oa電子公文傳輸系統(tǒng)測(cè)試說(shuō)明

oa電子公文傳輸系統(tǒng)測(cè)試說(shuō)明

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1、無(wú)紙辦公系統(tǒng)幫助:其中,紅色字體的設(shè)置完成后,就可以進(jìn)入辦公系統(tǒng),地址欄輸入10.4.8.36,用戶名和密碼均等同于自己的郵箱用戶名和密碼,進(jìn)入系統(tǒng)后右上角處有“幫助”一項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入即可學(xué)習(xí)系統(tǒng)使用方法。電子公文系統(tǒng)基本等同于網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的操作:?jiǎn)枺簠f(xié)同辦公客戶端設(shè)置需要做什么?1〉設(shè)置微軟IE瀏覽器使協(xié)同辦公站點(diǎn)成為受信任站點(diǎn)和允許其運(yùn)行ActiveX控件。2〉安裝協(xié)同辦公的ActiveX控件。3〉安裝書(shū)生瀏覽器。4〉僅當(dāng)機(jī)器沒(méi)有方正字庫(kù)時(shí),需要安裝方正字庫(kù)。問(wèn):關(guān)于微軟IE設(shè)置。答:可信站點(diǎn)設(shè)置:在IE瀏覽

2、器-->工具-->Internet選項(xiàng)-->安全-->受信任的站點(diǎn)-->站點(diǎn)(S)下1〉如果最下面小方格內(nèi)有勾選,去除勾選;2〉第一行內(nèi)輸入“10.4.8.36”,點(diǎn)擊“添加(A)”按鈕;3〉點(diǎn)擊“確定”按鈕;4〉點(diǎn)擊“自定義級(jí)別(C)”;5〉找“ActiveX控件和插件”項(xiàng);6〉其下的子項(xiàng)全部選“啟用”;7〉點(diǎn)擊“確定”按鈕。問(wèn):如何安裝協(xié)同辦公控件?1〉進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公首頁(yè),點(diǎn)擊右下“預(yù)裝協(xié)同辦公控件”鏈接按鈕2〉點(diǎn)擊:運(yùn)行-->運(yùn)行-->安裝3〉到桌面找到“setup.exe"后雙擊,運(yùn)行-->確定-->安裝

3、按鈕-->。中途,如果提示"是否保留",點(diǎn)擊"Yes"。如果提示"出錯(cuò)",點(diǎn)擊"忽略"。4〉回到協(xié)同辦公首頁(yè),點(diǎn)擊右下”下載自動(dòng)安裝或更新控件”鏈接......最后顯示兩項(xiàng)安裝成功,表示協(xié)同辦公控件安裝成功。5〉如果提示失敗,與管理員取得聯(lián)系。預(yù)裝協(xié)同辦公控件下載自動(dòng)安裝或更新控件問(wèn):如何安裝方正字庫(kù)?答:1〉點(diǎn)擊"下載方正字庫(kù)",選“運(yùn)行”按鈕。2〉將桌面的“fonts”目錄下的所有文件復(fù)制到c:windowsfonts目錄下。3〉刪除桌面的"fonts"目錄。下載方正字庫(kù)。問(wèn):如何安裝書(shū)生瀏覽器?答:1

4、〉點(diǎn)擊“安裝書(shū)生程序”,下載壓縮包ss.rar保存,解壓后里面包含3個(gè)程序,分別是:書(shū)生主程序、書(shū)生wirter、書(shū)生瀏覽器分別在scholar、sepwriter和viewer下。問(wèn):關(guān)于彈出式窗口的攔截.。答:1〉現(xiàn)象:1)協(xié)同辦公平臺(tái)使用突然異常。2)選擇單位的“確定”按鈕自動(dòng)消失。2〉原因:系統(tǒng)安裝了彈出式窗口攔截控件。典型的如:上網(wǎng)助手。3〉解決:1)設(shè)置攔截控件暫停攔截彈出式窗口?;?)到控制面板添加刪除程序下刪除此類程序。電子公文系統(tǒng)測(cè)試練習(xí)說(shuō)明電子公文系統(tǒng)測(cè)試練習(xí)環(huán)境地址:http://oate

5、st.cnpc.com.cn/oatest/使用說(shuō)明站點(diǎn):http://zyoa.cnpc.com.cn/document測(cè)試注意如下:l用自己的用戶名和密碼登錄測(cè)試環(huán)境,查看是否能正常登錄。l登錄后查看發(fā)文管理里面是否有如下的文種:1、公司發(fā)文(長(zhǎng)鉆字)2、公司函3、公司辦公會(huì)議紀(jì)要4、部門會(huì)議紀(jì)要上面4個(gè)文種的所有步驟都需要全部測(cè)試,即所有流程的每個(gè)步驟需要全部走一遍,但重點(diǎn)測(cè)試內(nèi)容如下:公司發(fā)文(長(zhǎng)鉆字):l選擇公司發(fā)文(長(zhǎng)鉆字)文種,填寫相應(yīng)測(cè)試標(biāo)題,但標(biāo)題后需加入擬稿所在部室的部室名稱,以綜合辦公室為

6、例:***********(綜合辦公室),點(diǎn)擊“提交”按鈕,查看流程是否能正常啟動(dòng)。l擬完稿后,在點(diǎn)擊“部門經(jīng)理審核”按鈕后,查看彈出的窗口是否有部門經(jīng)理選項(xiàng),即是否有擬稿部門經(jīng)理的姓名。l部門經(jīng)理審核時(shí),點(diǎn)擊“打開(kāi)正文”按鈕,調(diào)用word后,點(diǎn)擊工具欄的“進(jìn)入編輯狀態(tài)”按鈕,查看右邊是否具有如下按鈕:l在擬稿人分轉(zhuǎn)步驟,送“孫慶華”總經(jīng)理辦公室核稿。公司函:同公司發(fā)文公司辦公會(huì)議紀(jì)要:同公司發(fā)文部門會(huì)議紀(jì)要:l選擇部門會(huì)議紀(jì)要文種,填寫相應(yīng)測(cè)試標(biāo)題,但標(biāo)題后需加入擬稿所在部室的部室名稱,以綜合辦公室為例:**

7、*********(綜合辦公室),點(diǎn)擊“提交”按鈕,查看流程是否能正常啟動(dòng)。l擬稿時(shí),主送單位選擇“綜合辦公室”l擬完稿后,在點(diǎn)擊“部門經(jīng)理簽發(fā)”按鈕后,查看彈出的窗口是否有部門經(jīng)理選項(xiàng),即是否有擬稿部門經(jīng)理的姓名。l部門經(jīng)理簽發(fā)時(shí),點(diǎn)擊“打開(kāi)正文”按鈕,調(diào)用word后,點(diǎn)擊工具欄的“進(jìn)入編輯狀態(tài)”按鈕,查看右邊是否具有如下按鈕:l在部門經(jīng)理簽發(fā)時(shí),點(diǎn)擊“領(lǐng)導(dǎo)簽名”按鈕,選擇證書(shū)后,查看電子簽名是否能帶出。注:如果沒(méi)有證書(shū),首先要到http://cnpc-ca-03.cnpc.com.cn/certsrv/用經(jīng)

8、理的賬戶進(jìn)行證書(shū)的申請(qǐng),操作步驟可參看:http://zyoa.cnpc.com.cn/document/content/發(fā)文/證書(shū)申請(qǐng).html在“發(fā)送”步驟,擬稿人點(diǎn)擊“打開(kāi)正文”按鈕,點(diǎn)擊“進(jìn)入編輯狀態(tài)”按鈕,查看紅頭能否正常帶出,紅頭上的期號(hào)、部門名稱、簽發(fā)人姓名是否能正常帶出。收文測(cè)試:各個(gè)部門會(huì)收到一個(gè)由綜合辦公室發(fā)出的文,用此文進(jìn)行部室收文的測(cè)試。具有收文登記人權(quán)限的用戶

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