《公司采購(gòu)流程教材》PPT課件

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1、第三章采購(gòu)與供應(yīng)管理流程第一節(jié)采購(gòu)的基本程序一個(gè)完整的采購(gòu)流程大致可以分為以下幾個(gè)過(guò)程:一、需求確定與采購(gòu)計(jì)劃的制定需求的確定是采購(gòu)流程的初始環(huán)節(jié)。需求的確認(rèn)過(guò)程就是采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng),制訂采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程。二、供應(yīng)商的搜尋與分析這些標(biāo)準(zhǔn)包括供應(yīng)商的實(shí)力、以往在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的表現(xiàn)、質(zhì)量承諾、管理水平、技術(shù)能力、成本控制、送貨服務(wù)、優(yōu)化流程和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)能力等。請(qǐng)購(gòu)單三、定價(jià)常見(jiàn)的有競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)及談判兩種(一)競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)適用下列特征:1、采購(gòu)量足夠大,值得進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)2、供應(yīng)商很清楚細(xì)節(jié)和要求,有能力準(zhǔn)確估計(jì)生產(chǎn)所需的成本3、競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)環(huán)境,即有足夠多的

2、合格競(jìng)爭(zhēng)者4、買(mǎi)方只向技術(shù)合格的供應(yīng)商發(fā)出競(jìng)標(biāo),而愿意合作的供應(yīng)商則進(jìn)行報(bào)價(jià)。某塑膠公司詢價(jià)單()……字第……號(hào)某電腦公司比價(jià)議價(jià)記錄表單號(hào):AG日期:年月日第二聯(lián)承辦單位請(qǐng)購(gòu)號(hào):PR第頁(yè)共頁(yè)5、買(mǎi)方?jīng)]有優(yōu)先考慮的供應(yīng)商(二)談判談判下列情況適合:1、當(dāng)前述任何競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)都不存在時(shí)2、當(dāng)采購(gòu)要求諸多績(jī)效因素(如價(jià)格、質(zhì)量、交貨、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)傄约爱a(chǎn)品支持等方面)必須達(dá)成一致時(shí)3、當(dāng)買(mǎi)方要求供應(yīng)商的早期參與時(shí)4、當(dāng)供應(yīng)商需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)采購(gòu)方采購(gòu)的物品時(shí)(這通常會(huì)使預(yù)測(cè)供應(yīng)商的采購(gòu)成本變得更難)而只有供應(yīng)商做到以下幾點(diǎn)才能確保談判的公平性:1、以高效率的方式

3、運(yùn)作2、保持價(jià)格與成本的相關(guān)性3、不利用單一供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)4、對(duì)于采購(gòu)商的要求能夠進(jìn)行適當(dāng)合理的調(diào)整5、愿意考慮采購(gòu)商的特殊情況四、擬定并發(fā)出定單采購(gòu)訂單的定義采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱(chēng)為采購(gòu)合同,一股在選擇供應(yīng)商后訂立采購(gòu)訂單。采購(gòu)部門(mén)擬定采購(gòu)合同時(shí)必須特別注意用詞,因?yàn)樗蔷哂蟹尚ЯΦ奈募缀跛械牟少?gòu)訂單都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。采購(gòu)訂單描述了采購(gòu)所需的重要細(xì)節(jié)信息:數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品,采購(gòu)部門(mén)就可以發(fā)出綜合采購(gòu)訂單。這是一種開(kāi)放式訂單,有效期

4、為一年,包括了重復(fù)采購(gòu)的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶,使其不必一有需求就發(fā)出采購(gòu)訂單。在買(mǎi)方同供應(yīng)商訂立了綜合訂單之后,采購(gòu)一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買(mǎi)賣(mài)雙方已經(jīng)議定了采購(gòu)合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買(mǎi)賣(mài)雙方之間的常規(guī)事件。采購(gòu)訂單操作規(guī)范(一)訂單準(zhǔn)備(二)選擇供應(yīng)商(三)簽訂訂單(四)訂單跟蹤編號(hào):訂購(gòu)日期:預(yù)定交貨日:交易條件(分批交貨)交貨方法:付款條件:訂購(gòu)單某石油公司訂購(gòu)單交貨地點(diǎn):定單包括的要素有:定單編號(hào)、產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、品質(zhì)簡(jiǎn)介、單價(jià)、需求數(shù)量、交易條件、運(yùn)輸方式、交貨期限、交貨地址、發(fā)票單位等。五、定單

5、的跟蹤和跟催六、驗(yàn)貨和收貨(一)貨物檢驗(yàn)的幾個(gè)步驟:1、確定檢驗(yàn)時(shí)間和地點(diǎn)2、確定檢驗(yàn)部門(mén)及人員3、貨物檢驗(yàn)4、不合格貨物處理5、對(duì)采購(gòu)貨物檢驗(yàn)完畢后,檢驗(yàn)人員要填寫(xiě)采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(二)接收的幾個(gè)步驟:1、協(xié)商送貨事宜2、貨物接收入庫(kù)3、貨物接收過(guò)程中的問(wèn)題七、開(kāi)票和支付貨款付款操作的具體過(guò)程是:1、查詢物料入庫(kù)信息2、準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù)3、付款審批4、向供應(yīng)商付款5、供應(yīng)商收款八、記錄維護(hù)一些必須要保存的記錄有以下幾種:1、采購(gòu)定單目錄2、采購(gòu)定單卷宗3、商品文件4、供應(yīng)商歷史文件請(qǐng)購(gòu)單編號(hào):請(qǐng)購(gòu)日期:需要日期:填單日期:某塑膠公司采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單2021/7/24

6、采購(gòu)作業(yè)流程購(gòu)買(mǎi)決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)階段購(gòu)后反思階段222021/7/24購(gòu)買(mǎi)決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)階段購(gòu)后反思階段221、確定需求2、選擇采購(gòu)?fù)緩絻?nèi)外環(huán)境和可行性分析3、編制采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)間采購(gòu)作業(yè)流程2021/7/24購(gòu)買(mǎi)階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)決策階段購(gòu)后反思階段221、物色供應(yīng)商2、精選供應(yīng)商3、確定供應(yīng)商4、簽訂合同(詳細(xì)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和需求信息)5、履行合同(運(yùn)輸、入庫(kù)驗(yàn)收、支付貨款)采購(gòu)作業(yè)流程2021/7/24購(gòu)后反思階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)階段購(gòu)買(mǎi)決策階段221、檢查合同履行情況(不

7、合格品退貨)2、產(chǎn)、銷(xiāo)對(duì)供貨商的反饋3、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益總評(píng)采購(gòu)作業(yè)流程采購(gòu)流程(1)確認(rèn)需求(2)需求說(shuō)明(3)選擇供應(yīng)商(4)價(jià)格和采購(gòu)條件的確定(5)發(fā)出訂單(6)訂單追蹤與催貨(7)驗(yàn)收(8)核對(duì)發(fā)票(9)不符與退貨處理(10)結(jié)案(11)記錄與檔案維護(hù)采購(gòu)流程示意圖采購(gòu)作業(yè)流程的七大注意點(diǎn)采購(gòu)結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購(gòu)數(shù)量、種類(lèi)、區(qū)域想匹配先后順序及時(shí)效控制關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置權(quán)利、責(zé)任或者任務(wù)的劃分避免作業(yè)流程中發(fā)生摩擦、重復(fù)、與混亂采購(gòu)流程應(yīng)反映集體決策的思想配合作業(yè)方式的改善第二節(jié)采購(gòu)手冊(cè)的制定一、采購(gòu)手冊(cè)的含義即各種組織在采購(gòu)作業(yè)時(shí)內(nèi)部各單位可執(zhí)行的文件。通過(guò)采購(gòu)手冊(cè),促使

8、采購(gòu)活動(dòng)制

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