《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》ppt課件

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1、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)郭沫若《題贈(zèng)檔案館》前事不忘后事師,自來墳典萃先知.猶龍柱下窺藏史,呼鳳輿前聽誦詩.國步何由探軌跡,民情從以識(shí)端倪.上林春訊人間滿,剪出紅梅花萬枝.檔案數(shù)字化和檔案網(wǎng)站建設(shè)檔案文件的開放和公布檔案基礎(chǔ)信息庫建設(shè)檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)檔案編研開發(fā)文檔查閱檔案展覽……檔案信息開發(fā)形式一、檔案編研工作概述（一）檔案編研工作概念是以滿足單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等各項(xiàng)工作和活動(dòng)利用檔案需要為目的，以庫藏檔案為基礎(chǔ)，以匯編檔案文件匯集和編寫檔案參考資料為成果形式的一項(xiàng)專門工作。對象：檔案、資料手段：研究開發(fā)和加工整理目的：滿足

2、社會(huì)對檔案信息的利用需求（二）檔案編研工作的性質(zhì)及原則1、檔案編研工作的性質(zhì)檔案編研的記述性---述而不做,信而好古.檔案編研的研究性---信息整合,信息增殖.檔案編研的適用性---有感而發(fā),量體裁衣.檔案編研的主動(dòng)性---跟蹤服務(wù),送貨上門.2、檔案編研工作的原則存真求實(shí)原則編以實(shí)用原則立足館（室）藏原則統(tǒng)一規(guī)范原則3、檔案編研工作的一般過程選題；選材；考訂、加工與編排；輔助材料的編寫；成果審核；成果出版和發(fā)行。圍繞一定的題目范圍，對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選、加工等一系列活動(dòng)。其主要工作內(nèi)容包括：選題匯編性材料的選題：根據(jù)歷史人物根據(jù)歷史事件

3、以問題角度選題以組織機(jī)構(gòu)角度選題以會(huì)議角度選題以文種選題以地區(qū)選題以社會(huì)熱點(diǎn)選題明確目的：工作查考宣傳教育文化休閑編史修志工作需要？社會(huì)熱點(diǎn)？學(xué)術(shù)空白？重大活動(dòng)？選材盡可能根據(jù)選題，確定適當(dāng)?shù)囊恍┲黝}和信息來源?？赏ㄟ^館（室）藏及外部資料、網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行查找。對所獲得的材料根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行鑒別挑選，綜合典型性、真實(shí)性、多種類型互為補(bǔ)充等要求進(jìn)行挑選。加工和編排原文轉(zhuǎn)錄（全錄、節(jié)錄）格式編排點(diǎn)校加工常見加工方法：按事件發(fā)展階段按專題按文種、地區(qū)、作者等按形成時(shí)間常見編排方法：輔助材料的編寫對內(nèi)容的注釋對文字符號(hào)的注釋對其他有關(guān)情況的注釋注釋

4、（夾注、腳注、篇后注、書后注）：選題的意義、目的和對象歷史背景和基本內(nèi)容相關(guān)文獻(xiàn)的價(jià)值和狀況對相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容的補(bǔ)充說明等序言：編輯說明5、檔案編研工作的主要方式檔案館編研。講求全面、系統(tǒng)、規(guī)范。檔案室編研。講求時(shí)效、實(shí)用、特色。獨(dú)立編研部門聯(lián)合。社會(huì)化、市場化運(yùn)作。聯(lián)合編研三、檔案編研工作的難點(diǎn)1.現(xiàn)實(shí)需求與深化服務(wù)的辯證法2.近期計(jì)劃與長遠(yuǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)3.題目與材料的關(guān)系4.權(quán)威性與合法性并舉5.單一性與系列性的關(guān)系四、檔案編研工作的非普遍性原則寧求其缺,不求其有.寧求其俗,不求其雅.寧求其約,不求其全.五、檔案編研成果最常用的四種分類：按表達(dá)

5、形式劃分：可以分為文字式、圖形式、數(shù)據(jù)式和聲像式等四種；按加工層次劃分：可以分為一次加工、二次加工和三次加工等三種；按選題范圍劃分：可以分為綜合型和專題型兩種；按體裁特征劃分：可以分為匯編、文摘、索引、簡介、綜合調(diào)研材料和史志等若干種。六、一次加工檔案編研成果介紹（一）一次加工檔案編研成果的適用范圍一次加工檔案編研成果適用于在形成上具有一定的規(guī)律，而且材料系統(tǒng)，數(shù)量較多，在利用時(shí)檢索途徑又比較模糊的檔案編研加工。這種檔案編研成果主要起到查考和套用、復(fù)用的作用，人們通過查閱利用這種檔案編研成果，找到工作的依據(jù)。（二）一次加工檔案編研成果的編制要

6、求1、選題方面可針對在工作中經(jīng)常被查閱利用的紅頭文件、規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和通用圖樣等檔案材料，多角度開展一次加工檔案編研成果的編研，形成《發(fā)文匯集》、《專題匯編》和《圖樣匯編》等多種類型的檔案編研成果，便于利用這經(jīng)常查閱利用。如可以按年度編制《發(fā)文匯集》，也可以按問題編制《專題匯編》，還可以按專業(yè)編制《圖樣匯編》。2、選材方面一次加工檔案編研成果的選材方式主要是選用重份原始文件或復(fù)制原始文件。選用重份原始文件和復(fù)制文件，能保持檔案原貌，保證檔案編研成果的可靠性。3、加工編輯方面相對來說，一次加工檔案編研成果的加工編輯量并不太大。主要有內(nèi)容刪節(jié)

7、、格式加工和文字校勘等等。為了保證檔案編研成果的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，提高檔案編研成果的質(zhì)量，一定要做好加工編輯工作，特別是文字?？备鞣N。另外，如果選用的是復(fù)制件，最好能在復(fù)制件上注明歸檔原件的檔號(hào)，以方便利用。4、總纂方面一次加工檔案編研成果的總纂主要包括材料排列和結(jié)構(gòu)完善加工。材料排列是指文件與文件之間的先后排序的確定，結(jié)構(gòu)完善加工主要是完成檔案編研成果的輔助結(jié)構(gòu)有關(guān)內(nèi)容的編寫等加工。5、審核方面一次加工檔案編研成果的審核主要是審核檔案編研成果的發(fā)布形式和使用的控制范圍。特別是生產(chǎn)、技術(shù)方面的一次加工檔案編研成果，實(shí)際都是利用有關(guān)科技檔案編制而

8、成，內(nèi)容涉及技術(shù)秘密、技術(shù)訣竅，甚至自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，控制使用的范圍。（三）常見的一次加工編研成果1、發(fā)文匯集發(fā)文匯集是將本單位的全部發(fā)文按文號(hào)