《備忘短信》PPT課件

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1、備忘短信?教學(xué)目的：通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，明確備忘錄、介紹信、證明及的涵義和類型，認(rèn)識其的特點(diǎn)，掌握備忘錄、介紹信、證明信寫法，能夠?qū)懗龊细竦膫渫绦拧?教學(xué)重點(diǎn)：1.備忘錄正文的寫作內(nèi)容2.證明信、介紹信的寫作內(nèi)容3.例文析評?教學(xué)難點(diǎn)：1.短信的不同種類的寫作側(cè)重點(diǎn)2.商務(wù)談判備忘錄與商務(wù)談判（會議）備忘錄紀(jì)要的區(qū)別3.寫作訓(xùn)練?教學(xué)時(shí)數(shù):理論教學(xué)1課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1課時(shí)任務(wù)導(dǎo)入你有一個同事將于下周出國，部門主任決定在他出國之前為他舉辦一場歡送會，屆時(shí)邀請本部門所有同事參加。作為辦公室秘書，由你負(fù)責(zé)起

2、草一份備忘錄，在備忘錄里要寫明舉行這次歡送會的原因、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。二、泛讀例文備忘錄發(fā)給：初萌——秘書發(fā)自：施林——行政部經(jīng)理日期：2003年1月6日內(nèi)容：總經(jīng)理來京行程安排總經(jīng)理將于2003年1月日8星期三到達(dá)北京，并將于1月10日下午離開返回香港。希望你安排一下總經(jīng)理在北京期間的行程。并經(jīng)我確認(rèn)后發(fā)到香港辦公室。例文提示提示這是一則選自《秘書》（國家職業(yè)資格培訓(xùn)教材）的《備忘錄》。屬企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃式備忘錄。正文首部寫收、發(fā)對象、時(shí)間和內(nèi)容提要，主體部分內(nèi)容是上司對下級近期工作的提示。這種企業(yè)自印的

3、工作計(jì)劃備忘錄稿箋，使用時(shí)只要填上收、發(fā)人和正文內(nèi)容即可，很方便。例文龍湖公司與××公司會談備忘錄中國龍湖公司(簡稱甲方)與×國××公司(簡稱乙方)的代表，于200×年×月×日在××市甲方總部就興辦合資項(xiàng)目進(jìn)行了初步協(xié)商，雙方交換了意見，并作出有關(guān)承諾。為便于將來繼續(xù)洽談，形成備忘條款如下：一、依據(jù)雙方的交談，乙方同意就合資經(jīng)營××項(xiàng)目進(jìn)行投資，投資金額太約為×××萬美元。投資方式待進(jìn)一步磋商。甲方用廠房、場地、機(jī)器設(shè)備作為投資，其作價(jià)原則和辦法，亦待進(jìn)一步協(xié)商。二、關(guān)于利潤分配的原則，沒有取得一致意見

4、。乙方認(rèn)為自己的投入既有資金，又有技術(shù)，應(yīng)該占60％一70％，甲方則認(rèn)為應(yīng)該按投資比例分成。乙方代表表示，利潤分配比例愿意考慮甲方的意見，希望另定時(shí)間協(xié)商確定。三、合資項(xiàng)目生產(chǎn)的××產(chǎn)品，乙方承諾在國際市場上銷售產(chǎn)量的45％，甲方希望乙方將銷售額提高到70％～75％，其余的在中國市場上銷售。四、工廠的規(guī)模、合資年限以及其他有關(guān)事項(xiàng)，尚未詳細(xì)討論，雙方都認(rèn)為待第二項(xiàng)內(nèi)容向各自的上級匯報(bào)確定后，再商議；五、這次洽談雖未能解決主要問題，但雙方都表達(dá)了合作的愿望。期望在今后的兩個月內(nèi)再行接觸，以便進(jìn)一步協(xié)商洽談

5、合作事宜。再次洽談的具體時(shí)間待雙方磋商后再定。中國龍湖公司×國××公司代表×××(簽章)：　　　　　　代表×××(簽章)：二OO×年×月×日提示提示這是一篇商務(wù)談判備忘錄。正文導(dǎo)言簡介了談判的基本情況和寫作本文的目的。主體部分分條列項(xiàng)記錄了會談中的一致或不一致的意見和愿望，內(nèi)容實(shí)在、具體，可為下一次雙方繼續(xù)談判起提示作用，或者提供基礎(chǔ)平臺。全文語言樸實(shí)，格式規(guī)范，頗能體現(xiàn)交往備忘錄的特點(diǎn)。三、必備知識（一）備忘錄的含義和用途備忘錄是記錄有關(guān)活動或事務(wù)，起揭示或提醒作用，以免忘卻的一種記事性文書。（二）備

6、忘錄的特點(diǎn)1、事務(wù)性記錄的事項(xiàng)兩類：一類是記錄發(fā)生過的事實(shí)真相。如談判中雙方表達(dá)的承諾，一致或不一致的意見等；另一類是提前記下的計(jì)劃辦理的事項(xiàng)。如上級發(fā)給下級的工作要點(diǎn)備忘條。2、提醒性提示當(dāng)事人避免忘卻的特性。3、簡明扼要，形式靈活（三）備忘錄的類型（一）按性質(zhì)分：協(xié)議類備忘錄、非協(xié)議類備忘錄；（二）按內(nèi)容分：外交類、外事類、商務(wù)合作類、技術(shù)轉(zhuǎn)讓類、提示類、補(bǔ)充類備忘錄等；（三）按范圍分：機(jī)構(gòu)之間、機(jī)構(gòu)內(nèi)部備忘錄。（四）按形式分：工作備忘錄、諒解備忘錄、合作備忘錄等。四、備忘錄的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題1

7、、直接寫文種名稱，即《備忘錄》。2、單位名稱+文種如：XXX公司備忘錄3、單位名稱+事由+文種如：《××公司與××集團(tuán)公司合作開發(fā)機(jī)電產(chǎn)品會談備忘錄》。（二）工作備忘錄的結(jié)構(gòu)：文頭+正文1、文頭包括以下幾部分：（1）發(fā)給或致：受文者姓名（2）發(fā)自或自：發(fā)文者姓名（3）日期：發(fā)出的日期（4）抄送：填寫需要知道該信息的人員姓名（根據(jù)需要）（5）編號：（可有可無）（6）主題：簡明扼要說明備忘錄的主題思想2、正文：直截了當(dāng)寫清要辦的事，內(nèi)容多可分條寫例文P281（二）商務(wù)談判備忘錄正文?導(dǎo)言記錄談判的基本情況，

8、包括：雙方單位名稱、談判代表姓名、會談時(shí)間、地點(diǎn)、會談項(xiàng)目等。?主體記錄雙方的談判情況，包括：討論的事項(xiàng)、一致或不一致的意見、觀點(diǎn)和做出的有關(guān)承諾。主體內(nèi)容的記錄類似于意向書的寫法，通常采用分條列項(xiàng)式記錄。?結(jié)尾　　多數(shù)不另寫結(jié)尾。?落款各方談判的代表簽字、標(biāo)明時(shí)間。五、商務(wù)談判紀(jì)要與商務(wù)談判備忘錄的區(qū)別（１）效力不同商務(wù)談判紀(jì)要有一定的約束力，商務(wù)談判備忘錄只起提示、備忘作用，沒有約束力。（２）內(nèi)容不同商務(wù)談判紀(jì)要中記的主要是雙方的一致