(全)文件管理記錄

《(全)文件管理記錄》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、文件發(fā)放、收回記錄新文件名稱及編碼：收回文件名稱及編碼：----------分發(fā)號（或序號）單位發(fā)放日期新版文件領取人上版文件收回日期上繳人備注有效文件清單序號文件名稱編碼發(fā)文單位生效日期發(fā)放范圍備注月份標準制度監(jiān)督檢查報表監(jiān)督檢查結果（本月）主要問題描述對應標準制度名稱責任單位整改意見“標準制度否決”（1—5分）備注　　　　　　監(jiān)督檢查計劃（下月）　檢查標準制度名稱檢查單位　　　報表單位：報表人：主管領導簽字：文件更改申請文件名稱編碼版本更改原因：更改后內容：受此影響引起的其他更改文件名稱：申請人：日期：所在

2、部門意見：審核意見批準意見：文件借閱（復制）登記序號時間文件名稱編碼受控狀態(tài)借閱/復制份數(shù)借閱/復制目的借閱/復制人簽字歸還時間備注作廢文件保留臺賬序號文件名稱編碼生效日期發(fā)文單位保留份數(shù)保留人作廢日期備注文件銷毀清冊序號文件名稱編碼數(shù)量銷毀日期銷毀人監(jiān)銷人備注文件評審（驗證）記錄評審驗證文件名稱及編號起草部門責任部門主持單位（人）評審日期評審形式評審意見評審結論：主管領導簽字：實施文件培訓記錄文件名稱及編碼培訓對象培訓人培訓時間參訓人姓名培訓效果理解并可操作不理解應參訓人數(shù)：實際參加人數(shù)：報告人：簽收文件登記

3、序號文件名稱編碼發(fā)文單位簽收日期簽收人持有崗位備注文件管理臺帳序號文件名稱編碼生效日期發(fā)放范圍份數(shù)備注注1：如文件替代舊文件時，應在備注欄中注明本文件所取代的舊文件名稱及編碼。注2：該臺帳只登記本部門發(fā)放的文件。文件變更履歷表文件名稱：序號被替代標準編碼新版標準編碼變更原因變更內容文件變更清單單位：序號變更類型文件名稱編碼生效日期發(fā)文單位發(fā)放范圍備注主管：制表：注1：變更類型欄填寫：新定、修訂、廢止（有修訂文件，必須同時登記廢止文件）。注2：各單位上報的“文件變更清單”只填寫本單位制定、發(fā)布的文件。文件會簽記錄

4、文件名稱及編碼：草案傳閱部門簽字及日期意見備注管理手冊更改一覽表序號章節(jié)號原內容更改內容日期更改通知單編號