結(jié)構(gòu)化思考、形象化表達(dá)

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1、PPT邏輯和圖形呈現(xiàn)http://fr.avzca.info/bbs目錄第一部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)第二部分如何制作圖文并茂的幻燈片第三部分圖表的應(yīng)用2結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)結(jié)構(gòu)設(shè)計情境分析撰寫美化演示匯報1234匯報對象是誰？環(huán)境的影響？如何獲得同意和支持？匯報的目標(biāo)是什么？表達(dá)什么觀點(diǎn)？匯報哪些內(nèi)容？會有哪些反對意見？給誰看?要達(dá)到什么目的？……觀點(diǎn)是什么？如何建立邏輯框架？……如何組織材料？怎么靈活運(yùn)用圖形？……怎樣口頭表達(dá)你的思想？如何合理利用幻燈片？……3目錄第一部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)清晰的

2、演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)建立演示結(jié)構(gòu)的工具摘要4結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個原則自上而下先從結(jié)論講起，說明問題的全貌直接說明中心思想層次清晰把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡單表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡單越好重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過多的信息要把最想傳遞的信息突出出來自上而下重點(diǎn)突出自上而下層次清晰5事實分析過程結(jié)論溝通過程：結(jié)論分析論證下一步的行動結(jié)果是什么？為什么是這樣的結(jié)論？下一步應(yīng)該怎么做？過程、步驟、注意事項。分析問題的過程：結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則6總體評價關(guān)鍵問題分析問

3、題歸納現(xiàn)狀詳細(xì)調(diào)研自上而下進(jìn)行問題闡述問題闡述問題歸納自下而上進(jìn)行問題分類總結(jié)歸納現(xiàn)狀事實、表象問題分類歸納后的問題對于演示和匯報而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則7MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全窮盡，相互獨(dú)立未窮盡不獨(dú)立結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人8結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之三：結(jié)構(gòu)簡單的表達(dá)原則表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的

4、結(jié)構(gòu)是“三”將一個中心議題從三個方面展開使“三點(diǎn)”有清晰的邏輯關(guān)系使用MECE原則檢驗三點(diǎn)是否正確9結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則演示匯報的80/20原則抓住問題的關(guān)鍵重點(diǎn)突出VS面面俱到斷其一指VS傷其十指MECE檢驗后進(jìn)行“亮點(diǎn)檢驗”核心思想突出重點(diǎn)，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)”80%的內(nèi)容20%的內(nèi)容80%的關(guān)注20%的關(guān)注引起引起10結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則任何時候都要突出重點(diǎn)最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的能夠吸引別人的亮點(diǎn)創(chuàng)新和構(gòu)思開頭非常重要整個演示的設(shè)計非常重要重點(diǎn)突出的

5、正確應(yīng)用在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)重點(diǎn)突出的錯誤應(yīng)用過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時間內(nèi)傳達(dá)大量信息11目錄第二部分如何制作圖文并茂的幻燈片幻燈片制作基本要素不同風(fēng)格的幻燈片評析摘要12幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的配色幻燈片的模版幻燈片的動畫幻燈片的放映幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的版式13幻燈片制作基本要素－版式文字版式圖文版式14幻燈片的制作基礎(chǔ)－版式幻燈片的一般的布局方式包括標(biāo)題問題分析解決方案正文標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題問題表現(xiàn)

6、問題分析解決方案正文標(biāo)題小結(jié)問題分析解決方案問題表現(xiàn)問題分析解決方案小結(jié)小結(jié)15幻燈片的制作基礎(chǔ)－模版1234模版的調(diào)用在制作新的幻燈片的時候可以套用原來使用的模版模版的設(shè)計標(biāo)題頁正文的字體間距、顏色等模版的分類標(biāo)題模版：設(shè)置幻燈片首頁講義模版：設(shè)置多頁打印格式備注模版：設(shè)置備注打印格式模版的存儲可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行存儲統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ)16幻燈片的制作基礎(chǔ)－色彩分類區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容突出突出關(guān)鍵的要點(diǎn)美化使得幻燈片的畫面更加豐富幻燈片色彩使用的注意事項主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應(yīng)該為

7、同一色系對比的色彩不要過于強(qiáng)烈17色相色相：色彩的相貌三原色：紅、黃、藍(lán)三間色：由兩種原色構(gòu)成橙、綠、紫復(fù)色：由原色和間色混合而成18色彩的注目性高低19不同背景上顏色的注目性純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性20提高識別度識別度低的十種配色21提高識別度識別度高的十種配色22配色tips根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個人愛好配色色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系同一畫面中大塊配色不超過3種可以使用兩種顏色過渡，可以采用統(tǒng)一的過渡色同一色、類似色表現(xiàn)類似、過渡對比色、補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類

8、別23幻燈片的制作基本要素－色彩RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）