高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究[1]

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1、高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究紹興文理學(xué)院傅紅英內(nèi)容摘要：在大力發(fā)展職業(yè)教育，重視實(shí)踐技能培養(yǎng)的背景下，突出秘書職業(yè)技能培養(yǎng)，強(qiáng)化文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)已成大家共識(shí)，但是，在實(shí)際開展文秘專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中大家卻感到困難重重，筆者就高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析并作了對(duì)策研究。關(guān)鍵詞：高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀分析對(duì)策研究從1980年上海文學(xué)院中文系設(shè)立文秘專業(yè)到如今全國(guó)800多所院校開設(shè)此專業(yè)，作為一個(gè)已經(jīng)歷了近30個(gè)春秋的老專業(yè)，雖然相關(guān)的理論研究已經(jīng)很多，卻仍缺乏有效的實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)手段和模式體系供大家學(xué)習(xí)借鑒。當(dāng)前，在大力發(fā)展職業(yè)教育，重視實(shí)踐技能培養(yǎng)的背景

2、下，突出秘書職業(yè)技能培養(yǎng)，強(qiáng)化文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)已成大家共識(shí)。但是，在實(shí)際開展文秘專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中大家卻感到困難重重，主要表現(xiàn)為：(一)培養(yǎng)目標(biāo)定位模糊，課程設(shè)置脫離實(shí)際。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，與傳統(tǒng)的秘書相比，當(dāng)今社會(huì)對(duì)文秘人才的需求已經(jīng)發(fā)生了很大變化。如今文秘專業(yè)畢業(yè)學(xué)生就業(yè)已經(jīng)不再以面向行政事業(yè)單位為主，更多的學(xué)生是到企業(yè)就職，尤其是中小企業(yè)。遵循《國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》“以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向，以職業(yè)能力為核心”的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建要求，就業(yè)渠道的根本性轉(zhuǎn)變要求高校在制定文秘人才培養(yǎng)方案時(shí)必須明確定位，注重教學(xué)內(nèi)容對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)作用，強(qiáng)調(diào)學(xué)為所用，重視知識(shí)技能與社會(huì)實(shí)踐

3、的內(nèi)在聯(lián)系，重視實(shí)踐教學(xué)。但是，受傳統(tǒng)觀念影響,長(zhǎng)期以來(lái),許多院校對(duì)文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)定位并不明晰,導(dǎo)致課程設(shè)置不合理現(xiàn)象突出表現(xiàn)為這樣幾種情況：1.培養(yǎng)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確，商務(wù)秘書課程設(shè)置欠缺。企事業(yè)單位與行政事業(yè)單位的秘書工作內(nèi)容差異很大,前者以行政事務(wù)為主,后者以商業(yè)事務(wù)為重。隨著公務(wù)員制度的推行,和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化,6絕大多數(shù)高職文秘專業(yè)人才都到企業(yè)就職?，F(xiàn)代社會(huì)對(duì)行政秘書需求減少,對(duì)商務(wù)秘書需求卻明顯增加。但是，許多院校受傳統(tǒng)文秘教學(xué)的影響，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)行政秘書向商務(wù)秘書的及時(shí)轉(zhuǎn)變，課程設(shè)置滯后現(xiàn)象明顯，商務(wù)秘書專業(yè)課程開設(shè)嚴(yán)重不足。2.教育內(nèi)容中文化，專業(yè)技能課程

4、設(shè)置不足。由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對(duì)文秘人才的理解存在諸多誤區(qū)。不少人以為，秘書就是為領(lǐng)導(dǎo)寫稿子，因此，傳統(tǒng)的文秘專業(yè)培養(yǎng)人文化特征非常明顯，一般院校的文秘專業(yè)都設(shè)置在人文學(xué)院，有些干脆就在中文系，從教師隊(duì)伍到課程設(shè)置，中文化傾向明顯，把現(xiàn)代漢語(yǔ)、古代漢語(yǔ)、現(xiàn)代文學(xué)、古代文學(xué)、語(yǔ)言學(xué)概論、中國(guó)漢字等中文核心課程作為文秘專業(yè)主干課程的學(xué)校比比皆是，而秘書學(xué)、檔案管理等秘書實(shí)務(wù)課程雖也有開設(shè)，課時(shí)數(shù)卻只占很少比例。3.職業(yè)技能培養(yǎng)單一化，綜合實(shí)踐教學(xué)無(wú)處落實(shí)。一般性中小企業(yè)由于規(guī)模小，分工往往比較模糊，因此，對(duì)文秘人才的綜合素質(zhì)要求比較高。但是受傳統(tǒng)的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)觀念影

5、響，許多院校的秘書綜合職業(yè)技能培養(yǎng)認(rèn)識(shí)不足，迄今為止還是以培養(yǎng)單一文字型秘書為主，忽視了社會(huì)對(duì)文秘人才的復(fù)合型需求。表現(xiàn)課程設(shè)置中為實(shí)踐課程比例嚴(yán)重偏低甚至缺失，造成了綜合實(shí)踐教學(xué)無(wú)處落實(shí)的局面。(二)課任教師重視理論講授，課堂教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)弱化。高校教師往往是從學(xué)校到學(xué)校，很少有真正的雙師型教師。近些年，一方面大力發(fā)展職業(yè)教育，一方面許多師范專業(yè)停招，因此，很多院校的以中文教師為主的文科教師紛紛轉(zhuǎn)型成為文秘專業(yè)教師。一方面，由于受傳統(tǒng)教學(xué)思想影響，這些老師往往是重視理論講授，忽視實(shí)踐教學(xué)；另一方面，由于缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，很難真正擔(dān)當(dāng)實(shí)踐技能指導(dǎo)之重任，因此，文秘專業(yè)課

6、任教師重視理論講授，課堂教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)弱化現(xiàn)象極其普遍。(一)校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)條件缺乏，實(shí)訓(xùn)工作不能落到實(shí)處。隨著職業(yè)教育的深入開展,已經(jīng)有越來(lái)越多的教育工作者已經(jīng)開始關(guān)注和重視實(shí)踐教學(xué)。各學(xué)校也積極籌建或開拓校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地。文秘實(shí)訓(xùn)工作開展過(guò)程中，卻遇到了種種困難。困難一：校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地設(shè)施簡(jiǎn)單，實(shí)訓(xùn)環(huán)境真實(shí)度低。目前一般學(xué)校已經(jīng)有文秘實(shí)訓(xùn)基地，其建設(shè)有：1.文秘實(shí)訓(xùn)室里面只放置一些辦公桌、文件柜，可以用于檔案管理、會(huì)務(wù)活動(dòng)等實(shí)訓(xùn)；62.實(shí)訓(xùn)室里有電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備，可供辦公自動(dòng)化實(shí)踐教學(xué)需要。從總體上說(shuō)，這兩種校內(nèi)實(shí)訓(xùn)都只能滿足文秘單一性技能

7、實(shí)踐訓(xùn)練。有些學(xué)校也設(shè)法通過(guò)把學(xué)生安排到校內(nèi)各職能部門進(jìn)行實(shí)踐鍛煉，但是，由于學(xué)校工作的特殊性，使得教師與學(xué)生的關(guān)系不同于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系，工作內(nèi)容、方法與管理制度等也都存有較大的差異，實(shí)訓(xùn)環(huán)境真實(shí)度低，因此，很難收到較好的教學(xué)效果。困難二：校外實(shí)訓(xùn)人員分散，管理難度大，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)不足。文秘專業(yè)的校外實(shí)訓(xùn)基地開設(shè)難度更大，一方面是由于普通單位對(duì)秘書的需求少，通常只有1-3位，另一方面，因?yàn)槭菍?shí)訓(xùn)學(xué)生，在實(shí)訓(xùn)地就業(yè)概率比較低，因此，企事業(yè)單位并不歡迎學(xué)生實(shí)訓(xùn)，往往是憑借一定關(guān)系建立起來(lái)的，很難得到實(shí)訓(xùn)單位的重視。加之一般學(xué)校安排的校外實(shí)訓(xùn)時(shí)間偏短，通