Excel使用技巧講解

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1、制作人:張巧嫻制作日期：2012年5月25日Excel概述12003版與2007版區(qū)別2制作商業(yè)數(shù)據(jù)表格3公式、函數(shù)及名稱4課件內(nèi)容一、Excel概述1、Excel功能Excel是一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件;主要功能以下幾點①制作功能②數(shù)據(jù)管理③數(shù)據(jù)圖表④數(shù)據(jù)分析一、Excel概述2、Excel工作界面Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問工具欄狀態(tài)欄1、大家應(yīng)該很熟悉EXCEL2003版及以前版本的界面2003版圖示2007版的界面圖示2、2003版存儲容量65536R（列）×256C（行）2007版存儲容量10

2、48576R（列）×16384C（行）二、2003版與2007版區(qū)別3、2003版右下角沒有任何快捷功能2007版右下角卻有三個快捷視圖（普通視圖、紙張容量視圖、雙面設(shè)置視圖）4、功能快速選擇①、鼠標(biāo)置于功能區(qū)空格處，按ALT會顯示大框字母，按ATL+“對應(yīng)字母”會顯示你所需求的功能區(qū)；②、雙擊鼠標(biāo)“左鍵”可隱藏或承現(xiàn)功能區(qū)的字功能，雙擊即可撤回;二、2003版與2007版區(qū)別三、制作商業(yè)數(shù)據(jù)表格1、數(shù)據(jù)快速填充⑴、數(shù)據(jù)填充①、在A1中輸入數(shù)字“1”，選中A1單元格，鼠標(biāo)焦點置于A1右下角，觀察鼠標(biāo)焦點變化為“

3、+”時，點住鼠標(biāo)左鍵往下拖,并按住鍵盤上的Ctrl鍵，放開鼠標(biāo)左鍵之后，再放開鍵盤按鈕②、在A1中輸入數(shù)字“1”，在A2中輸入數(shù)字“2”，選中A1和A2，將鼠標(biāo)焦點置于A2右下角，鼠標(biāo)變成“+”之后，點住鼠標(biāo)左鍵雙擊。在此可以看出，Ctrl在此是作為“填充”或“復(fù)制”的開關(guān)鍵。三、制作商業(yè)數(shù)據(jù)表格⑵、日期填充日期填充方法與數(shù)據(jù)填充操作方式一樣，Excel會根據(jù)電腦的系統(tǒng)日歷進(jìn)行填充。當(dāng)天日期：【Ctrl+;+Enter】當(dāng)前時間：【Ctrl+Shift+;+Enter】說明：全選文本框后右下角出現(xiàn)“自動填充選項

4、”點擊右鍵后出現(xiàn)多項功能選擇，選擇“以工作日填充”即可三、制作商業(yè)數(shù)據(jù)表格2、合并單元格的便捷處理技巧⑴、全選數(shù)據(jù)【Ctrl+A】⑵、選擇合并數(shù)據(jù)的列，點擊工具欄上的取消合并單元格。步驟如下：合并單元格—開始—取消單元格—查找和選擇—定位條件—空置⑶、在單元格選定狀態(tài)輸入公式=2（即上格內(nèi)容），按【Ctrl+Enter]即可快速承現(xiàn)上格內(nèi)容三、制作商業(yè)數(shù)據(jù)表格3、選擇性粘貼的應(yīng)用⑴、粘貼值當(dāng)我們需要對使用數(shù)值、公式或函數(shù)運(yùn)算出的結(jié)果，復(fù)制到新的位置時，簡單地幾步操作就能完成。①、選擇需要的單元格進(jìn)行復(fù)制【Ctr

5、l+C】②、鼠標(biāo)選到所需目的單元格“開始”選卡中選擇“粘貼板”下角中選擇“粘貼值”三、制作商業(yè)數(shù)據(jù)表格⑵、粘貼運(yùn)算選擇性粘貼中的粘貼“運(yùn)算”功能，可以直接在數(shù)據(jù)表的原始單元元格中使用運(yùn)算功能①、在任一空白單元格錄入數(shù)字100②、選中該單元格，按[Ctrl+C]③、選擇“B2:B4”范圍④、在“開始”選項卡的“剪貼板”組中，單擊“選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”窗口中，選擇“運(yùn)算”中的“除”，點擊“確定”三、制作商業(yè)數(shù)據(jù)表格⑶、表格轉(zhuǎn)置該功能可以將數(shù)據(jù)表的行和列互相轉(zhuǎn)換過來；①、選擇原始數(shù)據(jù)表;②、在“開始”選項

6、卡中“剪貼板”組中，單擊“轉(zhuǎn)置”即可。四、公式、函數(shù)及名稱1、公式在EXCEL中建立公式的方式首先輸入“＝”號，之后是運(yùn)算的對象以及方式；在公式中使用單元格區(qū)域引用時，有三種類型的引用⑴、相對引用：拷到那變到那，為的是取數(shù)⑵、混合引用：要在什么上取值就把什么鎖定⑶、絕對引用：拷到那數(shù)值變到那四、公式、函數(shù)及名稱1、公式EXCEL五大公式分解如下：⑴、常數(shù)公式⑵、地址引用公式⑶、函數(shù)公式⑷、名稱公式⑸、數(shù)組公式四、公式、函數(shù)及名稱2、函數(shù)⑴、常用函數(shù)⑵、邏輯判斷函數(shù)⑶、統(tǒng)計函數(shù)⑷、查找函數(shù)⑸、文本函數(shù)⑹、日期函數(shù)

7、⑺、數(shù)學(xué)函數(shù)四、公式、函數(shù)及名稱日期函數(shù)⑴、Year/Month/Day(年/月/日）函數(shù)這是三個常見的日期函數(shù)，用于從日期中分別提取年/月/日提取步驟：①、年：=Year（所需目標(biāo)區(qū)域）②、月：=Month（所需目標(biāo)區(qū)域）③、日：=day（所需目標(biāo)區(qū)域）四、公式、函數(shù)及名稱規(guī)則與不規(guī)則分列規(guī)則步驟：⑴、數(shù)據(jù)—分列—固定寬度—文本—OK⑵、數(shù)據(jù)—分列—固定寬度—不導(dǎo)入此列（跳過）—日期—目標(biāo)區(qū)域—OK不規(guī)則步驟：⑴、數(shù)據(jù)—分列—分隔符號—其它“市”—目標(biāo)區(qū)域—OK四、公式、函數(shù)及名稱日期函數(shù)⑵、Today函數(shù)用

8、于調(diào)用使用該工作表的當(dāng)前日期datedif釋義（起始日期,結(jié)束日期,“結(jié)果”）today釋義（指當(dāng)前日期）Y釋義（指年齡）公式：=DATEDIF(D264,TODAY(),"Y")四、公式、函數(shù)及名稱日期函數(shù)⑶、Date函數(shù)指單獨的數(shù)據(jù)組合成日期公式：=Date(所需目標(biāo)區(qū)域，有逗號間隔)四、公式、函數(shù)及名稱數(shù)據(jù)洞察1、輸入數(shù)據(jù)1-10，選中全部數(shù)據(jù)2、在開始欄—條件格式—數(shù)據(jù)條（色彩