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《在中制作表格充分利用表格空間》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、“榨干”Word表格的最后空間及跨頁表頭在Word中制作表格時，往往會因為幾個字或一行（列）的增加使得表格無法按要求完成，特別是有字號和其他格式限制時，經(jīng)常要為找出這點空間而煩惱。下面介紹幾種充分利用表格空間的方法。 1.讓直接“拖拽”更精確??也許本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在Word中不能1毫米1毫米地調(diào)整，用鼠標拖動表格線不是大就是小。遇到這種情況可以這樣進行操作：在工具欄的空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“繪圖”，調(diào)處“繪圖”工具欄，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，從彈出菜單中選擇“繪圖網(wǎng)
2、格”項，在彈出的“繪圖網(wǎng)格”對話框中，將“網(wǎng)格設(shè)置”欄中的“水平間距”和“垂直間距”項的數(shù)值都設(shè)為最小值0.01字符和0.01行，設(shè)置（如圖1）所示。圖1??設(shè)置好后，再拖動表格地邊框線，就會出現(xiàn)移動的幅度可以很小了。2.縮放字體??在格式工具欄里有字體縮放按鈕，平時可能不常用它，就是A頭上長著兩個箭頭的那個。它提供的“百分比”可以讓字體肥起來，也可以瘦下去，應(yīng)用中我們多數(shù)是要它苗條。雖然苗條了，它的字號卻沒有變，這樣即使有字號要求也不用怕了。在需要微調(diào)字間距時，可以使用工具欄中的“字符縮放”按鈕，從其下拉菜單中可以選擇適當?shù)谋?/p>
3、例，讓文字稍“胖”或稍“瘦”，而且一般不容易被看出。3.不改字的容顏縮小字間距??一般情況下字間距默認為“標準”，對于表格中的列無法再拓寬，而這一列又需要為一兩個字擠出空間時，把原來的“標準”改為“緊縮”，也許可以擠進去一兩個字。至于使用的字號能緊縮多少，與字號的大小有關(guān)系。如5號字在緊縮1磅時，文字已經(jīng)相互交錯了，0.5磅才能保持字體的完整，而3號字緊縮1磅仍能保持字體完整。選中要調(diào)整的文字，選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字符間距”選項卡，參見（如圖2）所示。在“間距”下拉列表中可以設(shè)置文字間距，
4、還可以在后面的“磅值”框中調(diào)節(jié)放大或縮小的數(shù)值。使用這種方法可以輕松地在一行中擠入幾個字。圖24.行距調(diào)整能讓出不少空間 一般情況下，如果想在某個頁面內(nèi)再加一行（列）時，如果這個頁面已滿，可以通過拖動（向上或向左）表格右下角的斜雙向箭頭的方法擠出一行（列）的地兒。但是，這種方法受文檔網(wǎng)格的限制，在網(wǎng)格固定的情況下，可能會無法再擠壓出空間。這時候就可以通過取消網(wǎng)格限制（在頁面設(shè)置對話框中，找到“文檔網(wǎng)絡(luò)”標簽，選用“無網(wǎng)絡(luò)”）來調(diào)整行間距以縮小表格所占用的面積，為加上一行（列）找出了空間。只有取消了網(wǎng)絡(luò)限制，行距的調(diào)整才能體現(xiàn)出明
5、顯效果（有時候，因網(wǎng)格的限制，1.5倍行距和2倍行距沒有區(qū)別）。四種方法比較而言，最后一種辦法擠出的空間最多，為了達到滿意效果，我們可以把這幾種方法結(jié)合起來使用。視圖菜單下有“網(wǎng)格線”命令5.表格跨頁，表頭自動跟隨在制作表格時，若表格長度較長，跨過了一頁時，對于這個問題有很多操作者都是采用復(fù)制、粘貼的辦法解決，其實可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊“表格→標題行重復(fù)”命令，其后多頁的表頭便可迅速完成。6.如何讓文字自動適合單元格當在Word表格中輸入文字時，大家都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象，有沒有辦法讓文字能夠根據(jù)單
6、元格的大小而自動調(diào)整自身的大小呢？可以，只需進行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：（1）選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。（2）在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框，取消選擇“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。姓名年齡年級成績愛好
