PowerPoint備注功能

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1、PowerPoint備注功能---非常實用技巧每次使用PPT，看見PPT制作窗口下有一“單擊此處添加備注”的空白區(qū)域，內(nèi)心就存有一個疑問，那就是PPT制作中的“備注”到底有何作用？以前沒有特別去追究，今天終于忍受不了了，花了點時間研究研究，發(fā)現(xiàn)“別有洞天”，在此和大家分享。在工作中許多人經(jīng)常使用PPT講演，偶然也見識過專業(yè)講師和IT銷售介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是，幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影儀上播放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投?影，“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。出于納悶，

2、我就詢問了幾個office高手這個問題：“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？答案竟然是：“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給他人的時候，他人講演前可以先了解一下作者制作此PPT的思路和意圖。?這些都是PPT的常規(guī)用法，微軟不至于為了這幾個簡單功能而開發(fā)這個“備注”組建吧？肯定還有其他比較實用的功能。因此，通過搜集、參考一些資料，下面給大家介紹如何高效的使用PPT的備注功能進行講演，并且充分利用“備注”的作用，以期為觀眾作出最出色的講解。下面就開始了，下面做演示用的PPT是下載來的，涉及某安全廠商，在此，不是特別為該商家做廣告，沒有商業(yè)用途，特別聲明。介

3、紹供分三個步驟：1）在你的laptop的“顯示屬性”中進行設(shè)置。5如圖所示，點擊“2”號屏幕（只有在筆記本電腦連接了外部顯示器或者投影儀的情況下才會出現(xiàn)），并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”，同時設(shè)置適當?shù)姆直媛剩ǜ鶕?jù)自己電腦性能進行設(shè)置），單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果：5由于沒有投影儀做演示，就用了別人的CRT做演示。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給觀眾看的（即投影儀屏幕），這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，?而不是把演講者的所

4、有操作都放映出來（這個好處就不多說了，想必深有體會）。2）打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作，選擇放映的設(shè)置。點擊“設(shè)置放映方式”菜單后出現(xiàn)以下界面：在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點），單擊確定后就完成了設(shè)置。53）開始放映。點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。最后，觀看效果：這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。分析這個視圖：·演講者可以看見每個slide的預覽；·可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題）；·可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于

5、新手和臨場不知所措的朋友比較適合）；·可以很好的控制演講時間；·在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊右邊的“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。5從觀眾處以及從演講者處，看見的效果就如上所示。怎么樣？對于經(jīng)常使用PPT的演講者，這個“備注”功能很不錯吧。5