展銷會酒店協(xié)議

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1、酒店協(xié)議甲方：____江蘇福聯(lián)機械設(shè)備有限公司________乙方：____________________________________　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間___年___月__日至___年__月__日。二、乙方提供如下會議服務(wù)　　1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．財務(wù)協(xié)助。5.樣機停放場地提供?！　「黜椃?wù)分別如下：　　禮儀及接待：乙方提供____名

2、接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供____名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為__月___日___時至__月__日__時，下榻酒店接待人員工作時間為__月___日___時至___月___日___時?！　h交通：　　1．站場接送　　根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于___月___日___時至___月______日____時安排車輛至機場（汽車站、火車站

3、）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字?！　∷驼緢鲑M用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)；2.會場布置：　　乙方應(yīng)在_____月_____日前預(yù)訂________會場，并于____月___日前按甲方要求完成布置：　　①．主席臺：要求　　席位，有線/無線麥克風(fēng)__個。配置茶水杯（或者瓶

4、裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為___元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中?！　、冢畷霾贾茫阂曳奖仨氂赺__月___日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于___個。會場懸掛橫幅__條，內(nèi)容為___________________________?！　、郏諊С郑阂曳綉?yīng)在___月___日前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。

5、會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。3.　餐飲安排：　　雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳?！　∑渲兄胁途筒腿藬?shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是___月___日___餐至__月____日___餐止，其中___月___日__餐為宴會餐。會議人員憑證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為

6、自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。4.住宿安排:雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_____飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間）。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方___月___日____時預(yù)留客房_____間；截至__月__日__時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的5％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。__月__日_時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月__日至__月___日__時。超過_

7、__月__日__時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。5.財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。結(jié)賬后，乙方提供所有費用相關(guān)發(fā)票。6.會議樣機停放場地標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供甲方樣機停放場地，場地標(biāo)準(zhǔn)為足