企業(yè)電腦傳真決方案

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1、ATFax企業(yè)級傳真解決方案一、前言隨著企業(yè)信息化建設的不斷推進,企業(yè)的辦公自動化進程進入了電子化時代,工作效率得到大幅改善,企業(yè)辦公成本得到有效控制,但是,作為企業(yè)重要通訊方式之一的傳真,卻依然在低效的方式下運作,大部分還是通過傳統(tǒng)傳真機采用手工的方式收發(fā)傳真,效率低、傳真文件無法存檔管理、大量消耗耗材、通訊成本高昂、傳真的保密性不高都是目前傳統(tǒng)傳真機收發(fā)傳真的主要弊病。尤其對于集團式企業(yè),沒有充分利用企業(yè)自身在全國乃至在世界各地網(wǎng)絡資源來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無紙辦公和成本的節(jié)約。二、面臨的問題□傳真越來越多,耗材成本越來越高?!  趺總€部門都需要一個傳真機,購置、維修成本太

2、高。□傳真件分散保存,無法進行有效管理,檢索不易?!  鮽髡尜M用無法控制,成本分配無法實現(xiàn)?!  醢l(fā)送時撥了多次號碼,對方的傳真機總是占線,浪費時間等待?!  鮼碜試獾闹匾獋髡嬗捎跁r差總是在夜間到達?!  醢l(fā)往國外的傳真由于時差總是在第二天才能被傳閱?!  踝约河⒄Z不好,國外的電話無法交流,導致重要傳真無法發(fā)送與接收?!  鯉装俜菅埡?、調(diào)價、促銷通知等要即時傳真到客商手中?!  踔鞴芟胍y(tǒng)計各部門的傳真業(yè)務量,但無法進行?!  鯓I(yè)務員排隊等候發(fā)傳真的時候客戶已經(jīng)有了另外的選擇,效率不高?!  鮽髡嫖募枰却蛴『髠髡?,如果打印機出了故障,更不方便。  □收發(fā)傳真經(jīng)常需

3、要跑到別的部門,或者常常麻煩同事把傳真送過來?!  踅邮盏降膫髡婵偸翘:裏o法看清,需再次電話詢問。  □接收的傳真由于要人遞送,導致經(jīng)常有人不能及時收到傳真,甚至丟失?! 。 【C上所述,要解決目前傳真機面臨的問題,采用信息化的傳真管理會是一個較好的選擇。  三、ATFax的目標ATFax的總體目標是提高工作效率和成本控制,結(jié)合集團現(xiàn)有的網(wǎng)絡情況和其他管理支持系統(tǒng)情況:■實現(xiàn)傳真無紙化,降低或取消耗材成本ATFax可將電腦中的電子文檔直接發(fā)送,不需要事先打??;傳真直接接收到服務器并自動分發(fā),接收傳真是否打印完全自主控制。■實現(xiàn)整個公司的統(tǒng)一傳真,不需要采購傳真

4、機ATFax基于B/S架構(gòu),各部門使用人員都可通過瀏覽器收發(fā)傳真,可為每個用戶都分配傳真分機號,各個用戶之間互相獨立,互不干擾,實現(xiàn)一臺服務器代替無數(shù)臺傳真機的功能,并可不斷擴展?!鰧崿F(xiàn)集團和子公司之間免費傳真ATFax支持免費內(nèi)部傳真功能,可幫助實現(xiàn)集團總部和各子公司之間,以及子公司與子公司之間的免費傳真?!鎏岣邆髡姘l(fā)送性能,降低通信費用利用ATFax的自動化技術,縮短傳真發(fā)送的時長;針對國內(nèi)長途與國際長途,可選擇各自的IP電話號碼,從而大大降低通信費用?!鲋С之惖貍髡媸瞻l(fā)當員工在外地出差時,通過瀏覽器或者FaxtoEmail和EmailtoFax技術做到只要有互聯(lián)網(wǎng)的

5、地方都可以收發(fā)傳真。員工出差、非工作時間都可以方便地收發(fā)傳真。■接收傳真自動分發(fā)系統(tǒng)可以可要分機號或來電號碼自動分發(fā)。當某個傳真不能確認接收人時,被分發(fā)到默認的接收人由其進行轉(zhuǎn)發(fā),或者進入傳真大廳;系統(tǒng)也支持查號功能?!鰧崿F(xiàn)傳真批量群發(fā)對于一些通知類、宣傳類傳真,通過ATFax做到一次性批量群發(fā),群發(fā)結(jié)果詳盡,支持失敗傳真快速重發(fā)?!鰧崿F(xiàn)費用統(tǒng)計與控制ATFax可統(tǒng)計各用戶、部門的傳真費用,并可事先分配傳真金額進行費用控制。■傳真資料的安全保密ATFax收發(fā)的傳真都在總部集中安全存儲,保證傳真資料安全保密?!鰧崿F(xiàn)與主流管理系統(tǒng)的無縫連接免費提供接口,實現(xiàn)與OA、CRM、E

6、RP等應用軟件之間的無縫連接。四、ATFax的優(yōu)勢功能強大性能穩(wěn)定ATFax核心服務采用WindowsService與多線程等高水平技術,支持傳真卡與傳真Modem,功能強大,品質(zhì)專業(yè),經(jīng)過了幾十萬用戶各種復雜應用環(huán)境的考驗,也經(jīng)過日均上萬份傳真的超壓力考驗,系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。使用簡便易于管理ATFax只需在服務器端配置一塊Modem或傳真卡,其它客戶端即可通過瀏覽器/電子郵件/MSN實現(xiàn)傳真功能,不再需要煩瑣的客戶端工具,使用維護非常簡單,并且服務器也不必是專用服務器,可進一步減少投資;傳真發(fā)送即可直接用Word編寫內(nèi)容,也可用虛擬打印或者附件形式發(fā)送,手段靈活;接收的傳真

7、可直接在網(wǎng)頁上編輯、查看、翻轉(zhuǎn)、縮放、翻頁、打印、回復、轉(zhuǎn)發(fā)等,也可保存到客戶端,甚至可在外地用傳真機提取。ATFax已整合Mail與MSN功能,可直接通過電子郵件與MSN來收發(fā)傳真,使用戶能更方便的使用傳真中心。有效的節(jié)約傳真成本√全面降低成本:全面電子化,收發(fā)傳真不再需要紙張與耗材,并且無維修成本與折舊成本。  √傳真分機設置:可為每位員工設置一個分機號,實現(xiàn)無數(shù)臺傳真機的功能,降低設備投入?!  探档屯ㄐ旁捹M:長途自動使用IP電話,話費可低至0.1元/分鐘,保留使用習慣并降低話費開支?!  滔麥缋鴤髡妫豪鴤髡胬速M大量

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