超市通信息管理系統(tǒng)方案建議書(shū)

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1、廣州市商軟電腦科技有限公司?版權(quán)所有BizsoftComputerTechnologyCo.LTD,GZAllrightsreserved超市通信息管理系統(tǒng)方案建議書(shū)第一部分系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)方案1.1設(shè)計(jì)原則我們提供的系統(tǒng)將按照模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合先進(jìn)而成熟、實(shí)用性、易用性、可維護(hù)性、安全性、可擴(kuò)展性的原則設(shè)計(jì)。1.2系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境POS機(jī)第三代POS收銀機(jī)：CPU：PentiumⅢ1G及以上；內(nèi)存：512M；硬盤(pán)：20G以上Windows2000操作系統(tǒng)服務(wù)器PC服務(wù)器或者專(zhuān)業(yè)服務(wù)器：推薦PentiumⅣ2G以上

2、；內(nèi)存：2G；硬盤(pán)：80G以上；Windows2003操作系統(tǒng)工作站CPU：PentiumⅢ1G及以上；內(nèi)存：512M；硬盤(pán)：80G以上WindowsXP操作系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備條碼掃描器、條碼打印機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、數(shù)據(jù)采集器（盤(pán)點(diǎn)機(jī)）、磁卡器、IC卡讀寫(xiě)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)MicrosoftSQLSever2000/MicrosoftSQLServer2005第二部分軟件總體功能2.1功能模塊“超市通信息管理系統(tǒng)”整個(gè)系統(tǒng)分為前臺(tái)POS銷(xiāo)售及后臺(tái)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)管理兩大部分。前臺(tái)POS銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)賣(mài)場(chǎng)零售管理；后臺(tái)進(jìn)行進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存、盤(pán)等

3、綜合管理，主要功能包括采購(gòu)管理、批發(fā)銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)管理、賣(mài)場(chǎng)管理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)通訊、系統(tǒng)管理、基本資料相片檔案等。2.2前臺(tái)POS系統(tǒng)功能1)銷(xiāo)售/退貨/取消/掛單/作廢2)多碼識(shí)別（條形碼、商品編碼、一品多條碼）3)在后臺(tái)出現(xiàn)服務(wù)器故障或網(wǎng)絡(luò)故障，前臺(tái)POS機(jī)可以脫網(wǎng)單機(jī)收款，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通時(shí)再把斷點(diǎn)之后的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器.4)多種付款方式（人民幣、港幣、美元、支票、信用卡、現(xiàn)金券）5)單筆折扣、整筆折扣、贈(zèng)送6)多種促銷(xiāo)方式（會(huì)員特價(jià)、零售特價(jià)、限期、限時(shí)特賣(mài)）7)會(huì)員卡（IC卡、磁卡）8)儲(chǔ)值卡（I

4、C卡、磁卡）9)支持多種打印方式（小票、報(bào)表或其他）10)自定義小票收據(jù)頭、尾信息11)查詢交易12)實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢13)POS機(jī)鍵盤(pán)自定義14)多種POS機(jī)的支持（IBM、富士通、西門(mén)子、寶獲利、億利達(dá)、亞仿、DIYPC機(jī)等）超市通管理系統(tǒng)后臺(tái)功能模塊基本資料中心采購(gòu)中心模塊賣(mài)場(chǎng)中心模塊財(cái)務(wù)管理模塊批發(fā)中心模塊倉(cāng)庫(kù)中心模塊專(zhuān)柜中心模塊系統(tǒng)管理模塊分析中心模塊2.3后臺(tái)管理系統(tǒng)功能系統(tǒng)管理模塊：主要功能是設(shè)置操作員信息，權(quán)限，系統(tǒng)數(shù)據(jù)相關(guān)操作，以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接，系統(tǒng)初始化設(shè)定?；举Y料模塊：主要功能是設(shè)置機(jī)構(gòu)信息

5、，收款員信息，營(yíng)業(yè)員信息；商場(chǎng)及商品的各種基本信息，，商品基本信息、商品類(lèi)別的劃分、供應(yīng)商與客戶信息的輸入、商品單位、倉(cāng)庫(kù)中心信息、區(qū)域設(shè)置等基本信息的輸入，包括商品零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、進(jìn)貨價(jià)的調(diào)整操作。采購(gòu)中心模塊：主要功能是采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)訂單，進(jìn)貨入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浖暗认嚓P(guān)的匯總數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)中心模塊：主要功能是倉(cāng)庫(kù)商品的進(jìn)出業(yè)務(wù)處理，如商品報(bào)損，領(lǐng)用和其它商品出入庫(kù)業(yè)務(wù)；商品的盤(pán)點(diǎn)操作及倉(cāng)庫(kù)的商品匯總數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表。賣(mài)場(chǎng)中心模塊：主要功能是設(shè)置會(huì)員信息；商品條形碼打印,前臺(tái)收銀監(jiān)控,POS交易流水查詢,導(dǎo)出條

6、碼稱商品信息,商品的各種特價(jià)、會(huì)員信息管理；商品價(jià)格牌打印,儲(chǔ)值卡管理及賣(mài)場(chǎng)相關(guān)的匯總數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表。財(cái)務(wù)中心模塊：主要功能是會(huì)計(jì)部門(mén)與批發(fā)客戶、商品供應(yīng)商的各種賬款結(jié)算與費(fèi)用處理；以及相關(guān)的各種匯總查詢和報(bào)表。分析中心模塊：主要功能是從商場(chǎng)的進(jìn)、銷(xiāo)、存三方面，對(duì)商品的采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)、批發(fā)和POS銷(xiāo)售、會(huì)計(jì)賬款等各種業(yè)務(wù)的整體數(shù)據(jù)綜合分析。第三部分系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程描述3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程描述批發(fā)出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理安裝系統(tǒng)建立基本資料(包括貨商、客戶、商品分類(lèi)、商品檔案、操作員檔案、員工檔案等)采購(gòu)訂貨驗(yàn)收入庫(kù)庫(kù)退貨回供應(yīng)商批發(fā)訂貨

7、批發(fā)退貨庫(kù)存調(diào)整（盤(pán)點(diǎn)、其他出入庫(kù)）前臺(tái)銷(xiāo)售、退貨、儲(chǔ)值卡報(bào)表查詢分析3.11系統(tǒng)操作流程圖3.12進(jìn)貨管理作業(yè)流程【角色說(shuō)明】采購(gòu)員、采購(gòu)部、錄入員、財(cái)務(wù)部、收貨員?！竟δ苷f(shuō)明】1、《采購(gòu)訂單》等審批后才可進(jìn)貨；2、若用戶系統(tǒng)中無(wú)合同管理模塊，應(yīng)手工填寫(xiě)訂單；3、原始單據(jù)應(yīng)與系統(tǒng)打印的相應(yīng)單據(jù)核對(duì)，以便核對(duì)和存檔；4、若到貨數(shù)量少于訂單，則有兩種情況：（1）如果送貨途中發(fā)生殘損，且經(jīng)協(xié)商由廠家承擔(dān)，應(yīng)按照實(shí)收數(shù)量，修改商品驗(yàn)收單；否則，應(yīng)由商家負(fù)擔(dān)，實(shí)物負(fù)責(zé)人按照訂單數(shù)填寫(xiě)實(shí)收數(shù)，同時(shí)填寫(xiě)損溢單，注明途中損溢。

8、錄入員審核進(jìn)貨驗(yàn)收單后，輸入損溢單。（2）廠家缺貨，修改商品驗(yàn)收單，按實(shí)收數(shù)輸入并審核；5、到貨數(shù)量大于訂單，可拒收多余部分；6、若超過(guò)訂單交貨期限或到貨品種與訂單不符，必須通知采購(gòu)員，根據(jù)具體情況拒收或補(bǔ)訂單。3.13銷(xiāo)售管理作業(yè)流程【角色說(shuō)明】收款員、營(yíng)業(yè)員。3.14倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程【角色說(shuō)明】錄入員、營(yíng)業(yè)員、財(cái)務(wù)部。【功能說(shuō)明】單據(jù)應(yīng)及時(shí)傳遞，確保盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確；對(duì)誤差較