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《上海行健職業(yè)學(xué)院合同管理辦法》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、上海行健職業(yè)學(xué)院合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指上海行健職業(yè)學(xué)院作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。第三條對(duì)外訂立合同一般應(yīng)以學(xué)院名義進(jìn)行，學(xué)院各部門未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)外訂立合同必須經(jīng)過院長辦公會(huì)批準(zhǔn)，并且必須在院長辦公會(huì)議批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍和時(shí)間范圍內(nèi)對(duì)外訂立合同。第四條學(xué)院訂立、履行合同應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)
2、，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。第二章合同的管理第五條學(xué)院對(duì)合同的管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各負(fù)其責(zé)、分工合作、加強(qiáng)監(jiān)督的原則進(jìn)行。第六條院長是合同的法定簽署人，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全院的合同管理工作，重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)院院長辦公會(huì)或者黨委會(huì)研究。院長有權(quán)以書面形式授權(quán)其他院領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽署合同。第七條院長辦公室負(fù)責(zé)辦理法定代表人授權(quán)委托、“上海行健職業(yè)學(xué)院合同專用章”的保管和用印。第八條合同及相關(guān)資料作為學(xué)院對(duì)外活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)保守合同秘密，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔，不得隨意處置、銷毀、遺失，并應(yīng)當(dāng)履行以下保管手續(xù)：（一）合同原件由院長辦公室負(fù)責(zé)管理，應(yīng)
3、編號(hào)登記，指定專人保管，一般不得外借。（二）涉及經(jīng)濟(jì)關(guān)系的合同，院長辦公室應(yīng)當(dāng)送財(cái)務(wù)處備案（特殊情況下副本不夠的，可送合同文本的復(fù)印件備案）。第三章合同的訂立第九條訂立合同前，有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力、資信情況、委托代理權(quán)限等，并注意收集、保存相關(guān)資料。第十條訂立合同盡量采用行業(yè)管理部門或者學(xué)院制訂的格式文本。第十一條依照有關(guān)規(guī)定必須進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，有關(guān)職能部門應(yīng)按規(guī)定組織招投標(biāo)并制作會(huì)議紀(jì)要。沒有規(guī)定必須進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，有關(guān)職能部門認(rèn)為必要的，可以組織專家進(jìn)行論證并制作會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是合同審批的依據(jù)，內(nèi)容必須真實(shí)、全面，并經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)
4、。第十二條擬訂立合同的項(xiàng)目必須是已經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，合同訂立必須履行規(guī)定的審批手續(xù)：（一）填寫學(xué)院《合同、協(xié)議類文件審批登記表》，按照學(xué)院簽訂合同的管理規(guī)定和流程審批。（二）合同周期較長（一年以上）、標(biāo)的金額較大（12萬元（含）以上）、事項(xiàng)重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，一般應(yīng)經(jīng)學(xué)院法律顧問審讀，法律顧問審讀合同后，提出合同審讀意見。（三）報(bào)請(qǐng)審批合同必須提交合同文本，必要時(shí)提供會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)材料，說明擬訂合同的目的、過程。第十三條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。第十四條合同的內(nèi)容、條款必須合法、完整、明確、具體、嚴(yán)謹(jǐn)，如實(shí)、準(zhǔn)確地反映雙方意思。經(jīng)濟(jì)合同中價(jià)
5、格計(jì)算依據(jù)要充分，并在合同中列明。合同的內(nèi)容一般應(yīng)當(dāng)包括如下條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。（二）標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量。（三）價(jià)款或者報(bào)酬，以及收付款方式。（四）權(quán)利和義務(wù)。（五）履行期限、地點(diǎn)和方式。（六）違約責(zé)任。（七）解決爭議的方法。（八）其他必須具備或者雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款。第十五條在合同項(xiàng)目立項(xiàng)后，業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行可行性論證和必要調(diào)查，并向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。有關(guān)事項(xiàng)包括：（一）分管院領(lǐng)導(dǎo)按照分工對(duì)分管范圍內(nèi)的合同事項(xiàng)負(fù)責(zé)，比較重大或者重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)向院長報(bào)告。（二）業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的合同立項(xiàng)、論證、談判、文本起草、會(huì)簽、報(bào)批、簽約
6、、履行、合同相關(guān)資料保管和歸檔等事項(xiàng)的組織和具體工作。（三）與合同事項(xiàng)相關(guān)的部門或者單位配合業(yè)務(wù)主管部門工作，包括必要的技術(shù)支持和市場價(jià)格調(diào)查等。第四章合同的履行第十六條合同依法簽訂后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定全面履行，不得擅自變更或者解除合同。合同執(zhí)行完結(jié)后，業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同的執(zhí)行情況及結(jié)果。第十七條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并按前述流程報(bào)請(qǐng)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。第十八條合同生效后，如質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補(bǔ)充；不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議
7、的，按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。第十九條有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，并注意防范合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的，應(yīng)積極與對(duì)方溝通，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴(yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并通過法律途徑解決。第五章附則第二十條未經(jīng)授權(quán)私自訂立合同的，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；觸犯法律的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十一條訂立、履行合同過程中，因不負(fù)責(zé)任造成學(xué)院損失的，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政責(zé)
