織架構(gòu)匯總成考勤表。其次，為了絕對(duì)保證員工的隱私，平臺(tái)首次對(duì)員工位置信息的獲

7、取需要員工手機(jī)回復(fù)確認(rèn)短信進(jìn)行授權(quán)，這樣能夠保證員工的知情與許可。同時(shí)，員工以后如果不同意被定位，也可以通過(guò)發(fā)送短信的方式取消被定位，不需要其他手續(xù)。再次，業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)的定時(shí)定位功能能夠最大限度解放人力，也就是說(shuō)，不需要專(zhuān)門(mén)的人去管理考勤，只需要財(cái)務(wù)在核算考勤的時(shí)候去平臺(tái)上下載考勤表就行，其他一切由平臺(tái)按照管理人員的設(shè)置自動(dòng)完成。還有，通過(guò)業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)獲取的位置信息是非常可觀而準(zhǔn)確的。只要員工的手機(jī)能接聽(tīng)電話(huà)，我們的平臺(tái)就能夠獲取員工的準(zhǔn)確的位置信息。而員工的手機(jī)能接聽(tīng)往往是公司對(duì)于員工管理的最基

8、本的要求。業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)對(duì)于公司考勤管理是最先進(jìn)、科學(xué)、客觀的工具。我們用先進(jìn)的技術(shù)手段歷史性地破解了公司考勤管理一直以來(lái)存在的難題，讓公司的考勤管理變得簡(jiǎn)單、有效。并且，費(fèi)用也非常的低廉，絕對(duì)是公司考勤管理一定要采用的管理工具。當(dāng)然，考勤管理僅僅是業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)的其中一項(xiàng)功能而已哦。外勤人員管理系統(tǒng)助您的企業(yè)取得更大的效益！石