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1、公務文書—請示批復博雅教育學院為展示義烏企業(yè)整體形象，提高企業(yè)知名度，做大做強企業(yè)，促進義烏經濟健康發(fā)展，義烏市統(tǒng)計局準備對全市的企業(yè)進行排名。他們將這一打算向市政府進行了請示。課本例文：義烏市統(tǒng)計局關于進行企業(yè)排名的請示義統(tǒng)計〔2003〕12號市府辦：為展示義烏企業(yè)整體形象，提高企業(yè)知名度，做大做強企業(yè)，促進義烏經濟健康發(fā)展，我局擬利用統(tǒng)計部們掌握的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料，對全市的企業(yè)進行排序，其中：工業(yè)企業(yè)按當年的銷售收入選取前50名，建筑企業(yè)按當年…….10名，商貿社會服務業(yè)按按當年……30名，房地產開發(fā)按按
2、當年…10名。特此請示，請于批準。義烏市統(tǒng)計局二OO三年二月二十四日（章）主題詞：企業(yè)排名請示發(fā)文字號主送機關結語正文署名日期一、請示的含義請示是向上級“請求指示、批準”時使用的公文。請示屬請求性、期復性的上行文。二、請示的分類請示根據(jù)對請求事項的不同要求，可分為兩類：（一）請求指示的請示：用于解決認識問題。（二）請求批準的請示：用于解決認可問題。三、請示的使用1、一旦碰到超越了自身權限而又急需辦理的事。2、本機關雖有權決定，但問題重大，事件復雜，牽涉面廣，慎重起見。3、對方針、政策或法律、法規(guī)、決定、指
3、示、通知有疑問，需上級解釋。4、在工作中碰到新情況、新問題，現(xiàn)在法律、法規(guī)又無明確規(guī)定、無章可循。5、本地區(qū)、本單位有特殊情況，難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需變通處理或特殊照顧。6、上級明文規(guī)定不經請示不許辦的事。四、請示的寫法（一）標題：請示的標題要寫明事由。（二）發(fā)文字號（三）主送機關：請示只能有一個主送機關，不允許多頭請示。標題：發(fā)文單位+事由+文種不能將文種誤寫成請示報告、報告或申請，不宜寫成“關于請求（或申請）XXX的請示”。主送機關：一般只寫一個主送機關，若同時要送其他機關應抄送。（寫上領導名字）（四）
4、正文：請示的正文一般分“開頭、主體、結尾”三層寫：開頭，寫請示原因。請示原因應簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)，不宜太多太長。主體，寫請示的事項。結尾，用慣用語收尾。一般不要寫給領導個人名字。結尾常用的慣用語有：“當否，請批示”、“妥否，請批復”、“以上請示，請審批”、“以上請示，請予批準”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等等。不要用“可否（妥否、當否）”+請批準等不規(guī)范的用語作結尾。（五）落款：發(fā)文機關（六）成文日期⑴請示的事項是重點，請求上級機關給予指示、批復、答復的
5、具體事項，所提議和要求要切實可行，一般應寫“擬”怎么辦。五、請示的注意事項（2）在請示中，應注意能夠批復和不能批復的事項混雜一起，或該具體的沒具體，會使上級機關難以批復。比如××學校向縣教委請示修建教學樓，在最后請示問題時，寫成“特請示修建教學樓一幢”，沒有教學樓的面積及經費投入，縣教委就無法批復，應寫成“特請示修建教學樓一幢，面積××平方米，需建設經費××萬元”。而“報告”文種不得夾帶請示事項。⑶請示寫作要注意一文一事，切忌把幾件事寫在一起，制發(fā)時要注意各方面協(xié)調，不宜多頭主送、多級主送，一般送直接上級
6、，不得越級上報。越級時要抄送被越過的上級,不得抄送下級。正式印發(fā)的請示應在文頭注明簽發(fā)人、會簽人姓名。（4）再如印章使用的規(guī)定：“請示”文件應當在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話等等，這些地方都要求我們在實際的公文寫作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯誤。下面是一則工廠內部使用的請示，請說說應該如何修改？請示廠長室：最近天氣炎熱，為保證生產正常進行，特請安置降溫設備。四車間X年X月X日六、請示與報告的區(qū)別（一）行文目的不同：報告是為了讓上級機關了解情況，報告單位并無他求；而請示卻是發(fā)文單位有求于上級機關，或請求指
7、示，或請示批準，或請示批轉。（二）行文時間不同：請示應在辦事之前發(fā)文，所謂“事前請示”；報告是在辦完事后行文，所謂“事后行文”。（三）寫法上不同：報告的容量可大可小，側重于陳述情況，形式多樣，表述靈活；請示的內容單一，就一件事發(fā)文請示，側重陳述理由。（四）結尾用語不同。（五）請示必須“批復”，報告不需“批復”。請示與報告的區(qū)別報告請示同均為上行文，須寫簽發(fā)人異具體功用呈閱性；匯報、反映陳述；上級不用答復呈批準；請求；上級須答復寫法不同容量可大可小，側重于陳述情況，形式多樣，表述靈活內容單一，就一件事發(fā)文請
8、示，側重陳述理由。行文時機事前、中、后必須事前批復一、批復的含義批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文。它與請示是一種上下行文的對應關系。批復屬回復性、指示性下行公文。二、批復的特點（一）回復的針對性（二）行文的被動性（三）效用的權威性三、批復的寫法批復一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款、成文日期等組成。(一)標題：1、機關名稱+事由+文種如：《中共XX市委、XX市人民政府關于XX縣縣直屬機關機構設置和編制總額的批復
