企業(yè)級電腦傳真解決方案

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1、ATFax企業(yè)級傳真解決方案一、前言隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，企業(yè)的辦公自動化進(jìn)程進(jìn)入了電子化時代，工作效率得到大幅改善，企業(yè)辦公成本得到有效控制，但是，作為企業(yè)重要通訊方式之一的傳真，卻依然在低效的方式下運(yùn)作，大部分還是通過傳統(tǒng)傳真機(jī)采用手工的方式收發(fā)傳真，效率低、傳真文件無法存檔管理、大量消耗耗材、通訊成本高昂、傳真的保密性不高都是目前傳統(tǒng)傳真機(jī)收發(fā)傳真的主要弊病。尤其對于集團(tuán)式企業(yè)，沒有充分利用企業(yè)自身在全國乃至在世界各地網(wǎng)絡(luò)資源來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無紙辦公和成本的節(jié)約。二、面臨的問題□傳真越來越多，耗材成本越來越高?！　　趺總€部門都需要一個

2、傳真機(jī)，購置、維修成本太高?！鮽髡婕稚⒈４妫瑹o法進(jìn)行有效管理，檢索不易?！　　鮽髡尜M(fèi)用無法控制，成本分配無法實現(xiàn)?！　　醢l(fā)送時撥了多次號碼，對方的傳真機(jī)總是占線，浪費(fèi)時間等待?！　　鮼碜試獾闹匾獋髡嬗捎跁r差總是在夜間到達(dá)?！　　醢l(fā)往國外的傳真由于時差總是在第二天才能被傳閱?！　　踝约河⒄Z不好，國外的電話無法交流，導(dǎo)致重要傳真無法發(fā)送與接收?！　　鯉装俜菅埡⒄{(diào)價、促銷通知等要即時傳真到客商手中?！　　踔鞴芟胍y(tǒng)計各部門的傳真業(yè)務(wù)量，但無法進(jìn)行。　　□業(yè)務(wù)員排隊等候發(fā)傳真的時候客戶已經(jīng)有了另外的選擇,效率不高?！　　鮽髡嫖募枰却蛴『髠髡妫?/p>

3、果打印機(jī)出了故障，更不方便?！　　跏瞻l(fā)傳真經(jīng)常需要跑到別的部門，或者常常麻煩同事把傳真送過來?！　　踅邮盏降膫髡婵偸翘：裏o法看清，需再次電話詢問?！　　踅邮盏膫髡嬗捎谝诉f送，導(dǎo)致經(jīng)常有人不能及時收到傳真，甚至丟失。　?。　【C上所述，要解決目前傳真機(jī)面臨的問題，采用信息化的傳真管理會是一個較好的選擇?！　∪?、ATFax的目標(biāo)ATFax的總體目標(biāo)是提高工作效率和成本控制，結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)情況和其他管理支持系統(tǒng)情況：■實現(xiàn)傳真無紙化，降低或取消耗材成本ATFax可將電腦中的電子文檔直接發(fā)送，不需要事先打印；傳真直接接收到服務(wù)器并自動分發(fā)

4、，接收傳真是否打印完全自主控制?！鰧崿F(xiàn)整個公司的統(tǒng)一傳真，不需要采購傳真機(jī)ATFax基于B/S架構(gòu)，各部門使用人員都可通過瀏覽器收發(fā)傳真，可為每個用戶都分配傳真分機(jī)號，各個用戶之間互相獨(dú)立，互不干擾，實現(xiàn)一臺服務(wù)器代替無數(shù)臺傳真機(jī)的功能，并可不斷擴(kuò)展。■實現(xiàn)集團(tuán)和子公司之間免費(fèi)傳真ATFax支持免費(fèi)內(nèi)部傳真功能，可幫助實現(xiàn)集團(tuán)總部和各子公司之間，以及子公司與子公司之間的免費(fèi)傳真。■提高傳真發(fā)送性能，降低通信費(fèi)用利用ATFax的自動化技術(shù)，縮短傳真發(fā)送的時長；針對國內(nèi)長途與國際長途，可選擇各自的IP電話號碼，從而大大降低通信費(fèi)用?！鲋С之惖貍髡媸瞻l(fā)當(dāng)

5、員工在外地出差時，通過瀏覽器或者FaxtoEmail和EmailtoFax技術(shù)做到只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以收發(fā)傳真。員工出差、非工作時間都可以方便地收發(fā)傳真?！鼋邮諅髡孀詣臃职l(fā)系統(tǒng)可以可要分機(jī)號或來電號碼自動分發(fā)。當(dāng)某個傳真不能確認(rèn)接收人時，被分發(fā)到默認(rèn)的接收人由其進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，或者進(jìn)入傳真大廳；系統(tǒng)也支持查號功能。■實現(xiàn)傳真批量群發(fā)對于一些通知類、宣傳類傳真，通過ATFax做到一次性批量群發(fā)，群發(fā)結(jié)果詳盡，支持失敗傳真快速重發(fā)?！鰧崿F(xiàn)費(fèi)用統(tǒng)計與控制ATFax可統(tǒng)計各用戶、部門的傳真費(fèi)用，并可事先分配傳真金額進(jìn)行費(fèi)用控制?！鰝髡尜Y料的安全保密ATFax

6、收發(fā)的傳真都在總部集中安全存儲，保證傳真資料安全保密?！鰧崿F(xiàn)與主流管理系統(tǒng)的無縫連接免費(fèi)提供接口，實現(xiàn)與OA、CRM、ERP等應(yīng)用軟件之間的無縫連接。四、ATFax的優(yōu)勢功能強(qiáng)大性能穩(wěn)定ATFax核心服務(wù)采用WindowsService與多線程等高水平技術(shù)，支持傳真卡與傳真Modem，功能強(qiáng)大，品質(zhì)專業(yè)，經(jīng)過了幾十萬用戶各種復(fù)雜應(yīng)用環(huán)境的考驗，也經(jīng)過日均上萬份傳真的超壓力考驗，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。使用簡便易于管理ATFax只需在服務(wù)器端配置一塊Modem或傳真卡，其它客戶端即可通過瀏覽器/電子郵件/MSN實現(xiàn)傳真功能，不再需要煩瑣的客戶端工具，使用維護(hù)非

7、常簡單，并且服務(wù)器也不必是專用服務(wù)器，可進(jìn)一步減少投資；傳真發(fā)送即可直接用Word編寫內(nèi)容，也可用虛擬打印或者附件形式發(fā)送，手段靈活；接收的傳真可直接在網(wǎng)頁上編輯、查看、翻轉(zhuǎn)、縮放、翻頁、打印、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等，也可保存到客戶端，甚至可在外地用傳真機(jī)提取。ATFax已整合Mail與MSN功能，可直接通過電子郵件與MSN來收發(fā)傳真，使用戶能更方便的使用傳真中心。有效的節(jié)約傳真成本√全面降低成本：全面電子化，收發(fā)傳真不再需要紙張與耗材，并且無維修成本與折舊成本?！　　虃髡娣謾C(jī)設(shè)置：可為每位員工設(shè)置一個分機(jī)號，實現(xiàn)無數(shù)臺傳真機(jī)的功能，降低設(shè)備投入?！　　探档?/p>

8、通信話費(fèi)：長途自動使用IP電話,話費(fèi)可低至0.1元/分鐘,保留使用習(xí)慣并降低話費(fèi)開支?！　　滔麥缋鴤髡妫豪鴤髡胬速M(fèi)大量