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1、管理你的精力,而不是時(shí)間■文/方偉銷售部的張部長(zhǎng)今年37歲,已經(jīng)結(jié)婚并且有了兩個(gè)孩子。由于最近處于銷售旺季,每天工作時(shí)間都在12-14個(gè)小時(shí)左右。他越來越感到精疲力竭,無法同時(shí)兼顧家庭和工作。沒有時(shí)間照顧家庭,讓他感到十分內(nèi)疚。并且,他的睡眠質(zhì)量急劇下降,更是沒有時(shí)間去鍛煉,也不十分注意平時(shí)的飲食。即使他拋開了其他很多事情,仍然感到時(shí)間不夠用。這是一個(gè)特殊群體的普遍現(xiàn)象:他們必須拼命地工作,一為延續(xù)職場(chǎng)生命,二為變身“小資”甚至“中資”而努力。在很多企業(yè)里,管理者既要履行管理者的職責(zé),同時(shí)又是具體事務(wù)的執(zhí)行者,往往要從企業(yè)忙到家里,從正常工作日忙到假期。在工作之
2、余中,他們經(jīng)常會(huì)感到睡眠不足且疲憊不堪,感到和家人待在一起太短,感到?jīng)]有足夠的時(shí)間吃飯和鍛煉身體,但是,用于工作的時(shí)間卻在不斷地延長(zhǎng)。調(diào)查顯示,九成多管理者需要加班工作,近五成的管理者表示“經(jīng)常感到體力透支”、“有較大的精神壓力”或“有明顯的慢性病”。然而,不斷延長(zhǎng)工作時(shí)間,不可避免地會(huì)損害身體、精神和情感,從而導(dǎo)致了工作投入程度的減少、精力渙散,使員工更容易離職以及造成醫(yī)療成本的增加。并且這些征兆在管理者和領(lǐng)導(dǎo)者中間更容易出現(xiàn),作為領(lǐng)導(dǎo)者的你是否已經(jīng)感覺到為了保持已有的成績(jī),不得不逼著自己更加努力,甚至是到了快要崩潰的程度?造成工作時(shí)間不斷延長(zhǎng)的原因是時(shí)間的有
3、限性,每個(gè)人一天都只有24個(gè)小時(shí)的時(shí)間,問題多了,時(shí)間總是不夠用的。而精力則不同,可以通過養(yǎng)成一些好的日常習(xí)慣,來源源不斷地補(bǔ)充精力。因此,精力不會(huì)像時(shí)間那樣有限,如果利用得好,就可以有能力迎接更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。精力——提升績(jī)效的關(guān)鍵從工作的角度,精力被定義為一個(gè)人工作的能力,人的精力起源于四個(gè)層面:生理、情緒、思維和精神。那么如何使一個(gè)人能夠擁有源源不斷的精力呢?從組織的角度上講,我們需要將從員工身上不斷地獲取,轉(zhuǎn)向?qū)T工的不斷投入。這樣,員工就會(huì)受到激勵(lì),從而有更多的精力投入到工作當(dāng)中去。員工需要認(rèn)識(shí)到精力耗盡的信號(hào),這樣當(dāng)需要補(bǔ)充精力的時(shí)候,就可以及時(shí)地進(jìn)行
4、調(diào)整,而不會(huì)因過度消耗精力對(duì)工作造成不良的影響。要補(bǔ)充精力,我們需要養(yǎng)成一些簡(jiǎn)單的日常習(xí)慣——如改變就寢時(shí)間、晨練、散步等,這些習(xí)慣的改變能夠顯著地提高組織的產(chǎn)出:例如,能夠提高員工的工作績(jī)效、改善客戶關(guān)系、提高員工的投入程度,且能提高員工滿意度。學(xué)會(huì)如何補(bǔ)充精力,就能夠很好地保持個(gè)人的工作效率和績(jī)效?，F(xiàn)在很多組織都明白了對(duì)員工的技能、知識(shí)和能力進(jìn)行投資的道理,卻很少有組織對(duì)保持員工的工作精力進(jìn)行有益的投入。事實(shí)上,對(duì)員工精力上的投入能夠更好地發(fā)揮員工的工作水平,使員工能在有限的時(shí)間能夠有更高的工作水平和更持久的戰(zhàn)斗力。身體——生理層面的精力我們首先需要關(guān)注精力
5、的生理層面。營(yíng)養(yǎng)不充足,缺乏鍛煉和睡眠時(shí)間不足,沒有足夠的時(shí)間休息,這些使人們處于亞健康的狀況,同時(shí)會(huì)削弱人們控制情緒和集中注意力的能力。然而,許多高級(jí)管理者并沒有關(guān)注自己的身體狀況,而是無休止地追求其他的一些需求。很多管理者為了節(jié)約時(shí)間,都有一些不好的習(xí)慣,如不吃早餐,忽略對(duì)別人的感激,對(duì)一件事情過于執(zhí)著,不喜歡運(yùn)動(dòng)等等。從表面上看,這樣做你的確有更多的時(shí)間投入到工作當(dāng)中去了,但是,實(shí)際上你卻面臨著潛在的能量赤字,反而不利于工作的持久和高效率,因此,我們需要改掉這些不良的習(xí)慣。接著,我們需要養(yǎng)成一些好習(xí)慣,從而有利于復(fù)原生理層面的精力。比如我們可以每天晚上按時(shí)
6、睡覺,同時(shí)適當(dāng)延長(zhǎng)睡眠時(shí)間;或者改變就餐習(xí)慣,如可以少吃多餐等。這些在生活習(xí)慣上的細(xì)小變化能夠很好地提升我們的精力,并提高我們的工作績(jī)效。另一個(gè)方法是在工作間隙進(jìn)行簡(jiǎn)短但是有規(guī)律的休息。比如我們可以離開辦公桌去干點(diǎn)別的事情。因?yàn)?有生理學(xué)家指出:每90—120分鐘,我們的身體會(huì)經(jīng)歷一個(gè)從精力充沛到精力衰竭的周期。在這個(gè)周期的末尾,我們的身體需要一段時(shí)間來恢復(fù)。當(dāng)我們開始坐立不安、打瞌睡、感到饑餓或者注意力分散時(shí),這預(yù)示著我們進(jìn)入了精力衰竭的時(shí)期。但是大多數(shù)人往往忽視了這些精力耗竭的信號(hào)而繼續(xù)工作,這樣做反而會(huì)使得我們身體內(nèi)所儲(chǔ)存的精力日漸減少?；趶?fù)原精力的目的
7、而進(jìn)行短暫的休息,能夠使我們獲得了更高、更持久的工作績(jī)效,而復(fù)原的質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)比其所花的時(shí)間更重要。如果你在恢復(fù)期內(nèi)真正地離開了所做工作并去干其他的事情,比如,去和同事聊天、聽音樂或者在辦公樓內(nèi)四處走動(dòng),那么你在諸如幾分鐘這樣短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)許多精力也是可能的。情緒——提升精力的質(zhì)量當(dāng)人們能夠更好地控制其情緒的時(shí)候,不管所面對(duì)的外部壓力有多大,他們都能很好地改善他們的精力的質(zhì)量。因此,人們一定要知道在不同的工作時(shí)間段他們的情緒怎么樣,并且這些情緒是否影響到他們的工作效率。大多數(shù)人已經(jīng)意識(shí)到當(dāng)他們感覺到擁有積極情緒的時(shí)候,他們有更好的工作表現(xiàn)。反之,當(dāng)感到的是消極情緒時(shí)
8、,他們不可能有很好的工作
