電子表格分類下拉列表的創(chuàng)建

《電子表格分類下拉列表的創(chuàng)建》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、電子表格分類下拉列表的創(chuàng)建???在平日的工作中，為節(jié)省輸入的時間及減少輸入錯誤，經(jīng)?？吹讲⑶沂褂秒娮颖砀竦南吕斜?。那么電子表格的下拉列表是怎樣創(chuàng)建的呢？???本例中,如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項欄選擇開發(fā)區(qū),在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱；如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項欄選擇城關(guān)鎮(zhèn),在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示城關(guān)鎮(zhèn)學(xué)校名稱……操作步驟如下：???1、建庫???啟動Excel2003，切換到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，將學(xué)校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中，建立一個學(xué)校名稱數(shù)據(jù)庫?！　特別提示]如果有其他新增加的學(xué)校名稱，可以隨時將名

2、稱輸入到該列下面的單元格中?！　?、命名???在Sheet2工作表中，選中A列（開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱所在列），然后將光標(biāo)定在“名稱”欄內(nèi)（位于“編輯欄”左側(cè)），輸入“開發(fā)區(qū)”，并按“回車”鍵進行確認(rèn)。????仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為“城關(guān)鎮(zhèn)”、“城北鄉(xiāng)”、“劉集鄉(xiāng)”。????3、建立???切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格（如K4單元格），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。進入“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面接著出現(xiàn)的“來源”方框中，輸入“開發(fā)區(qū)、城關(guān)

3、鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列，輸入完成后，確定退出。????[特別提示]在輸入“序列”時，序列中各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。???再選中需要輸入學(xué)校名稱的單元格（如C3單元格），再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(K4)，確定退出。???[特別提示]如果點確定出現(xiàn)錯誤提示：“目前源出現(xiàn)錯誤。是否繼續(xù)？”不要管它，點擊“是”即可，是因為K4單元格目前沒有數(shù)據(jù)。????4、使用???選中K4單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)了個下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選

4、中C3單元格，同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應(yīng)學(xué)校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校名稱填入該單元格中。