[應(yīng)用文書(shū)]事務(wù)與商務(wù)文書(shū)

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1、第三節(jié)事務(wù)文書(shū)一、定義事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體。二、類別⑴、簡(jiǎn)報(bào)——溝通信息⑵、計(jì)劃——安排工作⑶、總結(jié)——總結(jié)得失⑷、調(diào)查報(bào)告——研究問(wèn)題三、具體事務(wù)文書(shū)的內(nèi)涵與寫(xiě)作技巧（一）、簡(jiǎn)報(bào)1、簡(jiǎn)報(bào)的含義：簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書(shū)。2、簡(jiǎn)報(bào)的分類：①工作情況簡(jiǎn)報(bào)：反映工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展②經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)：介紹工作經(jīng)驗(yàn)③會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：在會(huì)議期間，為交流代表觀點(diǎn)表現(xiàn)會(huì)議動(dòng)態(tài)④專題簡(jiǎn)報(bào)：一段時(shí)期配合某

2、重要工作而發(fā)布3、簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)一般由報(bào)頭、標(biāo)題和正文三個(gè)部分組成報(bào)頭⑴、簡(jiǎn)報(bào)名稱：印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。⑵、期號(hào)：位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)⑶、編發(fā)單位：應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。⑷、發(fā)行日期：以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開(kāi)。標(biāo)題：簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題類似新聞標(biāo)題，突出主題，簡(jiǎn)短明快正文：①、導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。②、主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服

3、力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。③、結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再加尾巴了。④、背景：即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。全國(guó)黨校教學(xué)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第15期大會(huì)秘書(shū)處2008年10月23日深圳市委黨校制定出切合本校實(shí)際的改革方案為了認(rèn)真貫徹全國(guó)黨校工作會(huì)議和中共中央文件精神，深圳市委員、想、黨校在市委領(lǐng)導(dǎo)下，由市委副書(shū)記、市委黨校校長(zhǎng)林祖基通知親自主持，采取校內(nèi)醞釀、校外調(diào)研、吸收中央黨校教改小組成員參加等辦法，經(jīng)過(guò)幾十次的論證和修改，制訂了《中共深圳市委黨校在新形勢(shì)

4、下深化改革的方案》。最近已經(jīng)市委批準(zhǔn)同意實(shí)施。深圳市委黨校的改革方案緊貼特區(qū)條件下辦黨校和市委確定把黨校作為培養(yǎng)干部的綜合基地的實(shí)際，運(yùn)用系統(tǒng)方法，形成了自己鮮明的特點(diǎn)。（一）確立“一校三院”的體制。根據(jù)特區(qū)黨校面臨的干部培訓(xùn)新任務(wù)，方案提出確立新的黨校體制模式。該模式是建立以黨校為主要陣地，集行政學(xué)院、社會(huì)主義學(xué)院和經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院為一體，把黨校建設(shè)成深圳特區(qū)多功能、綜合性干部基地。據(jù)此，重新設(shè)定黨校的機(jī)構(gòu)以及職能。（二）轉(zhuǎn)變和擴(kuò)大教研部的功能，實(shí)現(xiàn)教學(xué)科研管理一體化。干干把教研部功能的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)大深化改革的突破口，使教研部功能轉(zhuǎn)向以研究現(xiàn)實(shí)問(wèn)題為主，針對(duì)

5、特區(qū)干部所需理論和知識(shí)施教、實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研和管理一體化。（三）師資隊(duì)伍、學(xué)科與教材建設(shè)相結(jié)合。方案對(duì)師資隊(duì)伍建設(shè)這一神話改革的關(guān)鍵工作做了具體部署，提出教師隊(duì)伍隊(duì)伍結(jié)構(gòu)調(diào)整同學(xué)科建設(shè)結(jié)合進(jìn)行，圍繞建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論的新的教學(xué)體系，形成能夠滿足教學(xué)需要的新的學(xué)科結(jié)構(gòu)。同時(shí)，教材建設(shè)也要與此相匹配。（二）計(jì)劃1、計(jì)劃的含義單位、部門(mén)為了完成一定時(shí)期內(nèi)的某一工作任務(wù)或達(dá)到一定目標(biāo)而先訂出的打算和安排的文書(shū)。2、計(jì)劃的寫(xiě)作（1）、標(biāo)題計(jì)劃文書(shū)的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、計(jì)劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動(dòng)的標(biāo)題；一般也不分正副標(biāo)題，通

6、常包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容、時(shí)間等。例如：《武漢市國(guó)民經(jīng)濟(jì)第九個(gè)五年計(jì)劃》，《常州縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，《襄樊市2000年植樹(shù)造林計(jì)劃》。有時(shí)在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于2000年工作計(jì)劃，有點(diǎn)類似公文標(biāo)題?？傊?jì)劃文書(shū)的標(biāo)題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計(jì)劃的時(shí)間和內(nèi)容來(lái)確定。（2）、正文通常情況下，計(jì)劃書(shū)的正文分為四個(gè)部分：第一部分：導(dǎo)言。它介紹寫(xiě)此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫(xiě)，不一定用一二三四等序數(shù)詞來(lái)排列。（這部分的篇幅不要太長(zhǎng)，如中長(zhǎng)期的計(jì)劃可以多說(shuō)一些，年度工作計(jì)劃或忖項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交

7、待一下根據(jù)就行），使人知道這個(gè)規(guī)劃、計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫(xiě)的。第二部分：任務(wù)（含指標(biāo)）。這部分是計(jì)劃文書(shū)的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書(shū)中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒(méi)有制定規(guī)劃、計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，假話的目的，達(dá)到的宏觀要求與效果；二是具體任務(wù)，清楚完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量以及進(jìn)度?？偟娜蝿?wù)要概括寫(xiě)，具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫(xiě)。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計(jì)劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。第三部分：因素分析。這部分是對(duì)完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可

8、以說(shuō)對(duì)完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評(píng)估，說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件有哪些；不利條件或困難有哪些，從而充分利