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《企業(yè)組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略博商》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、《企業(yè)組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略》溫馨提示:掃一掃,加關(guān)注!更多實用、前沿的企業(yè)管理資源第一時間發(fā)布,盡在博商微信。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號——組織架構(gòu)3主要內(nèi)容:一、組織架構(gòu)指引的現(xiàn)實和長遠意義二、組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容三、組織架構(gòu)的設(shè)計四、組織架構(gòu)的運行4一、組織架構(gòu)指引的現(xiàn)實和長遠意義建立和完善組織架構(gòu)可以促進企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。建立和完善組織架構(gòu)可以有效防范和化解各種舞弊風險。建立和完善組織架構(gòu)可以為強化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供重要支撐。了解組織架構(gòu)的意義我們需要回答1.什么是現(xiàn)代企業(yè)制度?2.哪些風險最需要防
2、范?3.組織架構(gòu)為什么對于內(nèi)部控制系統(tǒng)尤其重要?現(xiàn)代企業(yè)制度。它是以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以有限責任制度為保證,以公司制企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學為條件的現(xiàn)代企業(yè)制度??梢?,現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是組織架構(gòu)問題。組織架構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的有機組成部分,也是企業(yè)開展風險評估、實施控制活動、促進信息溝通、強化內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)設(shè)施和平臺載體。一個科學高效、分工制衡的組織架構(gòu),可以使企業(yè)自上而下地對風險進行識別和分析,進而采取控制措施予以應(yīng)對,可以促進信息在企業(yè)內(nèi)部各層級之間、企業(yè)與外部利益相
3、關(guān)者之間及時、準確、順暢的傳遞,可以提升日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的力度和效能。8二、組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容組織架構(gòu)的本質(zhì)企業(yè)治理層面的組織架構(gòu)企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)層面的組織架構(gòu)9二、組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容(續(xù))治理結(jié)構(gòu)層面的風險治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力,可能導致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)成為可以與外部主體發(fā)生各項經(jīng)濟關(guān)系的法人所必備的組織基礎(chǔ)。企業(yè)與控股股東是否在資產(chǎn)、財務(wù)、人員方面實現(xiàn)相互獨立,企業(yè)與控股股東的關(guān)聯(lián)交易是否貫徹平等、公開、自愿的原則;董事會是否獨立于經(jīng)理層和大
4、股東,董事會及其審計委員會中是否有適當數(shù)量的獨立董事存在且能有效發(fā)揮作用;監(jiān)事會是否能夠規(guī)范而有效地運行,監(jiān)督董事會、經(jīng)理層正確履行職責并糾正損害企業(yè)利益的行為比如,部分上市公司監(jiān)事會成員,或多或少地與上市董事長存在某種關(guān)系,在后續(xù)工作中難以秉公辦事,直接或間接損害了股東尤其是小股東的合法權(quán)益。再比如,有些上市公司因為在上市改制時組織架構(gòu)設(shè)計不合理,出于照顧等方面因素讓某人擔任董事長,而實際上公司總經(jīng)理才是幕后真正的“董事長”。二、組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容(續(xù))內(nèi)部機構(gòu)層面的風險內(nèi)部機構(gòu)設(shè)計不科學,權(quán)責分配不合理
5、,可能導致機構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運行效率低下。三、組織架構(gòu)的設(shè)計基本原則組織架構(gòu)的設(shè)計主要是針對按《公司法》新設(shè)立企業(yè),以及《公司法》頒布前存在的企事業(yè)單位轉(zhuǎn)為公司制企業(yè)而言的。已按《公司法》運作的企業(yè),重點應(yīng)放在如何健全機制確保組織架構(gòu)有效運行。企業(yè)在設(shè)計組織架構(gòu)時,必須考慮內(nèi)部控制的要求,合理確定治理層及內(nèi)部各部門之間的權(quán)力和責任并建立恰當?shù)膱蟾骊P(guān)系。既要能夠保證企業(yè)高效運營,又要能適應(yīng)內(nèi)部控制環(huán)境的需要進行相應(yīng)的調(diào)整和變革。具體而言,至少應(yīng)當遵循以下原則:一要依據(jù)法律法規(guī);二要有助于實現(xiàn)發(fā)展
6、戰(zhàn)略;三要符合管理控制要求;四要能夠適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化。(一)治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計一般要求治理結(jié)構(gòu)涉及股東(大)會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)相互獨立、權(quán)責明確、相互制衡的原則,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序等。15治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計股東大會:表決權(quán)董事會:經(jīng)營決策權(quán)獨立董事戰(zhàn)略決策、審計、提名、薪酬與考核專業(yè)委員會監(jiān)事會:監(jiān)督權(quán)經(jīng)理層:生產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)國有獨資公司的特殊性上市公司治理結(jié)構(gòu)的特殊要求一是建立獨
7、立董事制度。獨立董事應(yīng)獨立于所受聘的公司及其主要股東,且不得在上市公司擔任除獨立董事外的其他任何職務(wù)。二是董事會專門委員會的特殊要求。上市公司董事會下設(shè)的審計委員會、薪酬與考核委員會中,獨立董事應(yīng)當占多數(shù)并擔任負責人。審計委員會中至少有一名獨立董事是會計專業(yè)人士,它側(cè)重加強對經(jīng)理層提供的財務(wù)報告和內(nèi)部控制評價報告的監(jiān)督,同時通過指導和監(jiān)督內(nèi)部審計和外部審計工作。三是上市公司應(yīng)當設(shè)立董事會秘書。董事會秘書為上市公司的高級管理人員,直接對董事會負責,并由董事長提名,董事會負責任免。董事會秘書是一個重要的角色,負責公
8、司股東大會和董事會會議的籌備,文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務(wù)等事宜。(二)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)計一是,企業(yè)應(yīng)當按照科學、精簡、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機構(gòu),明確各機構(gòu)的職責權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。二是,企業(yè)應(yīng)當對各機構(gòu)的職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名