事務(wù)文書(shū)和行政文書(shū)

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1、事務(wù)文書(shū)1、會(huì)議記要一、會(huì)議紀(jì)要的概念??????會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括地反映會(huì)議精神，以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)會(huì)議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。???會(huì)議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會(huì)的單位，視情況抄送有關(guān)

2、的單位。為便于上級(jí)了解工作開(kāi)展情況，也要抄報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)??（一）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議活動(dòng)情況等有關(guān)材料綜合整理出來(lái)的公文。在會(huì)議紀(jì)要中不能隨意篡改會(huì)議的基本精神，不能擅自增加或刪減會(huì)議的內(nèi)容，不能隨便更動(dòng)與會(huì)者議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改，也不需要對(duì)會(huì)議或會(huì)議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)論。它要求如實(shí)地記載會(huì)議的基本情況，對(duì)會(huì)議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)

3、值。（二）概括性。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是由專(zhuān)人把會(huì)議的基本情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。（三）指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一項(xiàng)是“記載”，一項(xiàng)是“傳達(dá)”，并且通過(guò)“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是與會(huì)者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會(huì)議成果的結(jié)晶，集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)。三、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)???根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同，?？梢苑譃檗k公會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。??????根據(jù)內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要分為專(zhuān)題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。???專(zhuān)題型紀(jì)要主要反映與會(huì)者就會(huì)議主要議題，

4、在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會(huì)議和機(jī)關(guān)的行政會(huì)議，或座談會(huì)、研討會(huì)等。???綜合性紀(jì)要?jiǎng)t側(cè)重于全面概述會(huì)議基本情況，包括會(huì)議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會(huì)議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會(huì)議等。四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法???會(huì)議紀(jì)=首部+正文+尾部。（一）首部。主要是標(biāo)題，有時(shí)還有成文時(shí)間。???會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國(guó)城市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，

5、如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要》。58???成文時(shí)間即會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫(xiě)在尾部的署名下面。??（二）正文=前言+主體+結(jié)尾。???1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況，所以文字必須十分簡(jiǎn)練。???2、主體。主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果

6、。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。???另外，在具體寫(xiě)法上，不同類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)法也有不同。???決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。???綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想，全面介紹會(huì)議的基本情況。???3、結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi)有這部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文即告結(jié)束。??（三）尾部。包括署

7、名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。???署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不再寫(xiě)。五、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問(wèn)題???撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)注意的兩個(gè)問(wèn)題：一是概括要全面，要如實(shí)反映會(huì)議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫(xiě)，不贊同的就略寫(xiě)或不寫(xiě)。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達(dá)能力。這樣表述上才能做到重點(diǎn)突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練?！　。ɡ模┚C合性會(huì)議紀(jì)要××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：××××年×

8、月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室主持：縣長(zhǎng)×××出席：副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××請(qǐng)假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××58???現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：???一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)