超市通信息管理系統(tǒng)方案建議書2

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1、廣州市商軟電腦科技有限公司?版權(quán)所有BizsoftComputerTechnologyCo.LTD,GZAllrightsreserved超市通信息管理系統(tǒng)方案建議書第一部分系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)方案1.1設(shè)計原則我們提供的系統(tǒng)將按照模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合先進(jìn)而成熟、實用性、易用性、可維護(hù)性、安全性、可擴(kuò)展性的原則設(shè)計。1.2系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)運行環(huán)境POS機(jī)第三代POS收銀機(jī)：CPU：PentiumⅢ1G及以上；內(nèi)存：512M；硬盤：20G以上Windows2000操作系統(tǒng)服務(wù)器PC服務(wù)器或者專業(yè)服務(wù)器：推薦PentiumⅣ2G以上；

2、內(nèi)存：2G；硬盤：80G以上；Windows2003操作系統(tǒng)工作站CPU：PentiumⅢ1G及以上；內(nèi)存：512M；硬盤：80G以上WindowsXP操作系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備條碼掃描器、條碼打印機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、數(shù)據(jù)采集器（盤點機(jī)）、磁卡器、IC卡讀寫機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MicrosoftSQLSever2000/MicrosoftSQLServer2005第二部分軟件總體功能2.1功能模塊“超市通信息管理系統(tǒng)”整個系統(tǒng)分為前臺POS銷售及后臺進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理兩大部分。前臺POS銷售實現(xiàn)賣場零售管理；后臺進(jìn)行進(jìn)、銷、調(diào)、存、盤等綜合

3、管理，主要功能包括采購管理、批發(fā)銷售、倉庫管理、賣場管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)通訊、系統(tǒng)管理、基本資料相片檔案等。2.2前臺POS系統(tǒng)功能1)銷售/退貨/取消/掛單/作廢2)多碼識別（條形碼、商品編碼、一品多條碼）3)在后臺出現(xiàn)服務(wù)器故障或網(wǎng)絡(luò)故障，前臺POS機(jī)可以脫網(wǎng)單機(jī)收款，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通時再把斷點之后的銷售數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器.4)多種付款方式（人民幣、港幣、美元、支票、信用卡、現(xiàn)金券）5)單筆折扣、整筆折扣、贈送6)多種促銷方式（會員特價、零售特價、限期、限時特賣）7)會員卡（IC卡、磁卡）8)儲值卡（IC卡、

4、磁卡）9)支持多種打印方式（小票、報表或其他）10)自定義小票收據(jù)頭、尾信息11)查詢交易12)實時庫存查詢13)POS機(jī)鍵盤自定義14)多種POS機(jī)的支持（IBM、富士通、西門子、寶獲利、億利達(dá)、亞仿、DIYPC機(jī)等）超市通管理系統(tǒng)后臺功能模塊基本資料中心采購中心模塊賣場中心模塊財務(wù)管理模塊批發(fā)中心模塊倉庫中心模塊專柜中心模塊系統(tǒng)管理模塊分析中心模塊2.3后臺管理系統(tǒng)功能系統(tǒng)管理模塊：主要功能是設(shè)置操作員信息，權(quán)限，系統(tǒng)數(shù)據(jù)相關(guān)操作，以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫鏈接，系統(tǒng)初始化設(shè)定?；举Y料模塊：主要功能是設(shè)置機(jī)構(gòu)信息，收款員

5、信息，營業(yè)員信息；商場及商品的各種基本信息，，商品基本信息、商品類別的劃分、供應(yīng)商與客戶信息的輸入、商品單位、倉庫中心信息、區(qū)域設(shè)置等基本信息的輸入，包括商品零售價、批發(fā)價、進(jìn)貨價的調(diào)整操作。采購中心模塊：主要功能是采購部門的采購訂單，進(jìn)貨入庫、采購?fù)素浖暗认嚓P(guān)的匯總數(shù)據(jù)查詢與報表。倉庫中心模塊：主要功能是倉庫商品的進(jìn)出業(yè)務(wù)處理，如商品報損，領(lǐng)用和其它商品出入庫業(yè)務(wù)；商品的盤點操作及倉庫的商品匯總數(shù)據(jù)查詢與報表。賣場中心模塊：主要功能是設(shè)置會員信息；商品條形碼打印,前臺收銀監(jiān)控,POS交易流水查詢,導(dǎo)出條碼稱商品信

6、息,商品的各種特價、會員信息管理；商品價格牌打印,儲值卡管理及賣場相關(guān)的匯總數(shù)據(jù)查詢與報表。財務(wù)中心模塊：主要功能是會計部門與批發(fā)客戶、商品供應(yīng)商的各種賬款結(jié)算與費用處理；以及相關(guān)的各種匯總查詢和報表。分析中心模塊：主要功能是從商場的進(jìn)、銷、存三方面，對商品的采購進(jìn)倉、批發(fā)和POS銷售、會計賬款等各種業(yè)務(wù)的整體數(shù)據(jù)綜合分析。第三部分系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程描述3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程描述批發(fā)出庫倉庫管理安裝系統(tǒng)建立基本資料(包括貨商、客戶、商品分類、商品檔案、操作員檔案、員工檔案等)采購訂貨驗收入庫庫退貨回供應(yīng)商批發(fā)訂貨批發(fā)退貨庫存

7、調(diào)整（盤點、其他出入庫）前臺銷售、退貨、儲值卡報表查詢分析3.11系統(tǒng)操作流程圖3.12進(jìn)貨管理作業(yè)流程【角色說明】采購員、采購部、錄入員、財務(wù)部、收貨員。【功能說明】1、《采購訂單》等審批后才可進(jìn)貨；2、若用戶系統(tǒng)中無合同管理模塊，應(yīng)手工填寫訂單；3、原始單據(jù)應(yīng)與系統(tǒng)打印的相應(yīng)單據(jù)核對，以便核對和存檔；4、若到貨數(shù)量少于訂單，則有兩種情況：（1）如果送貨途中發(fā)生殘損，且經(jīng)協(xié)商由廠家承擔(dān)，應(yīng)按照實收數(shù)量，修改商品驗收單；否則，應(yīng)由商家負(fù)擔(dān)，實物負(fù)責(zé)人按照訂單數(shù)填寫實收數(shù)，同時填寫損溢單，注明途中損溢。錄入員審核進(jìn)貨

8、驗收單后，輸入損溢單。（2）廠家缺貨，修改商品驗收單，按實收數(shù)輸入并審核；5、到貨數(shù)量大于訂單，可拒收多余部分；6、若超過訂單交貨期限或到貨品種與訂單不符，必須通知采購員，根據(jù)具體情況拒收或補(bǔ)訂單。3.13銷售管理作業(yè)流程【角色說明】收款員、營業(yè)員。3.14倉庫管理作業(yè)流程【角色說明】錄入員、營業(yè)員、財務(wù)部。【功能說明】單據(jù)應(yīng)及時傳遞，確保盤點準(zhǔn)確；對誤差較