《電子公文傳輸系統(tǒng)》PPT課件

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1、李明青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)概述系統(tǒng)安裝和設(shè)置電子公文傳輸系統(tǒng)用戶管理平臺Word公文排版青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)使用青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)概述系統(tǒng)簡介青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)是實現(xiàn)紅頭文件和相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)中安全傳輸?shù)墓奶幚硐到y(tǒng)。該系統(tǒng)利用數(shù)字文檔技術(shù)、信息安全技術(shù)、中間件技術(shù)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實現(xiàn)了紅頭文件的制作、蓋章、分發(fā)、接收、閱讀、打印、歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸系統(tǒng)模式取代了傳統(tǒng)的郵寄傳遞模式。電子公文傳輸系統(tǒng)在不改變現(xiàn)有工作流程的情況下，使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時能保留紅頭

2、和公章，符合現(xiàn)行所有公文和公章的管理制度，保證文件的有效性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性，安全程度有質(zhì)的提高。系統(tǒng)特點電子公文傳輸系統(tǒng)將電子公文傳輸系統(tǒng)方式從傳統(tǒng)的“先打印后傳輸”更改為“先傳輸后打印”，從而達(dá)到既能用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸紅頭文件，又不改變現(xiàn)有工作流程的目的，并解決了相應(yīng)帶來的遠(yuǎn)程傳版、電子公章管理、系統(tǒng)安全性等問題。該產(chǎn)品實現(xiàn)了用數(shù)字化方式傳送帶紅頭紅章公文的目標(biāo)。手冊常用術(shù)語說明版式文件：是目前在出版界、印刷界、國家政府機(jī)關(guān)廣泛使用的一種文件格式。由于計算機(jī)處理系統(tǒng)不統(tǒng)一，版式文件格式有多種，后綴名為.SEP（書生公司文檔

3、轉(zhuǎn)換工具對常用字處理軟件排版生成的文件轉(zhuǎn)換后生成的版式文件），金山公司利用WPS2000排版，生成.S72的版式文件，方正7.X生成PS2格式文件，方正9.X組版軟件排版，生成S92版式文件，文星公司排版軟件則生成.S2版式文件等。公文文件：又稱為加密文件，是青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)對版式文件進(jìn)行蓋章加密操作后生成的帶有紅頭紅章的文件。公文文件的后綴為.GW。脫密文件：又稱為歸檔文件，是青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)對公文文件進(jìn)行解密操作后生成的文件，脫密文件和公文文件版式完全相同。脫密文件可以有紅頭黑章，黑頭黑章，紅頭無章

4、，黑頭無章，紅頭紅章五種格式選擇，本系統(tǒng)使用的是黑頭黑章的脫密文件。脫密文件的后綴為.GD。移動存儲介質(zhì)：移動存儲介質(zhì)指能夠存儲信息的移動介質(zhì)。主要包括軟盤、U盤等，公章就是存放在軟盤或U盤上的。系統(tǒng)功能模塊青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)由三大模塊構(gòu)成：公文排版模塊、電子公文傳輸系統(tǒng)模塊、公文生成和處理模塊。公文排版模塊安裝在客戶端，主要使用方正書版等排版軟件生成版式文件，在公文處理流程中生成公文文件。電子公文傳輸系統(tǒng)模塊主要進(jìn)行文件的登記、發(fā)送、簽收、退文等操作。公文生成和處理模塊主要對版式文件進(jìn)行蓋章、加密、瀏覽、打印、歸

5、檔等操作。該模塊在客戶端作為一個獨立模塊存在，在服務(wù)器端嵌入在電子公文傳輸系統(tǒng)模塊各相應(yīng)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)運行環(huán)境青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)運行在青海省政府辦公網(wǎng)上，該系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器端/服務(wù)器端)架構(gòu)設(shè)計，公文文件的登記、閱讀、發(fā)送、接收、打印、歸檔等操作都是在IE瀏覽器中進(jìn)行的。使用此系統(tǒng)各單位需安裝電子公文傳輸系統(tǒng)客戶端軟件。服務(wù)器主要負(fù)責(zé)電子公文收發(fā)管理與電子公文數(shù)據(jù)集中管理。由青海省政府信息技術(shù)辦系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)安裝配置與維護(hù)?？蛻舳酥饕δ苁菫橛脩籼峁╇娮庸氖瞻l(fā)界面，完成用戶的文件收發(fā)、瀏覽、打印等操作。所有的客

6、戶機(jī)均使用Windows2000+Sp4，需要安裝IE6.0+sp1、電子公文傳輸系統(tǒng)硬件和相關(guān)軟件。系統(tǒng)安裝和設(shè)置青海省政府電子公文傳輸平臺采用B/S結(jié)構(gòu)，服務(wù)器端配置均在青海省政府信息技術(shù)辦公室進(jìn)行，因此本節(jié)內(nèi)容主要介紹客戶端系統(tǒng)安裝以及各單位管理員對本單位信息的設(shè)置。硬件加密狗安裝這里主要介紹加密狗以及驅(qū)動程序的安裝過程。加密狗的主要功能是進(jìn)行公文蓋章/加密、公文打印、公文脫密操作，在進(jìn)行以上幾項操作時必須用到加密狗。安裝加密狗操作步驟如下：運行光盤中”加密狗驅(qū)動”目錄下的InstDrv.exe程序：圖2－1ROCK

7、EY驅(qū)動安裝程序單擊“開始安裝”，如圖2－2：圖2－2安裝驅(qū)動單擊“下一步”，如圖2－3：圖2－3安裝驅(qū)動程序成功單擊“退出”按鈕，系統(tǒng)將完成ROCKEY驅(qū)動程序的安裝過程。安裝完畢后，插入加密狗，系統(tǒng)自動找到硬件，您可以從系統(tǒng)的“設(shè)備管理器”中查看到加密狗的安裝情況。在桌面上，鼠標(biāo)右鍵單擊“我的電腦”圖標(biāo)，選擇“屬性”，出現(xiàn)“系統(tǒng)特性”對話框，選擇“硬件”標(biāo)簽，在“設(shè)備管理器”項中單擊“設(shè)備管理器”按鈕，出現(xiàn)“設(shè)備管理器”對話框，如圖2－4：圖2－4設(shè)備管理器您可以在“通用串行總線控制器”項中看到“USBKey”。這就說

8、明已正確安裝了加密狗以及驅(qū)動程序。硬件部分的安裝結(jié)束。公文傳輸系統(tǒng)主程序安裝硬件加密狗安裝完畢后，客戶端還需要安裝公文傳輸系統(tǒng)軟件,安裝方法如下：(1)開機(jī)，啟動Windows，將公文傳輸系統(tǒng)安裝光盤放入光驅(qū)。(2)雙擊Windows桌面上“我的電腦”圖標(biāo)，雙擊光盤中主程序文件夾下的Setup.exe安