《roject入門》PPT課件

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1、MicrosoftProject入門MicrosoftProject2002入門Project所指的項目管理是指如何在有限的經(jīng)費(fèi)、時間、原料、設(shè)備或人力等資源條件下，以最有效的管理和控制方式來實現(xiàn)某項既定的計劃。一個項目的成功與否取決于項目進(jìn)行前的目標(biāo)設(shè)定與計劃，以及在項目過程中，如何對項目的進(jìn)度、資源分配、成本預(yù)算等進(jìn)行有效的管理、支配和控制。項目計劃可以很簡單，例如筆記本上列出的任務(wù)以及它們的開始和完成日期；也可以很復(fù)雜，例如包括成千上萬項任務(wù)和資源以及上百萬元項目預(yù)算的項目。MicrosoftProject2002入門概念項目分三個階段：1、制定計劃2、追蹤和管理項目3、結(jié)束項目這

2、三個階段進(jìn)行得越成功，順利完成項目的可能性就越大。在項目管理時有三個基本要素：時間、資金和范圍，構(gòu)成了項目三角形。時間：反映在項目計劃中的項目開始、完成時間。資金：即項目的預(yù)算，取決于資源的成本，包括固定資本。范圍：項目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工時。任何一個元素變化都會引起另兩元素的變化,這種決定性取決于項目的不同。MicrosoftProject入門Project是MICROSOFT公司開發(fā)的項目管理系統(tǒng)，用于項目規(guī)劃、項目管理、項目跟蹤。project能夠?qū)崿F(xiàn)功能：1、編制和組織信息－－－－（輸入項目所需要的參數(shù)、信息、條件）2、規(guī)劃并計算時間－－－－（為每一項任務(wù)

3、設(shè)置一個可行的時間框架）3、方案比較－－－－（把不同項目計劃方案進(jìn)行比較以選出最優(yōu)）4、診斷和維護(hù)－－－－（資源過度分配和費(fèi)用超出預(yù)算）5、跟蹤－－－－（當(dāng)輸入實際數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)其他信息計算出這些變動對其它任務(wù)以及整個項目的影響）6、打?。ㄒ圆煌晥D和報表形式為需要不同信息的人員提供內(nèi)容）MicrosoftProject2002入門功能Project項目管理的基本規(guī)則：1、提供數(shù)據(jù)用戶向project提供盡可能精確和合理的任務(wù)信息，以便project做出規(guī)劃。用戶提供的信息越多，做出的項目規(guī)劃越合理。2、項目日歷將標(biāo)準(zhǔn)日歷設(shè)置為默認(rèn)日歷，可以為每個資源設(shè)置日歷。3、關(guān)鍵路徑pro

4、ject用關(guān)鍵路徑法來計算項目的整個工期。4、資源對工期的影響對于項目中的一些任務(wù)，如果多分配資源，工期就會縮短，這是一種資源驅(qū)動。如果無論資源分配多少都不影響工期，即為非資源驅(qū)動。1、任務(wù)：具有開始日期和完成日期的具體任務(wù)。項目是由相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)組成的。2、WBS：工作分解結(jié)構(gòu)代碼。3、里程碑：工期為零，用于標(biāo)識日程中重要事項的簡單任務(wù)，它可以作為項目中主要事件的參考點。4、關(guān)鍵路徑（是一系列能夠計算出項目完成日期的任務(wù)。也就是說，當(dāng)關(guān)鍵路徑上的最后一個任務(wù)完成時，整個項目也就隨之完成了）5、關(guān)鍵任務(wù)（關(guān)鍵任務(wù)是指一旦延誤就會影響項目完成日期的任務(wù)）。6、成本（包括在任務(wù)上工作的資源的

5、成本和任務(wù)的固定成本）。7、資源是指完成任務(wù)所需要的人員、設(shè)備和原材料，負(fù)責(zé)實際完成項目中的任務(wù)。資源類型分為工時類資源和材料類資源。工時類資源是指在任務(wù)上要花費(fèi)時間或工時的人員和設(shè)備；材料類資源是完成任務(wù)所用到的供應(yīng)品、原料或其他消耗材料，如混凝土、鋼材、玻璃等物資）8、資源工作分配單位：（為任務(wù)分配的）工時資源時間百分比或單位。MicrosoftProject2002入門概念安裝和維護(hù)MicrosoftProject2002MicrosoftProject2002入門安裝添加或刪除功能：為當(dāng)前已安裝系統(tǒng)添加新組件或刪除組件。修復(fù)：重復(fù)上一次的安裝，以恢復(fù)丟失的文件和設(shè)置。卸載：

6、1、光盤卸載2、“控制面板”／“添加／刪除程序”工作界面編輯欄標(biāo)題欄菜單欄工具欄視圖欄分隔條編輯區(qū)圖形區(qū)第二章:認(rèn)識project工具欄是一組命令快捷方式的按鈕。常用工具欄格式工具欄顯示其它工具欄隱藏工具欄移動工具欄窗口常用視圖甘特圖跟蹤甘特圖任務(wù)分配狀況日歷視圖網(wǎng)絡(luò)視圖任務(wù)類視圖資源類視圖資源工作表資源使用狀況資源圖表視圖環(huán)境甘特圖用兩種方式顯示項目信息，左邊是任務(wù)工作表，顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)；右邊是條形圖，每一個條形圖表示一個任務(wù)，通過視圖上方的時間標(biāo)尺，可以清楚地表示出任務(wù)何時開始，何時結(jié)束。了解甘特圖通過輸入任務(wù)和每一項任務(wù)所用的時間來創(chuàng)建一個項目。通過鏈接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順

7、序的相關(guān)性，在鏈接的任務(wù)中，可以看到任務(wù)工期的改變?nèi)绾斡绊懫渌蝿?wù)的開始時間和完成時間。將資源分配給任務(wù)查看任務(wù)的進(jìn)度?？梢酝ㄟ^將計劃和實際的開始時間和完成時間進(jìn)行比較及檢查每項任務(wù)完成的百分比，以跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。在圖形化顯示任務(wù)的同時可以同時訪問任務(wù)的詳細(xì)信息。拆分任務(wù)并持續(xù)任務(wù)甘特圖兩條任務(wù)條形，一個在另一個的上方，一個條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個條形圖顯示任務(wù)的當(dāng)前計劃，當(dāng)計劃發(fā)生變化時，就可以查看出計劃與基準(zhǔn)的差異。跟蹤