Excel中高級(jí)知識(shí)培訓(xùn)

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1、Excel知識(shí)中高級(jí)培訓(xùn)Newton.Liu2005.12Excel基礎(chǔ)知識(shí)表格數(shù)據(jù)輸入;對(duì)多個(gè)單元格輸入相同數(shù)據(jù):按住Ctrl鍵的同時(shí),單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;在光標(biāo)閃動(dòng)的單元格中輸入數(shù)據(jù);同時(shí)按下Ctrl和Enter鍵,數(shù)據(jù)就被同時(shí)輸入了。如下圖。Excel基礎(chǔ)知識(shí)各種類型數(shù)據(jù)的輸入;數(shù)值數(shù)據(jù)在輸入數(shù)字時(shí),可以包括一個(gè)逗號(hào),如:1,450,500.05;數(shù)值項(xiàng)目中的單個(gè)句點(diǎn)作為小數(shù)點(diǎn)處理;在數(shù)字前輸入的正號(hào)被忽略;在負(fù)數(shù)前加上一個(gè)減號(hào)或用圓括號(hào)括起來。注:在公式中,不能用圓括號(hào)表示負(fù)數(shù),不能用逗號(hào)來分隔千位,也不能在數(shù)字前使用美元符號(hào)($)。Exce

2、l基礎(chǔ)知識(shí)各種類型數(shù)據(jù)的輸入;文本數(shù)據(jù)在Excel中輸入的文字通常是指文本。任何輸入的字符集,只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間、邏輯值,將其視為文字。如果想在單元格中輸入一組數(shù)據(jù),且前面為0開頭,只要在輸入項(xiàng)前添加“,”即可。Excel基礎(chǔ)知識(shí)各種類型數(shù)據(jù)的輸入;日期數(shù)據(jù)當(dāng)在單元格中輸入可識(shí)別的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí),單元格的格式會(huì)自動(dòng)從“通用”轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或者“時(shí)間”格式,而不需要去設(shè)定該單元格為日期或者時(shí)間格式。工作表的格式化自動(dòng)套用格式化選定要格式化的區(qū)域A1:G14。注意并非整張表,否則在套用時(shí)會(huì)導(dǎo)致內(nèi)存不足。工作表的格式化執(zhí)行“格式”→

3、“自動(dòng)套用格式”命令,彈出下左圖所示對(duì)話框,選擇自己喜歡的格式,單擊“確定”,工作表的樣式如下右圖。工作表的格式化單元格的格式化如果對(duì)上表還是不滿意,還可以對(duì)單元格進(jìn)一步格式化,例如進(jìn)一步格式化數(shù)據(jù)區(qū)域(C3:G14):選定數(shù)據(jù)區(qū)域C3:G14;執(zhí)行“格式”→“單元格”命令,彈出以下對(duì)話框:在框中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽,并在“分類”列表框中選擇“貨幣”,然后在“小數(shù)位數(shù)”文本框中輸入“0”,再在“貨幣符號(hào)”下拉框中選擇“¥”。單擊確定,如下圖:工作表的格式化另外,若在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽,彈出下左圖選項(xiàng)卡,可以根據(jù)需要對(duì)單元格內(nèi)的字體進(jìn)行位及方

4、向的設(shè)置。選擇“字體”選項(xiàng)卡,可以設(shè)置正文的字體。選擇“邊框”選項(xiàng)卡,彈出下右圖選項(xiàng)卡,可設(shè)置工作表的邊界及顏色。選擇“圖案”可設(shè)置單元格的底紋及顏色;選擇“保護(hù)”可以對(duì)單元格進(jìn)行鎖定及隱藏;下圖是設(shè)置了“對(duì)齊”、“邊框”、“圖案”后的效果。工作表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表的建立數(shù)據(jù)表由字段結(jié)構(gòu)和記錄數(shù)據(jù)組成,而字段結(jié)構(gòu)就是表格的列標(biāo)題,記錄數(shù)據(jù)就是表格中的各行數(shù)據(jù)。建立數(shù)據(jù)表的字段結(jié)構(gòu)在工作表第一行輸入各字段名。輸入數(shù)據(jù)表的記錄數(shù)據(jù)可從字段行的下一行開始逐行輸入,也可用“記錄單”命令輸入記錄數(shù)據(jù)。(執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“記錄單”命令,彈出確認(rèn)對(duì)話框,單擊“確定”。工作表

5、的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的編輯查找記錄修改記錄注意:在記錄單方式下定位時(shí),記錄單中的具有公式的字段不能修改,當(dāng)修改與之有關(guān)的字段時(shí),它的值也隨之發(fā)生變化。插入記錄追加記錄刪除記錄注意:刪除的記錄不能恢復(fù)。工作表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的排序用排序按扭排序。單擊要排序的字段,在常用工具欄有兩個(gè)工具按鈕,“升序“和“降序”用菜單命令排序。執(zhí)行”數(shù)據(jù)“→“排序”命令,打開“排序”對(duì)話框,對(duì)某區(qū)域排序。選定區(qū)域排序即可,其他數(shù)據(jù)順序不變。恢復(fù)排序。在未經(jīng)排序的數(shù)據(jù)第一列增加一個(gè)序號(hào),1.2.3……,想恢復(fù)之前的數(shù)據(jù),只要按序號(hào)升序排序即可。工作表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選數(shù)

6、據(jù):執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令,則數(shù)據(jù)表的每個(gè)字段名旁邊出現(xiàn)了下拉按鈕。單擊與篩選條件有關(guān)的字段的下拉按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇2001,結(jié)果如下右圖。自動(dòng)篩選案例介紹用自定義條件篩選在上左圖中的下拉列表中單擊“自定義”,則出現(xiàn)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,單擊“編號(hào)”下拉按鈕,選擇條件大于2001小于1001。中間的單選按鈕用來規(guī)定這兩個(gè)條件的關(guān)系:“與”表示兩個(gè)條件必須同時(shí)成立,而“或”表示兩個(gè)條件之一成立即可。取消篩選有兩種方法可以取消篩選:執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“全部顯示”命令。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令,單擊篩選字

7、段的下拉按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中單擊“(全部)”選項(xiàng)。高級(jí)篩選數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總是分析數(shù)據(jù)表的常用方法。自動(dòng)分類匯總:多字段分類匯總:演示見Excel表格:“分類匯總”Excel文本轉(zhuǎn)數(shù)值小技巧如果我們?cè)贓xcel設(shè)置成“文本型”的單元格中輸入數(shù)字,那這些文本型的數(shù)字就不能作各種排序、求和等函數(shù)運(yùn)算,即使簡(jiǎn)單地把單元格格式改成“數(shù)值”也無濟(jì)于事,這時(shí)我們需要把將它們轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式。方法一在任意一個(gè)空白單元格中輸入數(shù)值1,選中該單元格,執(zhí)行復(fù)制操作,然后選中需要轉(zhuǎn)換的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,選中其中的“乘”

8、選項(xiàng)后,確定返回即可。以上方法可用于所有版本的Excel中。方法二

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