企業(yè)如何有效組織會(huì)議

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1、企業(yè)如何有效組織會(huì)議?(2007-02-1412:43:02)轉(zhuǎn)載▼分類：?企業(yè)管理?????現(xiàn)在很多人都在抱怨企業(yè)內(nèi)文山會(huì)海，不僅多而且效率特低，大家對(duì)會(huì)議都有一種抵觸情緒，一提到開(kāi)會(huì)就會(huì)不爽。因?yàn)橛行?huì)議是：會(huì)而不議，議而不決，決而不行，行而不果！有些會(huì)議弄成“一言堂”，有些會(huì)議成了吵架會(huì)，所以，一次次地開(kāi)會(huì)，一次次地重復(fù)問(wèn)題，讓大家覺(jué)得會(huì)議是一種“折磨”。其實(shí)會(huì)議是一種很好的溝通方式，如果一個(gè)企業(yè)什么會(huì)也不開(kāi)，也是不行的。但如果對(duì)企業(yè)沒(méi)有實(shí)施有效管理，那么會(huì)議很多是浪費(fèi)時(shí)間，最終的結(jié)果是導(dǎo)致大家對(duì)會(huì)

2、議反感。那么，企業(yè)應(yīng)該如何有效召開(kāi)會(huì)議？本文給出以下幾點(diǎn)建議：1、??????會(huì)議的目的。企業(yè)必須弄清楚，為什么要開(kāi)會(huì)？會(huì)議有很多種，如座談會(huì)、檢討會(huì)、總結(jié)會(huì)、探討會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、分析會(huì)等等（當(dāng)然有些會(huì)經(jīng)常是組合在一起的），不同的目的，其會(huì)議形式就有所不同。任何一個(gè)會(huì)議都應(yīng)該有它的目的，如座談會(huì)的目的有：說(shuō)出與會(huì)者的想法、融洽關(guān)系、調(diào)整工作氣氛等等，而早會(huì)的目的是：總結(jié)前一天的工作，指出優(yōu)缺點(diǎn)；布置今天的工作任務(wù)，需要注意的地方等等。如果沒(méi)有目的地開(kāi)會(huì)，這個(gè)會(huì)就不可能會(huì)開(kāi)得成功。2、??????會(huì)議的時(shí)機(jī)。有

3、些會(huì)議是可以確定頻次的，如月度/季度/年度會(huì)議，甚至日會(huì)/周會(huì)，這里主要看工作性質(zhì)，不同的工作性質(zhì)，頻次很可能不一樣，這樣的會(huì)稱為例會(huì)。另外就是臨時(shí)如開(kāi)會(huì)議，這種會(huì)一般是有需要才召開(kāi)，如質(zhì)量/市場(chǎng)分析會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)等等。一般臨時(shí)會(huì)議是越少越好，越少體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的溝通越好，各部門處理問(wèn)題的能力越強(qiáng)。3、??????會(huì)議的準(zhǔn)備。包括確定出席人員、會(huì)議通知、議程、會(huì)議場(chǎng)所、記錄人員確定，甚至包括發(fā)言稿、茶水、話筒、座位安排等等，視具體情況而言（如果是網(wǎng)絡(luò)或電話會(huì)議，更要做好有關(guān)準(zhǔn)備，如網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、時(shí)間確定等等。）。

4、一些臨時(shí)會(huì)議必須提前通知，確保相關(guān)人員能準(zhǔn)時(shí)出席。一些重要的會(huì)議，臨開(kāi)會(huì)前，應(yīng)檢查一下準(zhǔn)備工作，防止有所疏漏。4、??????會(huì)議控制。任何會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)主持，這個(gè)主持的任務(wù)就是控制會(huì)議時(shí)間、保持會(huì)議有序進(jìn)行、對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)、作出會(huì)議決議等等。如果有議程的，按議程進(jìn)行，沒(méi)有議程時(shí)，會(huì)議主持就更重要了，如控制發(fā)言的時(shí)間（如打斷那些冗長(zhǎng)的發(fā)言）、防止會(huì)議期間的爭(zhēng)吵、對(duì)那些可以作出決定的議題及時(shí)作出決定、無(wú)法做決定的議題如何處理等等。所以會(huì)議主持必須具有足夠高的層次（和會(huì)議的層次相符），具備足夠的威信，否則很

5、難有效主持的。5、??????時(shí)間控制。任何會(huì)議都會(huì)有成本，越高級(jí)的會(huì)議，成本越高。所以會(huì)議是越短越好，一般不要超過(guò)1個(gè)小時(shí)（某些會(huì)除外，如座談會(huì)），象早會(huì)這樣的會(huì)議，一般5分鐘就應(yīng)該開(kāi)完。要做到有事議事、無(wú)事不議、長(zhǎng)話短說(shuō)、廢話不說(shuō)。所以會(huì)議主持人必須注意會(huì)議時(shí)間的控制（一般的發(fā)言不要超過(guò)5分鐘），討論得差不多的時(shí)候，就應(yīng)該結(jié)束議題，進(jìn)入下一個(gè)議題。6、??????會(huì)議考核。會(huì)議是一種集體行動(dòng)，所以就要統(tǒng)一行動(dòng)，不允許讓多數(shù)人等少數(shù)人，這是一種紀(jì)律。有事必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，對(duì)于遲早、無(wú)故缺席、早退這樣

6、的事必須嚴(yán)格考核——處罰（當(dāng)然方式可以多種多樣，如讓遲到者站著開(kāi)會(huì)、經(jīng)濟(jì)處罰等等），對(duì)于在會(huì)議中吵架的，應(yīng)予以警告，嚴(yán)重的應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰，否則會(huì)議開(kāi)得象“趕集”，會(huì)降低會(huì)議的效率，也讓大家對(duì)會(huì)議不重視。7、??????會(huì)議的方式。會(huì)議的方式多種多樣，不見(jiàn)得非要到會(huì)議室才算開(kāi)會(huì)，不同的會(huì)議目的可以有不同的方式。對(duì)于分析會(huì)最好是現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)，有些遠(yuǎn)程的可以用電話或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，表彰會(huì)可以到企業(yè)以外的地方開(kāi)，座談會(huì)可以安排到酒店，只要能有助于會(huì)議的目的和效率，任何形式都可以采用。8、??????會(huì)議的跟進(jìn)。除了那些

7、什么座談會(huì)、歡送/歡迎會(huì)之類的會(huì)議之外，任何一次會(huì)議都應(yīng)該形成會(huì)議決議（一些重要的會(huì)議應(yīng)有專人記錄），并將決議發(fā)放到相關(guān)部門，要求收件人簽字。然后企業(yè)應(yīng)該設(shè)計(jì)會(huì)議決議跟進(jìn)表，并安排合適的人對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟進(jìn)，這里需要注意的是跟進(jìn)必須到現(xiàn)場(chǎng)檢查才行，否則跟進(jìn)的效果不會(huì)好。這次會(huì)議的決議應(yīng)在下次會(huì)議中檢查一下，沒(méi)有執(zhí)行的，應(yīng)檢討原因，對(duì)于沒(méi)有合理原因而沒(méi)有執(zhí)行的，應(yīng)給予一定程度的處罰，以確保會(huì)議決議得到執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該制訂有關(guān)會(huì)議方面的制度，對(duì)一些內(nèi)容作出規(guī)范，如會(huì)議考核、決議的執(zhí)行、會(huì)議的方式等等，然后按制度

8、的規(guī)定執(zhí)行。在此需要特別指出的是：一些企業(yè)的老板把會(huì)議當(dāng)成一種罵人的場(chǎng)所，最后參加會(huì)議的人都成了“啞巴”，只剩下他一個(gè)人說(shuō)了，成了名符其實(shí)的“一言堂”。只要控制、管理得當(dāng)，企業(yè)內(nèi)可以有效地召開(kāi)各類會(huì)議，讓各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展。當(dāng)然，會(huì)議只是溝通的一種手段，它并不是萬(wàn)能的，關(guān)鍵在于我們?nèi)绾问褂眠@一手段。找工作需要考慮的11種因素?(2007-11-2416:06:10)轉(zhuǎn)載▼標(biāo)簽：?職場(chǎng)/勵(lì)志?找工作分類：?人在職場(chǎng)??現(xiàn)在的勞