淺析樹立現(xiàn)代觀念與思想對辦公室工作的影響

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1、淺析樹立現(xiàn)代觀念與思想對辦公室工作的影響摘要：辦公室作為一個單位的重要部門，是一個單位的門面、窗口。不僅如此，辦公室還是一個單位的樞紐和中心，因此，辦公室工作的重要性是不言而喻的。特別是隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，辦公室工作也隨之發(fā)生了巨大的變化：內(nèi)容越來越豐富，工作領(lǐng)域越來越寬廣，對辦公室人員的素質(zhì)要求也越來越高。辦公室工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。因此，只有適應(yīng)形勢，樹立現(xiàn)代觀念和思想，才能真正勝任辦公室工作，才能使辦公室更好的服務(wù)單位的發(fā)展。思想?yún)R報關(guān)鍵詞：現(xiàn)代觀念與思想辦公室工作影響辦公室作為一個單位的重要部門，是一個單位的門面、窗口。不僅如此，辦公室還是一個單位的樞紐，因此，

2、辦公室工作的重要性是不言而喻的。特別是隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，辦公室工作也隨之發(fā)生了巨大的變化：內(nèi)容越來越豐富，工作領(lǐng)域越來越寬廣，對辦公室人員的素質(zhì)要求也越來越高。因此要做好現(xiàn)代辦公室工作，就必須適應(yīng)形勢，樹立現(xiàn)代觀念和思想，這有這樣，才能真正勝任辦公室工作。一、樹立現(xiàn)代觀念和思想的重要性辦公室的工作光榮而繁重，正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。樹立現(xiàn)代觀念和思想是適應(yīng)辦公室工作的時代需求。所謂辦公室的現(xiàn)代觀念和思想，就是用時代的發(fā)展的觀念來看待辦公室工作，做好辦公室工作，從而讓辦公室更好的服務(wù)單位的發(fā)展。（一）樹立現(xiàn)代觀念與思想有助于提高認(rèn)識，把握大局。辦公室作為單位的樞紐、領(lǐng)導(dǎo)的參

3、謀，樹立現(xiàn)代觀念與思想可以做好以下幾點(diǎn)：一是把握大局。要樹立強(qiáng)烈的大局意識，從對大局的認(rèn)識、理解上找準(zhǔn)自己的位置，找出工作的著力點(diǎn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決好主要、重要問題。二是抓住中心。辦公室工作總是千頭萬緒，要做好此項工作，就必須能分清主次，抓好每一時期的中心工作。布置工作的時候，要一切為中心工作服務(wù)。在思想上重視并做好這兩點(diǎn)，有利于做好辦公室工作。思想?yún)R報（二）樹立現(xiàn)代觀念與思想有助于工作理念的更新。社會在進(jìn)步，時代在發(fā)展，辦公室工作也面臨許多新課題。因此我們只有繼承優(yōu)良傳統(tǒng)和寶貴經(jīng)驗(yàn)并不斷更新創(chuàng)新才能解決好辦公室工作遇到的新問題。一是創(chuàng)新思維方式。要敢于突破常規(guī)和經(jīng)驗(yàn)的束縛，運(yùn)用科學(xué)

4、手段針對出現(xiàn)的新情況、新問題，發(fā)揮工作的能動性，找出解決問題的新方法。二是創(chuàng)新工作方法。變被動服務(wù)為主動服務(wù)、事物型服務(wù)為智慧型服務(wù)、參與型服務(wù)為參謀型服務(wù)。同時，還要形成一套信息靈敏、反應(yīng)快捷、科學(xué)合理、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)機(jī)制，從多方面為領(lǐng)導(dǎo)提供及時有效的信息。滿足局領(lǐng)導(dǎo)駕馭全局、應(yīng)對挑戰(zhàn)的需要。（三）樹立現(xiàn)代觀念與思想有助于學(xué)習(xí)和實(shí)踐。一要善于學(xué)習(xí)。在21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時代，要把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種覺悟、一種責(zé)任、一種境界、一種能力，廣泛涉獵以，不斷充實(shí)自己。要把工作與學(xué)習(xí)兼顧起來，堅持在干中學(xué)，在學(xué)中干，邊工作邊學(xué)習(xí)，邊學(xué)習(xí)邊思索，在更新知識的同時，不斷提高自己的思想水平和工作能力。二

5、要勇于實(shí)踐。辦公室工作很繁雜瑣碎，真正做好辦公室工作不容易。要堅持用高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，積極主動的為領(lǐng)導(dǎo)提供高水平、高質(zhì)量的服務(wù)。二、樹立現(xiàn)代觀念與思想對辦公室工作的影響（一）高素質(zhì)的人才隊伍。過硬的文字功夫，熟悉各種公務(wù)文稿的特點(diǎn)、性質(zhì)和作用，是辦公室人員最基本的條件。同時，要有堅持正確的政治信念和立場，這是從事秘書工作最根本的素質(zhì)。只有在思想上和行動上與黨保持一致，才能做到政令暢通、令行禁止。辦公室作為單位的“窗口”，涉及的各項工作在很大程度上代表著部門的立場，反映著部門的形象。因此，辦公室人員要不斷地強(qiáng)化“窗口”意識，用一流的人格和人品，一流的工作態(tài)度，一流的工作作風(fēng)，一流的工

6、作業(yè)績來塑造辦公室的良好形象。此外，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。辦公室工作繁雜而瑣碎，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都會出現(xiàn)“牽一發(fā)而動全身”的效果。這就要求辦公室工作人員要具有高度的細(xì)心和耐心，在辦文、辦會、辦事上一絲不茍。（二）較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力。一是溝通能力。由于辦公室工作接觸面廣，接觸的人元也多而雜：知識水平參差不齊、能力高低不一、職業(yè)各式各樣。只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，盡可能多的掌握多方面的知識，積極開發(fā)多種共同渠道，熟練運(yùn)用溝通技巧，善于爭取別人的理解并適時的發(fā)表自己的意見，與對方產(chǎn)生共鳴，從而達(dá)預(yù)期的目的。二室協(xié)調(diào)能力。政策的落實(shí)、工作效率的提高都離不開較好的協(xié)調(diào)能力。辦公人員要統(tǒng)籌兼顧，

7、理順各部門的關(guān)系，并善于根據(jù)不同的類型、不同的形式，采取合理的方式達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。協(xié)調(diào)溝通能力是辦公室人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)，并貫穿于辦公室工作的各個方面。在溝通的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)，在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上更好的溝通。通過溝通，才能使全體干部職工在思想上同心，目標(biāo)上同向，工作上同干，才能做到同舟共濟(jì)，形成合力，增強(qiáng)單位的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。（三）較強(qiáng)的服務(wù)意識。辦公室的工作實(shí)質(zhì)就是服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為干部職工服務(wù)。辦公室工作人員要自覺把服務(wù)作為自己的情感所系、職責(zé)所在、事業(yè)所求，寓服