用友倉庫管理erp整體流程

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1、用友倉庫管理ERP整體流程一、編碼的申請1、申請原則：產(chǎn)成品編碼由設(shè)備技術(shù)部部長統(tǒng)一申請，原材料編碼可由相關(guān)責(zé)任人屮請。2、申請條件：先查詢ERP系統(tǒng)中有無需要的編碼，確實沒有的,方可申請；申請時，注明材料的名稱、型號、單位等信息，名稱、型號必須和ERP系統(tǒng)已有的物品一致；新增名稱與型號必須科學(xué)合理,既具有科學(xué)性又具有長期性。3、編碼的編制：ERP管理員在系統(tǒng)屮查詢是否已有，未有的，根據(jù)編碼原則新增編碼，編好后填寫《新增編碼表》，定期報總經(jīng)理。4、編碼的變更與作廢：由于設(shè)計變更或采購不一致吋，由變更發(fā)起人負(fù)責(zé)編碼的變更申

2、請；原申請編碼不再使用的，申請作廢。ERP管理員根據(jù)實際情況，做好變更與編碼注銷工作。二、ERP入庫1、采購入庫：采購分為合同采購和市場零星采購，合同采購需在ERP填寫采購定單，零星采購需在采購清單上注明原材料編碼；到貨后，倉庫根據(jù)ERP采購定單和采購清單上的編碼進(jìn)行驗收，驗收后由倉庫ERP錄入員做好錄入工作，采購清單上無編碼或編碼與實物不一致的，不予入庫。對于檢驗過程、生產(chǎn)領(lǐng)用過程中發(fā)現(xiàn)不合格品的，由ERP錄入員根據(jù)和關(guān)表格做好紅沖退庫工作。2、舊材料的入庫及轉(zhuǎn)庫工作：工地退回或設(shè)備拆下的舊材料，由倉庫ERP錄入員根據(jù)

3、相關(guān)表格做好入庫工作，錄入到臨時I口庫；這些舊件修好后，由質(zhì)檢員檢驗并做好ERP轉(zhuǎn)庫工作，將材料從臨吋

4、口庫轉(zhuǎn)入到工廠舊庫。三、生產(chǎn)加工單的生成1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：屬成品的、屬半成品必須入庫的，均需做成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。屬半成品或中間加工工序的，后續(xù)不需要單獨入庫的，則不需做產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)加工單里可只列原材料，ERP里不體現(xiàn)該半成品或中間加工工序。2、生產(chǎn)加工單：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)做好后，即可在ERP生成生產(chǎn)加工單。四、ERP出庫1、生產(chǎn)領(lǐng)料：技術(shù)人員在ERP岀具生產(chǎn)加工單，生產(chǎn)加工單執(zhí)行前可以任意修改，一旦執(zhí)行，倉庫即鎖定該單，不允許再次修改

5、或增加材料。執(zhí)行吋，生產(chǎn)加工單打印一式兩份，經(jīng)設(shè)備技術(shù)部部長簽字生效，生產(chǎn)部、倉庫各執(zhí)一份，倉庫另附一份《生產(chǎn)加工單補料單》以手工領(lǐng)料，該表由技術(shù)人員出具。生產(chǎn)過程中，工廠指定的領(lǐng)料人如需改變領(lǐng)料或增加領(lǐng)料時，在倉庫相應(yīng)的《生產(chǎn)加工單補料單》上簽字領(lǐng)料，不再去辦公室找技術(shù)人員開單。每天下午下班前30分鐘,倉庫將《生產(chǎn)加工單補料單》上增加的材料輸入到ERP系統(tǒng)，輸入后由技術(shù)人員審核。2、維修領(lǐng)料或非計劃領(lǐng)料：維修領(lǐng)料由技術(shù)部出具《設(shè)備組裝（維修）領(lǐng)料表》，該表是空白表，上面含需維修的設(shè)備編碼、名稱與型號,由技術(shù)人員簽字后交

6、倉庫，領(lǐng)料人可在該表簽字領(lǐng)料。非計劃領(lǐng)料表包含小維修，由倉庫出具，領(lǐng)料人簽字后領(lǐng)走。兩表均在下午4點30前交ERP錄入員錄入到ERP系統(tǒng)，維修領(lǐng)料由設(shè)備技術(shù)部相關(guān)人員審核，非計劃領(lǐng)料由倉庫自行審核。3、需要外協(xié)加T的半成品：由領(lǐng)料人在倉庫的《外協(xié)加工件登記表》上簽字后領(lǐng)走，不需經(jīng)過ERP系統(tǒng)。加工回來后，及時注銷,由ERP錄入員將加工費用錄入到ERP系統(tǒng),錄入后即做好相應(yīng)出庫單，將該費用出到相應(yīng)設(shè)備的項目編碼下。4、對外發(fā)貨：對外發(fā)貨前，由設(shè)備技術(shù)部在ERP系統(tǒng)形成發(fā)貨訂單，發(fā)貨訂單可分批執(zhí)行，設(shè)備技術(shù)人員只做總量控制，

7、不具體分管每次未發(fā)貨的統(tǒng)計與核實工作。每批發(fā)貨訂單經(jīng)打印簽字后不可變更，確需變更的，只在紙質(zhì)單上變更，在裝車時變更的，由紀(jì)檢人員簽字后方可增加或變更。倉庫根據(jù)發(fā)貨訂單做好發(fā)貨工作，并負(fù)責(zé)發(fā)貨后的ERP出庫工作，以及本次未發(fā)的統(tǒng)計工作。