大公島策劃方案

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1、　　青島大公島酒店開業(yè)慶典策劃案一、基本內(nèi)容1、活動規(guī)模參加人數(shù)200位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益為目標(biāo)。2、活動場所　青島大公島酒店門口3、活動內(nèi)容青島大公島酒店酒店開業(yè)慶典4、舉辦時間2009年12月12日5、活動物資籌辦車輛、請柬、飲水、禮品紀(jì)念品（可有可無）、電源設(shè)備、宣傳品等。6、活動主持人女(說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛)7、嘉賓邀請嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使開業(yè)活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請

2、嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計(jì)精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級領(lǐng)導(dǎo)B、主管部門負(fù)責(zé)人C、行內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)、知名人士D、新聞記者E、重點(diǎn)客戶8、廣告宣傳(建議性、僅供參考)根據(jù)青島大公島酒店的營銷戰(zhàn)略及廣告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把酒店良好的品牌形象凸現(xiàn)于廣大消費(fèi)者眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展經(jīng)營、戰(zhàn)略部署打好基礎(chǔ)。二、工作安排（一）前期準(zhǔn)備階段　1、2009年11月26日

3、，青島盛典傳媒有限公司將《青島大公島酒店開業(yè)慶典策劃草案》送青島大公島酒店有限公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改意見。雙方公司就此次活動簽訂《合作合同書》，《合作合同書》應(yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。2、甲乙雙方召對本次活動的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。（二）制作、實(shí)施階段工作安排1、2009年12月8日，酒店方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。2、2009年12月10日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應(yīng)

4、完成設(shè)計(jì)制作。3、2009年12月10日，青島盛典傳媒有限公司方應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，至此青島盛典傳媒有限公司公司與酒店方確定的前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全部完成。（三）現(xiàn)場布置階段工作安排1、2009年12月12日，青島盛典傳媒公司開始現(xiàn)場的布置工作，應(yīng)完成所有條幅、彩飄的安裝工作。(酒店兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2、2009年12月12日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成舞臺的搭建主會場簽到處、指示牌、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。3、2009年12月12日完成充氣拱門、空飄氣球的布置

5、工作。4、2009年12月12日前完成花籃、胸花制作工作。5、2005年12月12日，青島盛典傳媒有限公司應(yīng)完成花籃等的布置工作，至此全部準(zhǔn)備工作完畢。（四）活動實(shí)施階段工作安排1、2009年12月12日，上午7：00青島盛典傳媒有限公司工作人員和青島大公島酒店有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作，保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。2、2009年12月12日，上午8：30禮儀小姐、醒獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓準(zhǔn)備完畢。3、2009年12月12日，上午8：40主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。4、2009年12月12日，上午9：08活動

6、正式開始。音響師奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。三、場景布置（一）橫幅1、數(shù)量：1條2、規(guī)格：見物料表3、材料：綢面4、內(nèi)容："熱烈祝賀青島大公島酒店開業(yè)慶典”。5、布置：主會場（酒店門口）（二）充氣拱門1、數(shù)量：1座2、規(guī)格：跨度15米／座3、材料：PVC4、內(nèi)容：“青島大公島酒店開業(yè)慶典”　5、布置：酒店門口（三）舞臺1、數(shù)量：l座：2、規(guī)格：10MX4MX1M3、材料：鋼管4、布置：主會場（四）舞臺背景桁架1.數(shù)量：1座1.規(guī)格：10M*4M2.材料：鋼管3.布置：主會場（五）背景噴繪1.

7、數(shù)量：一面2.規(guī)格：10M*4M3.材料：見物料單（六）音響1.數(shù)量：一套2.規(guī)格：音響2組，功放機(jī)、調(diào)音臺各1臺，桌麥、無線麥各2個（七）主持臺1.數(shù)量：1座2.布置：水晶講臺+公司LOGO牌（八）紅色地毯1、數(shù)量：200平方米2、布置：主會場空地3、突出主會場，增添喜慶氣氛。（九）皇家禮炮　　1、數(shù)量：6門2、布置：主會場兩側(cè)（十）其它　1、剪彩花2、簽到本2本、簽字筆5支3、胸花50個4、簽到桌布5、剪裁手套、托盤6、雨傘20把7、煙花響笛，開天雷、鞭炮及鞭炮架，利于會場氣氛營造。四、人員準(zhǔn)備（一）禮儀小姐

8、1、數(shù)量：12位2、位置：舞臺兩側(cè)、門口引領(lǐng)處、簽到處禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。（二）醒獅隊(duì)1、數(shù)量：1套2、規(guī)格：南獅3、位置：主會場中央醒獅隊(duì)精彩的采青、吐字表演，恭賀酒店開業(yè)大吉大利，為慶典活動增添無比的興致，也增添了喜慶氣氛。（三）音控師1、數(shù)量：l名2、說明：專業(yè)音響調(diào)空師