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《工作后如何記筆記》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、b工作后如何記筆記“做筆記有什么可教可學(xué)的?”有人一定會(huì)這樣子問。是啊,筆記誰不會(huì)做,從小到大,讀了那么多年書,筆記怎么不會(huì)做了,還用學(xué)?或許對(duì)于很多人來說,筆記的好壞,完全在于記錄的內(nèi)容是否詳盡,字跡是否清晰工整罷了。但是,請(qǐng)你仔細(xì)想想,你是否有這樣子的經(jīng)驗(yàn):(如果當(dāng)過學(xué)生干部,或許就深有體會(huì))參加個(gè)會(huì)議什么的,隨手翻開筆記本,看到空白頁就開始記,幾天后卻翻遍整個(gè)本子,不知道記錄到哪里去了;只顧埋著頭記下所聽所聞的事,日后整理時(shí),根本分不清哪些句子是講述者的,哪些是自己的意見;會(huì)議中拿到講義、資料,隨手對(duì)折就插在筆記本里,某次從包包抽出筆記本時(shí),不小心散落異地,
2、哪份資料屬于哪次會(huì)議,完全分不清了;會(huì)議記錄做得零零落落,事后完全靠著記憶做事,等到例會(huì)上,才發(fā)現(xiàn)自己遺漏了某某交辦的事情;臨時(shí)接到電話,隨手抓一張紙記下對(duì)方說的話,結(jié)果中午吃個(gè)飯回來,卻怎么也找不到那張紙了;bb這些或許都是小只是“小問題”,卻常常給人一種丟三落四的印象,往往這對(duì)剛進(jìn)入工作的你來說必須得避免的。不管你做什么工作,都會(huì)涉及到對(duì)于資訊的處理,而“做筆記”正是所有資訊處理工作的基礎(chǔ)。光是把“筆記”做到確實(shí),就能協(xié)助工作者理清各項(xiàng)工作的進(jìn)度,減少錯(cuò)誤和不確定性,避免浪費(fèi)實(shí)踐在反復(fù)確認(rèn)與修改上面,大大提高自己的工作效率,避免陷入“我整天都很忙,可是工作成果
3、就是不怎么好”的瞎忙窘境。1為什么要做筆記1.1書寫,有助于延伸思考筆記對(duì)工作者來說是最好的思考鍛煉,書寫過程本身,就是對(duì)一連串資料進(jìn)行辨識(shí)、思考和延伸,不但能使你觸類旁通,提升你對(duì)信息資訊的敏感度,更有利于大腦的活化鍛煉。提醒:唯有一面思考一面書寫的筆記,才能鍛煉腦力人只有在思考時(shí),才會(huì)對(duì)大腦有所刺激和活化,所以單純抄書或聽寫這種行為的筆記,由于缺少自身有意識(shí)的思考,效果不如先自己理解分析后,再用自己的語言表述來的效果好。1.2Q:為何在電腦如此普遍的情況下,仍然強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)記錄?A:1.電腦再輕薄,也不如筆記本方便攜帶。bb2.比起打字,書寫更加隨意,自由發(fā)揮空間
4、更大。3.更重要的是,筆記的書寫是一套資訊分析與判斷的流程。一個(gè)人唯有在完整理解所接受的資訊后,才能抓出重點(diǎn),明白自己“要記什么”??梢哉f,筆記不只是記錄,更是一種價(jià)值判斷。4.筆記還有助于喚醒記憶、強(qiáng)化記憶,還能增加對(duì)資訊的敏感度,讓自己的構(gòu)思和創(chuàng)造能力更上一層樓。基礎(chǔ)篇:2筆記八法:讓記錄內(nèi)容井然有序好筆記都有兩個(gè)特色:能判讀和簡(jiǎn)化。2.1.采用活頁筆記本:方便調(diào)換內(nèi)頁順序活頁筆記本靈活度大,可以任意移動(dòng)寫過的筆記頁面,方便筆記的整理和分類,還能任意抽換不同格式的活頁紙,讓筆記本運(yùn)用更靈活。并且講義或者會(huì)議資料,都可以用打孔機(jī)打孔后,與相關(guān)筆記頁面夾在一起,讓
5、資料收納更加有條理。避免翻閱和整理的麻煩。2.2.使用普遍的活頁筆記本規(guī)格:26孔26孔的版面是最佳選擇,也是市面上最常見的規(guī)格,方便購買,使用起來比6孔或者32孔更便利。2.3.明確的表頭標(biāo)記:Xmark標(biāo)記法bb表頭標(biāo)記其目的在于方便事后進(jìn)行筆記內(nèi)容的追蹤和管理。一般的筆記本都有表頭標(biāo)記欄,如果沒有那么可以采用日本筆記達(dá)人和田茂夫建議的“Xmark”標(biāo)記法:在筆記的頁面上方畫一個(gè)X,順時(shí)針依序?qū)懮稀爸黝}”、“相關(guān)資訊”(如與會(huì)人、資料來源、關(guān)鍵字等等)、“日期”,方便日后翻閱時(shí),快速索引。2.4.有效的版面設(shè)置:康乃爾筆記法康乃爾筆記法(CornellMeth
6、od)是由美國(guó)康乃爾大學(xué)發(fā)展出來的筆記技巧,最大特色就是:把兩條線,以“歪基心的倒T字”組合,將版面切割為“一大兩小”3部分:左方小區(qū)塊兒用以記錄日期、主題、與會(huì)者等基本資料,右方大區(qū)塊兒用作記錄內(nèi)容的主要范圍,下放區(qū)塊兒則作為補(bǔ)充資訊或個(gè)人想法的記錄區(qū)。2.5.預(yù)留空白位置:方便補(bǔ)充注記留白有兩個(gè)好處:(1)方便補(bǔ)上臨時(shí)想到的相關(guān)資訊或心得,不但可以避免頁面上到處是拉線,顯得凌亂不堪,還可以避免隨手、隨處記下靈感,事后根本忘了記在哪里的情況;(2)方便日后整理筆記時(shí),可以寫下心得或相關(guān)延伸思考,讓筆記更完整。2.6.抓出關(guān)鍵字:串字作文bb在邊聽邊寫筆記時(shí),無可
7、避免地必須簡(jiǎn)化內(nèi)容,但如何做到“簡(jiǎn)而不陋”,建議采用“串字作文”的方式,先抓出關(guān)鍵字(如重要人名、專有名詞、相關(guān)行動(dòng)等等),并以“主詞+述語”的方式簡(jiǎn)述彼此間關(guān)系,待事后整理筆記時(shí),再將所有關(guān)鍵字串在一起,透過“串字→詞→句→段→文”的延伸法,還原完整的敘述內(nèi)容。2.7.活用線條和圖解:呈現(xiàn)事物順序與關(guān)系線條與圖解是簡(jiǎn)化筆記內(nèi)容非常好的方法。最常用的線條為“—”(直線)和“→”(箭頭),可以標(biāo)出事情的順序或彼此間的關(guān)系;最常用的圖解則是“○”和“□”兩種圖形,主要用以標(biāo)示“事情”與“行動(dòng)”。其他諸如長(zhǎng)線條、折線圖、圓餅圖等等,也是筆記時(shí)的好幫手,透過簡(jiǎn)單的幾何圖形
8、,就能闡釋