如何有效組織會(huì)議課件

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1、如何有效組織會(huì)議LeoStone2021/8/91三思而后行---會(huì)議的目的和意義我該說什麼---會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)強(qiáng)有力的支持--會(huì)議的形式和輔助工具整裝待發(fā)--會(huì)議前充分而細(xì)致的準(zhǔn)備我該如何做得更好--會(huì)議成功的實(shí)施接下來我該作什麼---會(huì)議后的跟進(jìn)如何有效組織會(huì)議2021/8/92三思而后行---會(huì)議的目的和重要意義會(huì)議必須應(yīng)具備什麼樣的條件？目標(biāo)市場(chǎng)已有產(chǎn)品使用或已獲得準(zhǔn)入。至少要有部分醫(yī)師已有相應(yīng)的使用經(jīng)驗(yàn)。2021/8/93三思而后行---會(huì)議的目的和重要意義具有更專業(yè)、更學(xué)術(shù)的導(dǎo)向是面對(duì)面的直接信息交流能讓參與者更易于了解和接受你的產(chǎn)品更多的是能影響對(duì)方的觀念和習(xí)慣別忘記要能針對(duì)性

2、地解除這些特定參與者過去存在的問題或疑惑2021/8/94三思而后行---會(huì)議的目的和意義我該說什麼---會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)強(qiáng)有力的支持--會(huì)議的形式和輔助工具整裝待發(fā)--會(huì)議前充分而細(xì)致的準(zhǔn)備我該如何做得更好--會(huì)議成功的實(shí)施接下來我該作什麼---會(huì)議后的跟進(jìn)如何有效組織會(huì)議2021/8/95我該說什麼---會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)此前，你得先確定哪些將是你邀請(qǐng)的對(duì)象：有針對(duì)性，有共性他們對(duì)你的產(chǎn)品或相關(guān)知識(shí)了解多少他們目前存在哪些問題或疑惑他們需要了解或感興趣的是什麼誰是最有影響力、最關(guān)鍵人物誰有可能會(huì)質(zhì)疑甚至反對(duì)你2021/8/96我該說什麼---會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)客戶需要的是能帶給他的利益，而不只

3、是你的產(chǎn)品特性你需要傳遞的是信息和觀念，而不是事實(shí)根據(jù)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合，選擇合適的內(nèi)容，調(diào)整適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)最好每次強(qiáng)調(diào)1-2個(gè)重點(diǎn)，別指望一次讓聽眾了解你產(chǎn)品所有的優(yōu)點(diǎn)2021/8/97三思而后行---會(huì)議的目的和意義我該說什麼---會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)強(qiáng)有力的支持--會(huì)議的形式和輔助工具整裝待發(fā)--會(huì)議前充分而細(xì)致的準(zhǔn)備我該如何做得更好--會(huì)議成功的實(shí)施接下來我該作什麼---會(huì)議后的跟進(jìn)如何有效組織會(huì)議2021/8/98強(qiáng)有力的支持---會(huì)議的形式和輔助工具會(huì)議的形式：（多種多樣的）正式的非正式的大型研討會(huì)圓桌討論會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)科內(nèi)會(huì)(DT)2021/8/99強(qiáng)有力的支持---會(huì)議的形式和輔助工具輔助工具：

4、DA或復(fù)印的文摘資料（建議不超過三份，最好能劃出重點(diǎn)）掛圖或白板（需要書寫的或非正式的，不超過6人）薄膜膠片（正式或非正式的，小型的，底色宜淺淡）幻燈機(jī)或多媒體投影（正式的，較大型的，底色宜深）激光筆（不要晃動(dòng)，不要對(duì)著聽眾，避免使用教鞭類）2021/8/910強(qiáng)有力的支持---會(huì)議的形式和輔助工具同時(shí)不要忘記：費(fèi)用預(yù)算和申請(qǐng)要分析預(yù)計(jì)的效果和可能帶來的產(chǎn)值，并能準(zhǔn)確評(píng)估潛在的市場(chǎng)。任何時(shí)候，都要考慮產(chǎn)出/投入比！2021/8/911三思而后行---會(huì)議的目的和意義我該說什麼---會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)強(qiáng)有力的支持--會(huì)議的形式和輔助工具整裝待發(fā)--會(huì)議前充分而細(xì)致的準(zhǔn)備我該如何做得更好--會(huì)議成功

5、的實(shí)施接下來我該作什麼---會(huì)議后的跟進(jìn)如何有效組織會(huì)議2021/8/912整裝待發(fā)---會(huì)議前充分而細(xì)致的準(zhǔn)備邀請(qǐng)參加人員(尤其是講者、大會(huì)主席)、時(shí)間、地點(diǎn)是否最后確定幻燈片是否已準(zhǔn)備好，并熟練過DA或輔助資料、樣品是否準(zhǔn)備好Barco、電腦、接線板、投影屏、激光筆是否準(zhǔn)備及調(diào)試過，有沒有應(yīng)急準(zhǔn)備是否已同關(guān)鍵的人物溝通過并私下爭(zhēng)取了其配合2021/8/913整裝待發(fā)---會(huì)議前充分而細(xì)致的準(zhǔn)備講者、會(huì)議主席的接待安排是否妥當(dāng)？與會(huì)者的用餐及交通如何簽到表、簽收單、講課費(fèi)等是否有遺漏較大型會(huì)議時(shí)，是否給相關(guān)工作人員已有明確分工接待？最關(guān)鍵和最重要的是，是否已與講者和主席就講課內(nèi)容有充分和明確

6、的溝通？2021/8/914整裝待發(fā)---會(huì)議前充分而細(xì)致的準(zhǔn)備是否已準(zhǔn)備好可能意外的對(duì)策是否已準(zhǔn)備好提問和合理的解答是否想過聽眾可能的反應(yīng)或可能的疑問服裝得體，專業(yè)形象，與環(huán)境、聽眾相和諧，只要稍正規(guī)點(diǎn)，忌過于突出。會(huì)議前一小時(shí)適當(dāng)吃些易消化的可口食品和飲料最后，不要忘記帶上足夠的開銷費(fèi)用！2021/8/915以上四方面都是圍繞會(huì)議前的準(zhǔn)備而講述的，可見事先充分的準(zhǔn)備是會(huì)議成功的關(guān)鍵(50%)。而后會(huì)議的進(jìn)行便是順理成章的事了(20%),當(dāng)然是否真正有效還得靠事后及時(shí)有效的跟進(jìn)(30%)。2021/8/916三思而后行---會(huì)議的目的和意義我該說什麼---會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)強(qiáng)有力的支持--會(huì)議

7、的形式和輔助工具整裝待發(fā)--會(huì)議前充分而細(xì)致的準(zhǔn)備我該如何做得更好--會(huì)議成功的實(shí)施接下來我該作什麼---會(huì)議后的跟進(jìn)如何有效組織會(huì)議2021/8/917我該如何做得更好---會(huì)議成功的實(shí)施在周全細(xì)致的考慮下，適當(dāng)增添些花樣，盡可能與別人不同，每次也不同不要緊張，但一定要集中精力聲音要清晰，但不要過高、過快在表現(xiàn)你的專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，一定要謙虛誠懇不要過于攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手請(qǐng)切記：任何時(shí)候，都應(yīng)避免提及競(jìng)