銷貨合同填寫說明

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1、銷貨合同(SalesConfirmation)  國際貨物買賣合同一般金額大,內(nèi)容繁雜,有效期長,因此許多國家的法律要求采用書面形式。書面合同主要有兩種形式,即正式合同(CONTRACT)和合同確認書(CONFIRMATION),雖然其繁簡不同,但具有同等法律效力,對買賣雙方均有約束力。大宗商品或成交額較大的交易,多采用正式合同;而金額不大,批數(shù)較多的小土特產(chǎn)品或輕工產(chǎn)品,或者已訂立代理、包銷等長期協(xié)議的交易多采用合同確認書(亦稱簡式合同)?! o論采哪種形式,合同抬頭應(yīng)醒目注明SALESCONTRACT或SALESCONFIR

2、MATION(對銷售合同或確認書而言)等字樣。一般來說出口合同的格式都是由我方(出口公司)事先印制好的,因此有時在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名稱或是公司的標志等(我外貿(mào)公司進口時也習慣由我方印制進口合同)。交易成立后,寄交買方簽署(countersign),作為交易成立的書面憑據(jù)?!蟊砩戏絻尚锌瞻讬凇 槌隹谏坦咎ь^,須分別填寫出口商的英文名稱及地址?! ∪纾篏RANDWESTERNFOODSCORP.    Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing2

3、10005,P.R.ChinaMessrs  詳細填列交易對象(即進口商)的名稱及地址?!   ∪纾篋ynastyFurnitureManufacturingLtd.    3344-54thAvenueS.E.    Calgary,AlbertaT2COAS    CanadaNo.  銷貨合同編號,由賣方自行編設(shè),以便存儲歸檔管理之用。 Date  填寫銷貨合同制作日期。  如:2005年2月18日,可以有以下幾種日期格式填法:    1.2005-02-18或02-18-2005    2.2005/02/18或02/1

4、8/2005    3.050218(信用證電文上的日期格式)    4.February18,2005或Feb18,2005ProductNo.  填寫貨號,銷貨合同上應(yīng)記明各種貨物編號,以求聯(lián)系溝通方便?! ≡赟imTrade中,貨號必須選擇“淘金網(wǎng)”的“產(chǎn)品展示”里已有的商品編號。Description  品名條款。此欄應(yīng)詳細填明各項商品的英文名稱及規(guī)格,這是買賣雙方進行交易的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提。對商品的具體描述說明是合同的主要條款之一,如果賣方交付的貨物不符合合同規(guī)定的品名或說明,買方有權(quán)拒收貨物、撤銷合同并提出損害賠償?!?/p>

5、 例1:產(chǎn)品01005的商品描述:CANNEDSWEETCORN     3060Gx6TINS/CTN  例2:產(chǎn)品04001的商品描述:WOODENTEASERVICE     PACKING:1SET/BOX,5SETS/CARTONQuantity  數(shù)量條款。本欄用于填寫交易的貨物數(shù)量,這是買賣雙方交接貨物及處理數(shù)量爭議時的依據(jù)。不明確賣方應(yīng)交付多少貨物,不僅無法確定買方應(yīng)該支付多少金額的貨款,而且,不同的量有時也會影響到價格以及其他的交易條件。  為便于裝運并節(jié)省運費,通常以一個20'或40'集裝箱的可裝數(shù)量作為最低

6、交易數(shù)量。,整箱貨物交易數(shù)量的計算方法請參考在線幫助中“預算表的填寫”里的基本計算部分。Unit  貨物數(shù)量的計量單位,應(yīng)以適合該貨物計量的單位為凖?!?,UnitPrice  價格條款。這是買賣合同中必不可缺的重要組成部分,不僅直接關(guān)系到買賣雙方的利益,而且與合同中的其他條款也有密切聯(lián)系。在國際貿(mào)易中,通常由出口商根據(jù)成本通過往來函電報價給進口商,雙方經(jīng)過協(xié)商后確定此交易價格?! ∝浳锏膬r格,通常指貨物的單價(UnitPrice),是針對一個銷售單位的貨物而言。單價一般包括貿(mào)易術(shù)語、計價貨幣與單價金額等內(nèi)容,分別就其填寫說明如下

7、:  1.貿(mào)易術(shù)語:請?zhí)钣谏戏娇瞻讬谥?,填寫格式為:FOB后加“啟運港"或"出口國家名稱";CFR或CIF加"目的港"或"進口國家名稱"。  2.計價貨幣與單價金額:依雙方約定填寫。其中選擇計價貨幣時需參考SimTrade中“淘金網(wǎng)”里銀行頁面的外匯幣種與匯率?! ∪纾篊IFCanada(或CIFToronto)    USD18.75Amount  列明幣種及各項商品總金額(總金額=單價×數(shù)量)?! ∽⒁猓捍藱趹?yīng)與每一項商品相對應(yīng)。Total  貨物總計,分別填入所有貨物累計的總數(shù)量和總金額(包括相應(yīng)的計量單位與幣種)?! 

8、ayTotal  以文字(大寫)寫出該筆交易的總金額,必須與貨物總價數(shù)字表示的金額一致。  如:U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。Payment  支付條款。它規(guī)定了貨款及其從屬費用的支付工具、支付方式等內(nèi)容

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