達(dá)龍集團(tuán)行政管理制度匯編( 70頁)

《達(dá)龍集團(tuán)行政管理制度匯編( 70頁)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、行政管理制度匯編（二零零九年七月）70目錄一、前言…………………………………………………………………………3二、部門職能……………………………………………………………………3三、行政部組織架構(gòu)崗位職責(zé)…………………………………………………41.行政部組織架構(gòu)圖…………………………………………………………42.行政部經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………………53.行政部助理崗位職責(zé)……………………………………………………54.行政部各部門崗位職責(zé)…………………………………………………15四、行政部管理制度與流程……………………………………………………154．1門衛(wèi)接待制度…

2、…………………………………………………………154．2前臺接待制度…………………………………………………………164．3衛(wèi)生制度…………………………………………………………………174．4辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理和考核辦法………………………………………194．5保安工作管理制度………………………………………………………214．6食堂管理制度……………………………………………………………224．7車輛管理制度……………………………………………………………244．8辦公用品管理制度………………………………………………………334．9辦公設(shè)備、用品領(lǐng)用制度………………………………………………3

3、44．10印章管理制度…………………………………………………………374．11檔案管理制度…………………………………………………………384．12固定資產(chǎn)管理制度……………………………………………………424．13網(wǎng)絡(luò)使用管理制度……………………………………………………474．14計算機(jī)管理制度……………………………………………………494．15公司電子郵件管理……………………………………………………504．16職工宿舍管理制度……………………………………………………56五、行政事務(wù)管理改進(jìn)控制程序圖70一、前言行政部作為達(dá)龍集團(tuán)公司的一個職能部門，主要負(fù)集團(tuán)的行政管理、人力資源管

4、理及辦公事務(wù)管理。本手冊詳細(xì)描述了行政部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范、操作流程及通用工具表格，用于規(guī)范與指導(dǎo)行政部的業(yè)務(wù)工作，是行政部的基礎(chǔ)管理文件。二、部門職能1.負(fù)責(zé)制訂公司辦公事務(wù)和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)公司的辦公用品和設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。3.負(fù)責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。4.負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實施。5.負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。6.負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。7.負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。8.負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、

5、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。9.負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生、綠化、保安及車輛的管理工作。10.監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。11.負(fù)責(zé)公司行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。12.負(fù)責(zé)公司食堂、庫房及職工宿舍的管理、統(tǒng)籌安排后勤工作。13.負(fù)責(zé)公司新聞等相關(guān)資料的收集、整理，編制公司史志及大事記。70三、行政部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)部門：行政部編碼：００１項目：行政部組織架構(gòu)圖副總裁總經(jīng)理行政部經(jīng)理助理（4）助理（6）助理（5）助理（3）助理（2）助理（1）園林綠化企業(yè)管理宿舍管理衛(wèi)生保潔活動中心保安管理采購管理食堂管理計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理庫房管理前臺接待車輛管理水電維修低值易耗品固定資

6、產(chǎn)70部門：行政部編碼：００2項目：崗位職責(zé)與工作內(nèi)容職務(wù)：行政部經(jīng)理部門：行政部上級：行政人事副總裁崗位職責(zé)：1.管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。2.協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。3.監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。4.負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的管理和實施。5.管理公司辦公設(shè)備和運輸設(shè)備。6.結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。7.建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。8.公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。9.公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。10.組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。11.公司政令下達(dá)與督辦。12.公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。職務(wù)：行政部助理(

7、1)部門：行政部上級：行政部經(jīng)理崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度與部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商安排車輛。2.負(fù)責(zé)公司車輛的周報表統(tǒng)計。3.負(fù)責(zé)水電維修管理。4.定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。5.提供合理化的建議。6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。70職務(wù)：行政部助理(2)部門：行政部上級：行政部經(jīng)理崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司檔案管理。2.負(fù)責(zé)公司印章管理。3.負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管。4.負(fù)責(zé)公司低值易耗物品的管理。5.負(fù)責(zé)前臺接待的管理。6.定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。7.提出合理化的建議。8.