《請示報告寫作》PPT課件

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1、請示報告寫作報告一、概念和作用是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問或要求時使用的陳述性公文。上行文作用:二、特點1.匯報性2.陳述性三.報告的分類1.行文內容分:(舉例說明)1)工作報告就本部門本單位日常工作情況向上級機關作出的報告2)情況報告向上級機關匯報某一特定情況(新情況新問題偶發(fā)事件)的報告3)檢查報告就所轄的工作范圍內出現(xiàn)的嚴重事故向上級機關作出檢討的報告4)建議報告要求上級機關給予轉發(fā)的報告5)答復報告為回答上級機關或領導人的詢問事項而寫的報告6)報送報告向上級機關報送文件物品的報

2、告2.按行文目的分呈報性報告除建議報告以外的報告承轉性報告建議報告3.內容含量分綜合報告工作報告專題報告除工作報告以外的報告四、文體格式(正文寫法1.綜合報告下級機關向上級機關全面匯報本單位在某一階段內的工作情況,往往和工作總結結合起來,綜合報告難度在“綜合”上,首先要把工作中個方面的成績經(jīng)驗問題解決問題的方法或打算等材料則要的綜合起來,而后對這些材料進行由此及彼由表及里的認真分析,從中提煉出能概括出事物本質的東西,找出能指導一般的規(guī)律單項分類:開頭簡要交代發(fā)文背景原由,或概述工作情況,然后將所要匯報的各方面工作,按事項劃

3、分,每項工作占一個部分。綜合分類:將全部工作綜合歸納后,分為基本情況成績經(jīng)驗存在問題意見建議等幾個大的部分,用通觀全局詳略結合的方法把各項工作綜合在一起來寫2.專題報告報告起因/報告內容/報告結語三部分報告起因:通常說明報告的背景依據(jù)目的,常用“現(xiàn)報告如下”“現(xiàn)將。。。。。。情況報告如下”“現(xiàn)提出建議如下”之類的承啟詞語,轉入報告內容報告內容:因文而異各有側重情況報告以陳述情況為主,有時還要寫明已經(jīng)采取的處理措施或提出建議檢查報告以檢查工作中的錯誤或失誤為主,要寫明錯誤的性質程度危害原因和教訓,還要提出糾正錯誤的措施,或提

4、出某種處分建議答復報告要答復上級機關的詢問問題呈轉性報告則對某些涉及平行機關或不相隸屬機關的工作或問題,提出處理建議,請上級機關批轉給他們共同執(zhí)行。重點不在反映情況,而在反映意見。報告結語:呈轉報告:以上報告,如無不妥,請批轉有關部門執(zhí)行呈報報告:以上報告,請審閱/以上報告,如有不妥,請指正。/特此報告。/請查收五.寫作要求1.匯報的工作必須真實可靠2.反映的情況要有信息價值3.對情況要有分析有看法4.報告中不能夾帶請示事項××縣人民政府文件×政發(fā)〔2004〕28號 簽發(fā)人:吳××關于治理水質污染問題的報告××市人民政府:

5、前接×政發(fā)〔2004〕106號函,詢問我縣水質污染原因及治理問題,現(xiàn)將有關情況報告如下:我縣水質現(xiàn)污染較嚴重,其主要原因:一是公眾環(huán)境保護意識差,一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾;二是我縣市政基礎設施薄弱,無污水處理廠,居民生活污水直接排入大環(huán)境。三是近幾年,我縣“三業(yè)”發(fā)展較快,其廢水雜物直接排入護城河及坑塘,造成水質嚴重污染。四是縣紙廠停產治理后,雖有污水處理系統(tǒng),但運行費用高,工程設計落后,不能做到不間斷達標排放。解決水質污染問題的根本途徑:首先是建設污水處理廠,目前,縣政府正在積極籌備之中。其次,加大宣傳力度,提高全

6、民環(huán)保意識,減少污水無序排放。其三,加大環(huán)保監(jiān)督檢查力度,確保排污企業(yè)治污設施正常運行,達標排放,促進水質好轉。其四,環(huán)保部門依法行政,嚴格執(zhí)法,從源頭把關,減少各種污染。專此報告.二○○四年四月二十九日(印章)請示一、概念與作用下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性公文。下級機關在工作中出現(xiàn)新情況新問題,自身難以處理時,對上級的有關規(guī)定和精神因某些特殊情況難以執(zhí)行時,對有關方針政策規(guī)定不甚明確難以開展工作時,對上級明文規(guī)定必須經(jīng)請示批準后才能辦理的事項,往往都需要寫請示。作用:二、請示的特點1、下級向上級行文2、請示內

7、容必須是在自己職權范圍內無權處理或難以處理的問題3、請示有請求上級明確表態(tài)和答復的話語三、請示的分類1、請求指示2、請求審核3、請求批準4、請求解決四、請示與報告的區(qū)別1、性質不同2、目的要求不同3、行文時限不同4、構成內容不同五、請示寫作的基本格式正文1.請示緣由請示緣由一般是寫請示問題或事項的原因、背景、理由。這部分要求事實清楚,理由充足,因它是上級機關批準的依據(jù),只有把緣由講清楚,再寫請示的事項,這樣才能有說服力。2.請示事項(內容)請示事項是請示的核心,就是要將請示上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題及事情全盤托

8、出,請求上級機關作出答復。提出請示事項要詳細,闡述說明道理要充分。如需要上級機關審核、批準的事項,要進行具體細致地分析,還可提出處理意見和傾向性意見,供領導參考。提出的請示,要符合有關方針、政策,切實可行。3.請示要求(結語)請示要求是請示的結語部分,為了使請示的事項得到答復,發(fā)文機關應明確提出要求解決

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