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《惠州時(shí)代系統(tǒng)流程主要操作說(shuō)明》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、惠州時(shí)代百貨業(yè)務(wù)流程說(shuō)明文檔廣州融通系統(tǒng)集成有限公司業(yè)務(wù)流程說(shuō)明文檔目 錄1.合同引入流程11.1業(yè)務(wù)流程圖11.2系統(tǒng)操作說(shuō)明12.新商品引入流程22.1業(yè)務(wù)流程圖22.2系統(tǒng)操作說(shuō)明23.商品訂貨流程33.1流程圖33.2系統(tǒng)操作說(shuō)明34.門店收貨流程44.1流程圖44.2系統(tǒng)操作說(shuō)明45.供應(yīng)商退貨流程55.1流程圖55.1.1系統(tǒng)流程圖55.1.2系統(tǒng)操作說(shuō)明56.商品報(bào)損流程66.1流程圖66.2系統(tǒng)操作說(shuō)明67.調(diào)價(jià)流程77.1流程圖77.2系統(tǒng)操作說(shuō)明7?1997-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司。電話：+86-20-22221188 傳真：+86-20-82
2、529469 電子郵件：ps@royalstone.com.cn-i-業(yè)務(wù)流程說(shuō)明文檔1.合同引入流程1.1業(yè)務(wù)流程圖1.2系統(tǒng)操作說(shuō)明采購(gòu)文員根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理提交的【采購(gòu)合同】并有總經(jīng)理審批《采購(gòu)合同》，錄入系統(tǒng)。（采購(gòu)錄入員操作）具體系統(tǒng)操作：1、進(jìn)業(yè)務(wù)中心服務(wù)器——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——合同管理——合同編輯（由電腦部人員操作）2、進(jìn)進(jìn)業(yè)務(wù)中心服務(wù)器——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——合同管理——合同財(cái)務(wù)審核（由財(cái)務(wù)部操作）3、查看供應(yīng)商編碼：進(jìn)業(yè)務(wù)中心服務(wù)器——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——合同管理——合同查詢（由電腦部人員操作）注意點(diǎn)：1、電腦部人員錄入合同資料時(shí)，必須確認(rèn)有采購(gòu)經(jīng)理簽字及財(cái)務(wù)審核的《采
3、購(gòu)合同》單，才能錄入系統(tǒng)2、供應(yīng)商的結(jié)算方式是否已提供？3、把系統(tǒng)中已下發(fā)的供應(yīng)商編碼記錄到《采購(gòu)合同》單中?1997-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司。電話：+86-20-22221188 傳真：+86-20-82529469 電子郵件：ps@royalstone.com.cn第11頁(yè)共11頁(yè)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明文檔1.新商品引入流程1.1業(yè)務(wù)流程圖1.2系統(tǒng)操作說(shuō)明采購(gòu)錄入員根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理提交的【新品引進(jìn)單】錄入系統(tǒng)。（采購(gòu)錄入員操作）具體系統(tǒng)操作：1、進(jìn)業(yè)務(wù)中心服務(wù)器——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——合同管理——采購(gòu)協(xié)議編輯（由錄入員操作）2、進(jìn)進(jìn)業(yè)務(wù)中心服務(wù)器——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——合同管
4、理——采購(gòu)協(xié)議審核（由錄入員操作）3、查看供應(yīng)商編碼：進(jìn)業(yè)務(wù)中心服務(wù)器——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——合同管理——采購(gòu)協(xié)議查詢（由錄入員操作）注意點(diǎn)：1、錄入人員錄入商品資料時(shí)，必須確認(rèn)有采購(gòu)經(jīng)理簽字及財(cái)務(wù)審核的《新品引進(jìn)》單，才能錄入系統(tǒng)2檢查提供的《商品引進(jìn)單》中商品類別是否正確，或是系統(tǒng)中是否已有商品類別？3注意條碼類型，進(jìn)價(jià)，售價(jià)等信息4、把系統(tǒng)中已下發(fā)的商品編碼記錄到《新品引進(jìn)單》中?1997-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司。電話：+86-20-22221188 傳真：+86-20-82529469 電子郵件：ps@royalstone.com.cn第11頁(yè)共11頁(yè)業(yè)務(wù)流
5、程說(shuō)明文檔1.商品訂貨流程1.1流程圖1.2系統(tǒng)操作說(shuō)明采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理提交的商品資料為門店商品進(jìn)行首次訂貨，錄入【訂貨審批單】。（采購(gòu)錄入員操作）具體系統(tǒng)操作1、進(jìn)業(yè)務(wù)中心——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——訂貨作業(yè)——訂貨審批單（由錄入員操作）2、進(jìn)業(yè)務(wù)中心——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——訂貨作業(yè)——查詢訂貨審批單（由錄入員操作）注意點(diǎn)：1、錄入員須根據(jù)由采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)的手工《補(bǔ)貨申請(qǐng)單》，才能在系統(tǒng)中錄入《訂貨審批單》2、錄入系統(tǒng)中，認(rèn)真確認(rèn)供應(yīng)商及訂貨數(shù)量3、打印出《訂貨審批單》，交由采購(gòu)員及采購(gòu)經(jīng)理簽字，并傳真給供應(yīng)商?1997-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司。電話：+86-20-22
6、221188 傳真：+86-20-82529469 電子郵件：ps@royalstone.com.cn第11頁(yè)共11頁(yè)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明文檔1.門店收貨流程1.1流程圖1.2系統(tǒng)操作說(shuō)明第一步：供應(yīng)商送貨到門店，倉(cāng)庫(kù)人員收貨部審核《采購(gòu)訂單》，與供應(yīng)商進(jìn)行驗(yàn)收商品，填寫驗(yàn)收數(shù)量。（手工操作）第二步：錄入員簽字確認(rèn)《采購(gòu)訂單》，并在系統(tǒng)中找到相對(duì)應(yīng)的《驗(yàn)收單》，審核【驗(yàn)收單】入庫(kù)，打印一式三聯(lián)，一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)交財(cái)務(wù)，一聯(lián)存檔備查。（錄入員系統(tǒng)操作）具體系統(tǒng)操作1、進(jìn)門店系統(tǒng)——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——收貨作業(yè)——驗(yàn)收單（由錄入員操作）注意點(diǎn)：1、錄入員根據(jù)供應(yīng)商提交來(lái)的《采購(gòu)訂單》傳真
7、件，在系統(tǒng)中找到相對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收單2、同供應(yīng)商、防損員、樓面負(fù)責(zé)人與收貨部人員進(jìn)行驗(yàn)收商品，并在《采購(gòu)訂單》錄入實(shí)際商品數(shù)量，四方簽字確認(rèn)3、錄入員根據(jù)四方簽字確認(rèn)的《采購(gòu)訂單》上實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量，錄入系統(tǒng)，審核單據(jù)。并打印出驗(yàn)收單，將其中一聯(lián)交給供應(yīng)商?1997-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司。電話：+86-20-22221188 傳真：+86-20-82529469 電子郵件：ps@royalstone.com.cn第11頁(yè)共11頁(yè)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明文檔1.供應(yīng)商退貨流程1.1系統(tǒng)
