辦公用品的采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)

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1、辦公用品的采購(gòu)及出入庫(kù)管理制度為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、筆記本、稿紙?！　?、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、刻錄盤。3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打

2、印紙，u盤等。二、申購(gòu)和采購(gòu)辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品和特批品經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交辦公室執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門自行采購(gòu)。對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。采購(gòu)人員購(gòu)回物品后，必須連同發(fā)票交由保管員驗(yàn)收入庫(kù),保管員在核對(duì)發(fā)票與貨物相符后,登記入庫(kù),保管員和

3、采購(gòu)人員分別在發(fā)票上簽字,然后采購(gòu)人員將發(fā)票交總務(wù)主任，分管校長(zhǎng)簽字后送會(huì)計(jì)室核實(shí)，出納憑據(jù)報(bào)銷。三、辦公用品的入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。四、辦公用品的領(lǐng)用各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。1、職工領(lǐng)用辦公用品必須在出庫(kù)單上寫明領(lǐng)用日期、品名和數(shù)量、用途。填

4、寫完成后領(lǐng)取人應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)簽字認(rèn)可后領(lǐng)取辦公用品。辦公室人員應(yīng)根據(jù)個(gè)人填寫的領(lǐng)用單要求發(fā)放辦公用品，及時(shí)在出庫(kù)單上減少庫(kù)存數(shù)量并登記。 　2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。五、辦公用品的使用凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修。六、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。屬多個(gè)部門共用的，由辦公室統(tǒng)一辦理。(

5、2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)部門共用的，由指定部門主任負(fù)責(zé)申購(gòu)。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。2010年1月24日