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《KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、康師傅控股OA及KM項目康師傅OA上線推廣用戶說明會演示文稿人：朱巖1推廣目的了解系統(tǒng)功能了解系統(tǒng)上線進(jìn)度了解系統(tǒng)上線后用戶配合事項2OA概述3OA是OfficeAutomation的縮寫，即辦公自動化的意思。自動化程度越高，辦公的效率越高，辦公的質(zhì)量越高。什么是OA?4工作流范圍公文以及ERP各模塊從“填單”到“主管核準(zhǔn)”前的表單作業(yè)流程目的ERP成本面:繼續(xù)擴(kuò)增用戶數(shù)，減少ERP版權(quán)費用戶效益面:提高人員工作效率 成本:提供參考資料，方便審批，加強主管節(jié)約成本力度 人力:流程規(guī)范，減少人員專業(yè)、經(jīng)驗度，減少人員錯誤率狀
2、況協(xié)助ERP資料輸入、作主管核準(zhǔn)前的工作流程控管OA價值借OA引進(jìn)工作流開發(fā)以及與ERP連接的技術(shù)未來發(fā)展達(dá)到整體經(jīng)營體系逐漸納入計算機管理的境界輔助ERP成為企業(yè)核心競爭力5知識管理內(nèi)容公文（含制度、表單）以及員工解決問題經(jīng)驗的保存、累積集團(tuán)的經(jīng)驗、知識，經(jīng)過分類之后提供各階層人員使用目的減少員工尋找問題解決方法的時間，提高個人工作質(zhì)量狀況目前:OA進(jìn)行公文，制度規(guī)章，問題討論與解決等資料的保存、分類，提供查詢未來:經(jīng)過把實際案例轉(zhuǎn)化成問題與解答的知識模式，提供員工查詢OA價值建立知識管理的計算機環(huán)境（主干和分支），逐項
3、由各功能、部門填入內(nèi)容（樹枝和樹葉），之后由員工查詢（享受乘涼）未來發(fā)展作為能達(dá)成高水平管理的主要后臺支柱6OA范圍第一階段（頂新內(nèi)部）工作流管理訊息管理個人工具電話與名片管理日程安排知識管理公文請假用品費用派車檔案管理好文章上載查詢特定主題討論電子刊物表單規(guī)章制度共享訊息新聞發(fā)布共享軟件追蹤管理問題登錄與解決交辦事項個人端提醒第二階段2005年第一階段16/11系統(tǒng)基本設(shè)定管理組織架構(gòu)角色設(shè)定操作權(quán)限R/3介面7OA設(shè)計架構(gòu)8工作流程（考題）制定/申請立審審核核決決行政人員立、審、決流程功能部門結(jié)案資料9表單處理流程（考
4、題）流程內(nèi)：申請/制定審核會簽核決行政作業(yè)退回撤回正常結(jié)案退回結(jié)案撤銷結(jié)案流程外：擬稿代填單立，審，決流程行政作業(yè)10工作流設(shè)定與產(chǎn)生（考題）系統(tǒng)設(shè)定各模塊中表單的默認(rèn)流程個人根據(jù)實際需要設(shè)定個人表單默認(rèn)流程填寫表單時可以自定義表單流程。審批時可以修改表單的流程。11事業(yè)群本部SSO登入集團(tuán)網(wǎng)域帳號登入OA用戶系統(tǒng)登錄公用電腦遠(yuǎn)程登入VPN登入Login頁面登錄：OA帳號登入帳號并存出差人員外地營業(yè)部所總部人員帳號：公司域帳號與OA帳號相同：員工ID密碼：初始化，可修改（第一次登入強制修改密碼）帳號鎖定：連續(xù)輸錯，可解鎖T
5、imeOutIP12CA之使用OA系統(tǒng)設(shè)定CA申請憑證安裝可申請CA資格：具審批資格的主管CA安裝：IE,硬盤，軟盤，USB移動碟密碼：申請、使用憑證時的密碼CA認(rèn)證簽核公文驗證憑證前期工作流程前流程中流程后DEMO13OAUI用戶界面14OA個人首頁待辦事項已辦事項未來：公司公告查詢區(qū)快捷操作未來：行事歷功能入口15個人化設(shè)置可設(shè)置：個人首頁登入設(shè)置流程設(shè)定代理人…….16功能架構(gòu)主體填寫表單我的事項部門表單查詢與統(tǒng)計資料設(shè)置待處理事項已處理事項近期已結(jié)案被催辦表列催辦表列部門瀏覽公文請假/加班/出差費用報銷/預(yù)支辦公用
6、品請購派車工作流管理17操作架構(gòu)（一）123456718樹狀組織架構(gòu)可調(diào)式窗口Mouseover操作方便性退回未閱19圖形化界面選擇公文分類菜單展開路徑顯示選擇日期選擇時間選擇一人選擇多人新進(jìn)未閱新進(jìn)已閱退回未閱退回已閱撤回未閱撤回已閱已處理待結(jié)案已結(jié)案返回上一頁打印幫助使用說明退出Portal表單輸入系統(tǒng)操作處理狀態(tài)前、后一頁最前、最后頁20OA模塊功能21模塊功能公文請假加班費用報銷用品請購派車共同功能新增，修改，保存，刪除*審核，會簽，核決追蹤，查詢，監(jiān)控，催辦，提醒（訊息通知）個別功能擬稿（考題）代申請代填單（考題
7、）用品匯總調(diào)整定請管控臨請管控用品采購用品發(fā)放發(fā)放差異比對請購記錄查詢庫存信息查詢派車派車轉(zhuǎn)入用車申請單查詢派車單查詢車輛查詢司機查詢審批收發(fā)調(diào)整發(fā)文公文分類公文收文公文調(diào)閱代理確認(rèn)考勤員假卡查詢境外人員查詢財務(wù)主管會計審核會計處理財務(wù)辦理現(xiàn)金需求查詢22整體功能追蹤監(jiān)控：部門表單（被催辦、催辦、部門瀏覽）催辦（頁面+訊息通知）自動：目前系統(tǒng)設(shè)定超過3天，每隔1天催辦一次 緊急公文超過1天，每隔4hrs催辦一次手動：申請/制定人；審批主管；功能部門人員。提醒作業(yè)通知（核準(zhǔn)、退回、撤回）操作提醒（R/3作業(yè)成功、失敗、單號返
8、回）提交提示（再次確認(rèn)、數(shù)據(jù)檢查錯誤信息提示）23公文管理24公文特色與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1企業(yè)知識財產(chǎn)由計算機保存?zhèn)€人零散保管知識積累，不遺失2計算機歸檔，公文查閱更方便、迅速實體文件歸檔節(jié)省人力成本3計算機傳送，自動追蹤，安全省時人力傳遞，可能遺失提升公文流轉(zhuǎn)效率4提供手動、自動跟催機制打電話
