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1、“榨干”Word表格的最后空間及跨頁(yè)表頭在Word中制作表格時(shí)，往往會(huì)因?yàn)閹讉€(gè)字或一行（列）的增加使得表格無(wú)法按要求完成，特別是有字號(hào)和其他格式限制時(shí)，經(jīng)常要為找出這點(diǎn)空間而煩惱。下面介紹幾種充分利用表格空間的方法?！?.讓直接“拖拽”更精確??也許本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在Word中不能1毫米1毫米地調(diào)整，用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線不是大就是小。遇到這種情況可以這樣進(jìn)行操作：在工具欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“繪圖”，調(diào)處“繪圖”工具欄，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，從彈出菜單中選擇“繪圖網(wǎng)格”項(xiàng)，在彈出的
2、“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中，將“網(wǎng)格設(shè)置”欄中的“水平間距”和“垂直間距”項(xiàng)的數(shù)值都設(shè)為最小值0.01字符和0.01行，設(shè)置（如圖1）所示。圖1??設(shè)置好后，再拖動(dòng)表格地邊框線，就會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)的幅度可以很小了。2.縮放字體??在格式工具欄里有字體縮放按鈕，平時(shí)可能不常用它，就是A頭上長(zhǎng)著兩個(gè)箭頭的那個(gè)。它提供的“百分比”可以讓字體肥起來(lái)，也可以瘦下去，應(yīng)用中我們多數(shù)是要它苗條。雖然苗條了，它的字號(hào)卻沒(méi)有變，這樣即使有字號(hào)要求也不用怕了。在需要微調(diào)字間距時(shí)，可以使用工具欄中的“字符縮放”按鈕，從其下拉菜單中可以選擇適當(dāng)?shù)谋壤?，讓文字稍“胖”或稍“瘦”，?/p>
3、且一般不容易被看出。3.不改字的容顏縮小字間距??一般情況下字間距默認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”，對(duì)于表格中的列無(wú)法再拓寬，而這一列又需要為一兩個(gè)字?jǐn)D出空間時(shí)，把原來(lái)的“標(biāo)準(zhǔn)”改為“緊縮”，也許可以擠進(jìn)去一兩個(gè)字。至于使用的字號(hào)能緊縮多少，與字號(hào)的大小有關(guān)系。如5號(hào)字在緊縮1磅時(shí)，文字已經(jīng)相互交錯(cuò)了，0.5磅才能保持字體的完整，而3號(hào)字緊縮1磅仍能保持字體完整。選中要調(diào)整的文字，選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，參見(jiàn)（如圖2）所示。在“間距”下拉列表中可以設(shè)置文字間距，還可以在后面的“磅值”框中調(diào)節(jié)放大或縮小的數(shù)值。
4、使用這種方法可以輕松地在一行中擠入幾個(gè)字。圖24.行距調(diào)整能讓出不少空間 一般情況下，如果想在某個(gè)頁(yè)面內(nèi)再加一行（列）時(shí)，如果這個(gè)頁(yè)面已滿，可以通過(guò)拖動(dòng)（向上或向左）表格右下角的斜雙向箭頭的方法擠出一行（列）的地兒。但是，這種方法受文檔網(wǎng)格的限制，在網(wǎng)格固定的情況下，可能會(huì)無(wú)法再擠壓出空間。這時(shí)候就可以通過(guò)取消網(wǎng)格限制（在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，找到“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，選用“無(wú)網(wǎng)絡(luò)”）來(lái)調(diào)整行間距以縮小表格所占用的面積，為加上一行（列）找出了空間。只有取消了網(wǎng)絡(luò)限制，行距的調(diào)整才能體現(xiàn)出明顯效果（有時(shí)候，因網(wǎng)格的限制，1.5倍行距和2倍行距沒(méi)有區(qū)別）。
5、四種方法比較而言，最后一種辦法擠出的空間最多，為了達(dá)到滿意效果，我們可以把這幾種方法結(jié)合起來(lái)使用。視圖菜單下有“網(wǎng)格線”命令5.表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨在制作表格時(shí)，若表格長(zhǎng)度較長(zhǎng)，跨過(guò)了一頁(yè)時(shí)，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題有很多操作者都是采用復(fù)制、粘貼的辦法解決，其實(shí)可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其后多頁(yè)的表頭便可迅速完成。6.如何讓文字自動(dòng)適合單元格當(dāng)在Word表格中輸入文字時(shí)，大家都遇到過(guò)表格單元格被“擠開(kāi)”的現(xiàn)象，有沒(méi)有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào)整自身的大小呢？可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法
6、是：（1）選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。（2）在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，取消選擇“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對(duì)話框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。姓名年齡年級(jí)成績(jī)愛(ài)好
