資源描述：
《海運操作流程和注意事項》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、操作流程和應注意事項一、操作流程：１．接手新訂單２．向船公司訂艙并傳客人３．安排拖車４．安排報關５．從OP手上簽收新單；６．簽發(fā)發(fā)票；７．簽發(fā)提單；８．將整單分類、入倉。注：我司分為操作與文件兩大塊，其中1-4為操作，5-8為文件。二、具體工作內容（職責）和應注意事項（一）接手新訂單應注意確認以下內容：貨物品名，毛重，體積、柜型、柜數及希望安排船期、船公司。１．若為指定貨，需按客人所提供資料與相關目的港代理確認此訂單，并告知代理貨物可能完成時間，以便安排船期。２．若為直接客人，需讓SALE確認海運價后方可安排訂艙。（二
2、）向船公司訂艙同樣需注明以上所提資料，并在收到S/O后確認船期（船名、結關日、開船日、駁船/大船），柜型，確認無誤后方可放給客人。向船公司下BOOKING時：（1）如此BOOKING的海運費，我司與船公司做到付，則下BOOKING時，收貨人（CONSIGNEE）的資料一定要詳細，清楚。（２）要清楚了解經常聯(lián)系的幾家船公司的船期和貨柜情況。并適當向船公司預留艙位，特別是在旺季時，一定要做好預留艙位工作，以保證艙位的供應。注：我司馬士基一般為網上訂艙。（三）若客人要求我司代為安排拖車，需要求客人提供詳細裝貨地址、裝貨聯(lián)系人
3、、聯(lián)系電話，確認裝貨日期及時間后以書面形式通知拖車行安排拖車。拖車分為兩種清關及轉關，其中涉及是否要求客人帶司機本及拖車費運價問題，一般要司機本比不要司機本貴RMB100.00，兩種情況分別為：1.如是客人自行安排拖車，只需將S/O傳客人即可，以便車行安排打單、提柜；2.如是我司安排拖車，只需將S/O直接傳給車行，但注意需與車行商定價格，交待注意事項；8１．清關所指的是在深圳本地報關，也稱為一般貿易，貨物只需由裝貨地拖至出口港還柜后即可；在派車單上注明不需司機本，若由我處安排報關，則需注明報關行聯(lián)系方法，以便將閘紙及時
4、送到指定的報關行安排報關，若由客人安排，只需注明由客人通知。２．轉關需在出貨本地海關報完后，由當地海關封上關封，再拖回深圳出口港還柜后再轉關才可出口，其中有少數海關需三對照，如：廣州石牌、花都、東莞篁村、雁田、長安、中山海關（所有中山都要）、順德海關、南海海關、惠陽淡水海關、深圳市區(qū)、即：司機本人相片、司機本、車牌號三者相對應，散貨拼貨即屬于此種情況。以上情況需在派車單上注明需要司機本或是三對照。（一）若客人要求我司代為報關，只需通知客人備齊報關資料寄給報關行即可，其中需注意以下：１．需客人提供拖車行電話，以便能及時收
5、到閘紙，待海關放行之后，與船公司確認此柜是否已上船，若已上船，可開始與客人對單工作；２．若為轉關，一般由拖車行自行安排，轉關完畢，確認上船事宜。若已上船，開始對單工作。以下為文件部分：（五）從OP手上簽收新單1．仔細檢查JOBSHEET上的內容是否正確，具體有：（１）與客戶給我司的訂艙單核對：Ａ貨主名稱、聯(lián)系人、電話、傳真號碼；Ｂ客戶要求到的目的港和走的航線；Ｃ客戶要求簽發(fā)的提單種類；Ｄ海運費金額；Ｅ拖車、報關方式（自拖自報還是我司安排拖車報關）。（２）與船公司給我司的艙位確認件核對：Ａ訂艙號；Ｂ目的港；Ｃ船名、航次、
6、結關日、開航日；Ｄ與船期表核對，查看預計到港日是否正確。（３）金額的核對：賣價：Ａ海運費：應與客戶給我司的訂艙單上的金額一致；Ｂ文件費：81）指定貨：因我處需付香港文件費為USD16.00，所以一般收客人USD16.00；2）直接客人：以SALE提供JOBSHEET為主。Ｃ拖車費：以JOBSHEET為主，但不應低于成本價；Ｄ報關費：RMB250.00/柜；/RMB280.00/柜；Ｅ碼頭費（ORC）：USD141.00/20’GP、USD269.00/40’GP&HQ,有些海運費已包括此費用，如未包括，則會單獨列出來；
7、Ｆ手續(xù)費：如是指定貨則向客戶收取RMB150.00/單的手續(xù)費,以前沒收過的客戶例如廣東絲綢/BLUESKY、南希/NANCY、廣州新星橡膠/NEWSTAR、澄海玩具/POFI/前競工業(yè)、東莞大隆、東莞開達等，就不用收取此項費用。我司還應向香港宇航收取USD30.00/20’GP、USD50.00/40’GP&HQ的手續(xù)費（如在我司出HB/L，我司只向香港宇航收取USD14.00/20’GP、USD34.00/40’GP&HQ的手續(xù)費），散貨收取USD5.00/CBM的手續(xù)費（不足１CBM的按１CBM算）；Ｇ額外費用：
8、由于海關查柜或其它原因會產生一些額外費用，一般來說是固定的，例如：查柜費（CTNRINSPECTFEE）為HKD550.50/40’GP&HQ,HKD450.00/20’GP；電放費（TELEFAXFEE）為USD15.00/單；憑同行提單放貨費（OPENHOUSEBILLRELEASINGCHARGE）為USD20.00/單，等
