《roject使用》PPT課件

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1、Project實(shí)用培訓(xùn)內(nèi)容Project介紹Project的簡(jiǎn)單應(yīng)用Project的一般應(yīng)用Project的提升應(yīng)用Project其他功能介紹ProjectServer應(yīng)用Project介紹項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是為了達(dá)成一個(gè)預(yù)定目標(biāo)，從而對(duì)該項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃、組織與管理的程序。通常都需要配合時(shí)間、資源以及成本等因素進(jìn)行操作所有的項(xiàng)目有下面三個(gè)主要階段:1建立項(xiàng)目計(jì)劃2管理和跟蹤項(xiàng)目3結(jié)束項(xiàng)目Project介紹項(xiàng)目管理軟件的作用隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度，判斷項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。能夠提醒時(shí)間及資源沖突，從而能提前做好解決這類問題的準(zhǔn)備。能調(diào)整作業(yè)時(shí)間和成本，并能自動(dòng)更新所有其

2、他作業(yè)來反映調(diào)整后的結(jié)果。能生成具有專業(yè)水平的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)表，幫助項(xiàng)目小組成員及時(shí)或得項(xiàng)目信息從而作出正確的判斷Project介紹常用視圖(View)甘特圖資源工作表日歷任務(wù)分配狀況資源使用狀況……Porject簡(jiǎn)單應(yīng)用與Excel一致的操作界面只需錄入最簡(jiǎn)單的計(jì)劃資料計(jì)劃內(nèi)容—任務(wù)名稱起始時(shí)間—開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間—完成時(shí)間責(zé)任人—資源名稱Porject簡(jiǎn)單應(yīng)用Porject一般應(yīng)用用甘特圖建立一般任務(wù)添加/復(fù)制任務(wù)列表調(diào)整任務(wù)位置刪除任務(wù)工期（Duration）UnitAbbreviationWeekswDaysd(default)HourshMinutesmPor

3、ject一般應(yīng)用設(shè)定項(xiàng)目的基本信息設(shè)置項(xiàng)目工作日歷設(shè)定設(shè)定項(xiàng)目的開始和完成日期(ProjectStart/Finishdate)設(shè)定項(xiàng)目日程排定方法默認(rèn)任務(wù)類型：固定單位?固定工期項(xiàng)目摘要信息Porject一般應(yīng)用結(jié)構(gòu)化任務(wù)（Outlineoftask）大綱結(jié)構(gòu)的建立和處理創(chuàng)建綱目級(jí)別展開/折疊大綱復(fù)制/移動(dòng)任務(wù)摘要任務(wù)（Summarytasks）ＷＢＳ編號(hào)工作分解結(jié)構(gòu)代碼，表示一個(gè)任務(wù)在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中的位置Porject一般應(yīng)用設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性——任務(wù)流程有些作業(yè)必須在其他作業(yè)開始之前開始或結(jié)束作業(yè)之間的相互重疊資源無法在同一時(shí)間做多種不同的工作。設(shè)備也不能同時(shí)干兩種

4、工作。作業(yè)本身性質(zhì)決定（例如，建筑樓房不可能在獲得建筑許可證之前開工）在另一項(xiàng)作業(yè)之前必須開工的作業(yè)成為前置任務(wù)（Predecessortask），在這一對(duì)關(guān)系中后開工的另一項(xiàng)作業(yè)稱為后續(xù)任務(wù)（successortask）ABPorject一般應(yīng)用關(guān)聯(lián)類型(TypesofRelationships)TypeExample完成-開始(FS)如郵件包裝完才能郵寄完成-完成(FF)如站臺(tái)的指揮，只有客車開走之后他的指揮才能完成。開始-完成(SF)如在新系統(tǒng)開始正常運(yùn)作后，舊系統(tǒng)才可停止開始-開始(SS)如在鋪設(shè)管道時(shí)，“挖溝”開始3天后，“鋪設(shè)”就可以開始了Porjec

5、t一般應(yīng)用任務(wù)的時(shí)限AsLateAsPossible（可能最晚時(shí)間）：強(qiáng)制作業(yè)在某一天開始，從而作業(yè)最晚不會(huì)遲于項(xiàng)目結(jié)束日期進(jìn)行。FinishNoEarlierThan/finishNoLaterThan（結(jié)束不早于/結(jié)束不遲于）：設(shè)定作業(yè)完成時(shí)間，不會(huì)早于或晚于某一天。MustFinishOn/mustStartOn（必須完成時(shí)間/必須開始時(shí)間）：強(qiáng)制作業(yè)結(jié)束或開始于某一天。StartNoEarlierThan/startNoLaterThan（開始不早于/開始不遲于）：設(shè)定作業(yè)開始時(shí)間，不會(huì)早于或晚于某一天。Porject一般應(yīng)用任務(wù)的時(shí)限示例在一個(gè)準(zhǔn)備安裝新

6、設(shè)備的項(xiàng)目中，用戶想讓檢驗(yàn)該設(shè)備的時(shí)間為AsLateAsPossible（可能最晚時(shí)間，即應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束日期之前進(jìn)行）通過一項(xiàng)年度預(yù)算必須FinishNoLaterThan（結(jié)束不遲于）該財(cái)政年度最后一天，在預(yù)算到位的情況下準(zhǔn)備好開始下一年。作下季度的帳單必須StartNoSoonerThan（開始不早于）下個(gè)季度的第一天，從而收入不會(huì)記錄在本季度的帳目上。支付解雇雇員的費(fèi)用MustFinishOn（必須結(jié)束在）宣布該公司接管人這一天。建立特殊任務(wù)里程碑任務(wù)(Milestonestasks)周期性任務(wù)(RecurringTasks)Porject一般應(yīng)用Porjec

7、t一般應(yīng)用理解資源建立資源庫(kù)為任務(wù)分配資源與資源相關(guān)的視圖理解資源資源就是完成項(xiàng)目所需要的人力,供應(yīng)物資,設(shè)備等.資源的使用需要耗費(fèi)資金,因而會(huì)影響到項(xiàng)目成本類型工時(shí)work：使用工時(shí)完成任務(wù)。人員、設(shè)備材料material：消耗品。如混凝土建立資源庫(kù)資源工作表不同類型的資源設(shè)定的項(xiàng)目有區(qū)別資源可以指定具體人員或工作組為任務(wù)分配資源甘特圖中操作使用資源對(duì)話框使用任務(wù)信息對(duì)話框使用任務(wù)窗體任務(wù)窗體打開方式Porject一般應(yīng)用格式化與打印格式化甘特圖向?qū)l形圖對(duì)選定的任務(wù)修飾篩選功能的靈活應(yīng)用條形圖樣式對(duì)整個(gè)甘特圖修飾Porject一般應(yīng)用報(bào)表與打印報(bào)表類型5類22

8、種打印頁(yè)面