powerpoint實(shí)用技巧之備注應(yīng)用

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1、PowerPoint實(shí)用技巧之備注應(yīng)用PowerPoint實(shí)用進(jìn)階技巧之備注應(yīng)用唐詩(shī)　IT168

2、2007-07-0410:36:22

3、引:無(wú)論是演講報(bào)告、學(xué)術(shù)講座，還是產(chǎn)品演示、上教學(xué)課，對(duì)于我們很多人來(lái)說(shuō)，PowerPoint幻燈演示實(shí)在是不可或缺的，今天我們就來(lái)介紹一個(gè)大家平常不太留意功能“備注”。???無(wú)論是演講報(bào)告、學(xué)術(shù)講座，還是產(chǎn)品演示、上教學(xué)課，對(duì)于我們很多人來(lái)說(shuō)，PowerPoint幻燈演示實(shí)在是不可或缺的，今天我們就來(lái)介紹一個(gè)大家平常不太留意功能“備注”。???因?yàn)橐恍┳児剩琈M接到參加區(qū)里公開(kāi)課比賽的準(zhǔn)備時(shí)間僅僅只有一個(gè)晚上。幸好平時(shí)有所積

4、累，連忙準(zhǔn)備資料，整理教案，然后做PPT幻燈。這些都是輕車熟路，不在話下。但是“我根本來(lái)不及備課??？”看著時(shí)間一分一分地流逝，MM也越來(lái)越心焦。是的，那么多的內(nèi)容，而做完其他工作后留給我們的時(shí)間或許僅僅夠簡(jiǎn)單瀏覽一遍。怎么辦呢？???我們都有這樣的同感：幻燈片的制作不難，但是花費(fèi)在備課上的時(shí)間卻著實(shí)不少，如果講演的時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促，往往還令我們措手不及。其實(shí)，這些時(shí)間和精力都是可以節(jié)省的。你是否留意到PowerPoint中有一個(gè)“雞肋”——“備注”，似乎從來(lái)沒(méi)有用到過(guò)。它是干什么用的呢？（圖1）圖1???用來(lái)注釋幻燈片的制作，便于以后查看？這個(gè)解釋或許也對(duì)。但是你

5、可能不知道，這個(gè)“雞肋”功能其實(shí)作用“大大的”，正是我們聘請(qǐng)的“神秘小秘”。???首先將講稿中的內(nèi)容，分別粘帖在每一頁(yè)的幻燈片下備注欄中。嗯，幻燈上的圖片和標(biāo)題是給觀眾看的，而下面的備注欄則是我們的“自留地”。???在講演前需要設(shè)置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點(diǎn)擊“屬性”，選擇“屬性”項(xiàng)。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個(gè)顯示器。選擇2號(hào)監(jiān)視器并勾選“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”，同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。（圖2）圖2???接著用PowerPoint打開(kāi)我們制作的PPT文件。不要急著點(diǎn)“F5”開(kāi)始放映，

6、我們還需要設(shè)置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的設(shè)置窗口中，選擇“演講者放映”，并在“多顯示器”項(xiàng)中選擇幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。（圖3）圖3???然后點(diǎn)擊“F5”，開(kāi)始我們的精彩之旅吧。你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與以前完全不同，你不但可以看到當(dāng)前播放頁(yè)面，以及備注的信息，而且還可以看到每個(gè)頁(yè)面的預(yù)覽，以及下一張PPT的大致內(nèi)容。而最重要的是，這一切都不會(huì)顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是我們?cè)O(shè)置的幻燈片內(nèi)容。（圖4）圖4???現(xiàn)在，無(wú)需刻意事先備課，只要念一下藏在備注內(nèi)的講稿，你會(huì)

7、發(fā)現(xiàn)，口若懸河、侃侃而言，其實(shí)也很簡(jiǎn)單！