怎么用電腦收發(fā)傳真

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1、在控制面扳的打印機(jī)中有傳真用它既可!以下是我給你找的專業(yè)資料!WindowsXP有一項(xiàng)免費(fèi)的傳真功能，用它可以輕松收發(fā)傳真，不用再買傳真機(jī)了。這里將發(fā)傳真的具體操作步驟介紹如下，你只要照著做，一定就會(huì)收發(fā)傳真。還可以用他來做打印機(jī)！一、安裝傳真組件在WindowsXP-F收發(fā)傳真一定要有一個(gè)具有傳真功能的Modem（即撥號(hào)上網(wǎng)的貓）和一條與Modem連接的電話線，有了它們我們就可以輕輕松松地收發(fā)傳真了。WindowsXP系統(tǒng)在默認(rèn)安裝時(shí)并沒有安裝傳真系統(tǒng)，所以在WindowsXP收發(fā)傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進(jìn)入“控制面板”．雙擊“打印機(jī)和傳真機(jī)圖標(biāo)，隨后彈出一個(gè)?打印機(jī)和傳真”

2、窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵彈出一個(gè)快捷菜單，在此選擇?設(shè)置傳真”命令，彈出一個(gè)?正在配置組件?對(duì)話框。經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行掃描后彈出一個(gè)提示窗口，按提示插入WindowsXP安裝光盤后系統(tǒng)開始安裝傳真組件。安裝后．我們可以看到在?打印機(jī)和傳真?窗口中多了一個(gè)?Fax”圖標(biāo)，表明傳真系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成。（在添加和刪除程序中添加組件也可以）二、配置傳真屬性雙擊?Fax”圖標(biāo)．隨后彈出一個(gè)”傳真配置向?qū)?對(duì)話框，在此單擊?下一步?，彈出一個(gè)?發(fā)信人信息?對(duì)話框。在此我們要對(duì)發(fā)信人信息進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如：姓名，傳真號(hào)碼、職務(wù)，辦公室電話。地址等進(jìn)行相應(yīng)填寫。發(fā)信人姓名和傳真號(hào)碼務(wù)必填寫，傳真號(hào)碼

3、就是與Modem連接的電話號(hào)碼，填寫后單擊?下一步?進(jìn)入?選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”對(duì)話框。在該對(duì)話框的“選擇傳真設(shè)備”選項(xiàng)中選擇好發(fā)送或接收傳真文件的Modem，接著勾選下面的“允許發(fā)送?、“允許接收”復(fù)選框，并根據(jù)需要點(diǎn)選下面的應(yīng)答方式。如果選擇?自動(dòng)應(yīng)答”我們還要設(shè)置好應(yīng)答前響鈴次數(shù)。設(shè)置后單擊‘下一步”，在下面出現(xiàn)的m1D?和?CSID?文本框中輸入在發(fā)送傳真文件時(shí)顯示的電話號(hào)碼，這樣便于對(duì)方傳真機(jī)識(shí)別。完成后，單擊?下一步”出現(xiàn)——個(gè)?自由選項(xiàng)?對(duì)話框．在此我們要對(duì)接收后的傳真文件進(jìn)行設(shè)置。如果你想將收到的傳真文件打印出來，在此勾選?打印到”復(fù)選框，并在后面的打印傳真機(jī)列表中選擇

4、打印機(jī)名稱。如果你想在計(jì)算機(jī)中保存”—份接收到的傳真文件的副本．在此還要勾選?將副本保存到文件夾?選項(xiàng)，并再通過?瀏覽’選項(xiàng)選擇一個(gè)保存?zhèn)髡嫖募奈募A，至此傳真屬性已經(jīng)配置成功．單擊‘下一步”，在?完成傳真配置?對(duì)話框中單擊“完成?按鈕即可。三、發(fā)送傳真以上各項(xiàng)設(shè)置好后，彈出—個(gè)?傳真控制臺(tái)”界面，使用它發(fā)傳真時(shí)，可以使用Windows系統(tǒng)下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內(nèi)容，寫好傳真內(nèi)容后單擊菜單欄中的?文件一打印?命令，隨后彈出一個(gè)打印設(shè)置窗口．其中在“名稱”項(xiàng)中選擇“Fax?，單擊?確定’。隨后彈出一個(gè)?傳真發(fā)送向?qū)?對(duì)話框，在此輸入收件人姓名，在?位置”項(xiàng)中選擇“中華人

5、民共和國86'，，在’傳真號(hào)碼”項(xiàng)中填入接收的傳真機(jī)號(hào)碼，如果是外地傳真機(jī)，那么要在傳真機(jī)號(hào)碼前加上長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，本地不必加區(qū)號(hào)。勾選?使用撥號(hào)規(guī)則?，井單擊右側(cè)的?撥號(hào)規(guī)則?按鈕，在彈出的?撥號(hào)規(guī)則?對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置。如果將該傳真文件發(fā)送給多個(gè)人，在上面的各項(xiàng)中輸人每個(gè)收件人的相關(guān)信息后單擊?添加”按鈕，即可將此文件發(fā)送給多入。設(shè)置后單擊‘下一步?，進(jìn)入?準(zhǔn)備首頁”對(duì)話框，在此選擇首頁模板并可以通過右側(cè)的預(yù)覽窗口對(duì)選擇的模板文件進(jìn)行預(yù)覽，在主題行中鍵人傳真文件的主題，根據(jù)需要填寫備注信息。此信息將自動(dòng)添加到傳真文件的首頁。單擊“下—步”．在計(jì)劃”對(duì)話框中指定何時(shí)發(fā)送傳真，并對(duì)傳真文件

6、設(shè)置優(yōu)先值，到此傳真發(fā)送向?qū)гO(shè)置完成。單擊?下一步?可以查閱剛才設(shè)置的傳真信息；單擊?預(yù)覽傳真文件”按鈕，可以預(yù)覽傳真文件的內(nèi)容、如果我們?cè)谏厦嬖O(shè)置的是立即發(fā)送傳真，單擊“完成?按鈕傳真文件會(huì)立刻被發(fā)送出去。四、接收傳真當(dāng)有傳真發(fā)來時(shí)，如果你的電腦處于開機(jī)狀態(tài)，根據(jù)設(shè)置聽到電話鈴聲后，WindowsXP會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)傳真工具接收傳真文件。接收完成后在系統(tǒng)的任務(wù)欄中出現(xiàn)一個(gè)接收到新傳真文件的圖標(biāo)同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將傳真文件以圖形文件的格式保存在設(shè)置好的文件夾中。我們可以在“傳真控制臺(tái)?中進(jìn)行查看，也可以通過—些看圖工具直接對(duì)傳真文件進(jìn)行瀏覽。網(wǎng)絡(luò)傳真:EastFax智能傳真軟件是一款非常優(yōu)秀的國產(chǎn)商用

7、傳真軟件，由上海復(fù)園電子科技有限公司開發(fā)。功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，界面精美。所有的員工都在自己的電腦前收發(fā)傳真，只需一臺(tái)傳真服務(wù)器（MODEM或傳真卡）！每個(gè)人都有一個(gè)傳真分機(jī)號(hào)，接收的傳真直接分發(fā)到個(gè)人電腦，既可以編輯也可自由地轉(zhuǎn)發(fā)給其他人；所有能打印的文檔都可以發(fā)送，智能排隊(duì)，群發(fā)！它強(qiáng)大的傳真分類管理、檢索功能，讓你幾秒鐘就能找出幾年前的某份傳真！即使出差到外地也能一樣收發(fā)傳真，還可以實(shí)現(xiàn)與分支機(jī)構(gòu)、老客戶的免費(fèi)傳真！其它傳真軟件