傳遞愛心播撒陽光

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1、主辦：林學院青年志愿者協(xié)會協(xié)辦：2009級森林資源保護與游憩專業(yè)2010年12月1日一、活動背景：信件作為一種古老的信息傳遞載體，其作用在當今社會也是不可替代的；農大郵電所，作為連接校內外信件遞送的中轉站之一，其作用也不容忽視。然而由于郵電所人員缺少，許多信件無法被準時的送到收件人手中，致使信件積壓嚴重。我院青年志愿者協(xié)會發(fā)現(xiàn)到郵電所的信件積壓現(xiàn)象，于是想要通過院青年志愿者這個平臺，讓大家有機會充當郵遞員，講信件送達它們的主人手中。我們2009級森林資源保護與游憩專業(yè)，希望通過與院青年志愿者協(xié)會一

2、起協(xié)辦首期的“郵遞員之鴿”為農大郵電所送信活動，以此來讓大家豐富自己的業(yè)余生活，提高自己的奉獻精神。同時以此為基礎，開展12月的團日活動“傳遞愛心播撒陽光”，用以樹立大學生應該具有的陽光青年及愛心天使的形象。二、活動主題：“傳遞愛心播撒陽光”三、活動目的（1）舉辦12月團日活動,讓大家樹立大學生應該具有的陽光青年及愛心天使的形象。（2）能夠讓我校同學更及時的收到信件，減少因信息延遲而致使信件過期或者信件漏收的情況發(fā)生。（3）減少農大郵電所信件積壓的現(xiàn)象，避免大量信件因為無人認領而被退回的現(xiàn)象，減輕

3、郵電所工作人員的工作量。（4）樹立當代大學生的陽光、無私的形象，同時也使得愛心通過我們的雙手傳遞到彼此的身邊。四、活動時間：12月01日上午8：00—10：0012月02日下午2：30—4：30五、參加對象：林學院青年志愿者協(xié)會、2009級森林資源保護與游憩專業(yè)全體六、活動地點：中華名特優(yōu)植物園、福建農林大學郵電所以及各學院宿舍樓七、活動形式通過在中華名特優(yōu)植物園舉辦團組織生活會，對活動主題“傳遞愛心播撒陽光”進行引入講解，通過宣誓活動為“郵遞員之鴿”送信活動拉開帷幕。宣告活動正式開始后，我們將到

4、郵電所領的信件，分給大家，讓大家到各個宿舍樓進行分信活動。八、準備工作1、完成策劃并到院辦申報。2、提前與郵局聯(lián)系，告知活動的具體事宜?；顒荧@得其批準后，與其協(xié)商好活動時間以及具體的活動事項。3、通過林學院宣傳欄、分發(fā)宣傳單等途徑，全校范圍宣傳“郵遞員之鴿”活動。4、復印校地圖，并標明各學院宿舍樓位置。5、購買1本牛皮紙封面的筆記本，用以登記在郵局領取的信件信息。6、召開前期工作會議，對志愿者說明活動集合時間、活動地點、并強調活動能夠過程中注意的注意事項。并對志愿者進行分組，將活動所需的地圖分發(fā)到

5、每位小組組長手中。9、活動前一天由青年志愿者協(xié)會協(xié)同部分2009級森林資源保護與游憩專業(yè)的同學先前往郵電所，將第二天活動需要分發(fā)的信件按學院分類并取回。同時要與郵電所的相關工作人員做好信件領取的登記工作。10、事先安排時間，帶志愿者對宿舍分布進行熟悉，認識地形。使活動更加順暢的開展。九、活動流程1、活動當天下午2：30分，于中華名特優(yōu)植物園集合，并按小組各自站好。2、舉辦團日活動，宣告誓詞，并開始“郵遞員之鴿”活動。3、人員簽到并分發(fā)給志愿者綬帶，并再次強調注意事項。4、將已經(jīng)分類好的信件分發(fā)給負

6、責相應學院工作的小組負責人手中。5、各小組負責人領好信件后，分發(fā)給各組組員，并做好登記。6、各小組在小組負責人的帶領下，將信件送往各個學院宿舍樓，交與收信人，若收信人不再可以聯(lián)系該班級的班長，由其代收。簽收時，需出示學生證或身份證來進行身份證明，同時做好簽收登記。7、做好信件簽收工作。若實在無法聯(lián)絡到收信人，或由于其他原因無法將信件送達的，也應該做好登記，并送還郵電所。8、活動當天下午4點半，各組組長聯(lián)絡組員集合，清點人數(shù)后返回郵電所前的空地簽退。收齊綬帶，歸還剩余信件后便可解散。十、資金預算所需

7、物品物品數(shù)量單價（元）總額（元）牛皮紙封面筆記本111宣傳材料1000.220總計21十一、注意事項：1、為了健康著想，活動之前要吃早餐，保證活動過程有充沛的體力與活力。衣著打扮要大方整潔，并佩戴?；?。2、活動途中務必注意人身安全。注意馬路上的過往車輛，不橫穿馬路。3、要樹立良好的自我形象，講普通話，待人禮貌真誠。見到郵電所工作人員，要及時問好。見到收信人，應該要向對方說明自己的身份和來由。4、本活動將責任落實到個人，活動過稱中要嚴格進行信息登記。領信、送信、還信過程中信件不能丟失。同時為保證收件

8、人隱私，整個活動過程中，不能私自拆封他人信件，要保證信件的完整性。活動之前，個人聯(lián)絡方式應該完善，并分發(fā)各個負責人。