服務(wù)禮儀與溝通技巧

服務(wù)禮儀與溝通技巧

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1、Kj-hejing“滿意+驚喜”高端物業(yè)服務(wù)提升系列培訓(xùn)課程服務(wù)禮儀與溝通技巧專業(yè)性權(quán)威性態(tài)度魅力職業(yè)風(fēng)范的作用溝通的基礎(chǔ):規(guī)范的職業(yè)形象據(jù)成功學(xué)家們的研究表明,一個(gè)正常人每天花60-80%的時(shí)間在“說(shuō)、聽(tīng)、讀、寫(xiě)”等溝通活動(dòng)上。人生的幸福就是人情的幸福,人生的幸福就是人緣的幸福,人生的成功就是人際溝通的成功。溝通是必須的,溝通是重要的,溝通是雙向的,溝通會(huì)存在障礙的溝通效果的提升--掌握溝通技巧溝通的方式手勢(shì)表情口頭語(yǔ)氣書(shū)面溝通非語(yǔ)言語(yǔ)言圖片等音調(diào)動(dòng)作眼神溝通的方式語(yǔ)言口頭VS書(shū)面非語(yǔ)言肢體語(yǔ)言、距離、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)了解人和人性按照人們的本質(zhì)去認(rèn)同他們?cè)O(shè)身處地認(rèn)同他們?nèi)祟?/p>

2、本性是自私的人們首先關(guān)心的是自己而不是你溝通中常見(jiàn)的錯(cuò)誤說(shuō)得太多,聽(tīng)得太少。(夸夸其談)沒(méi)有投入地聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn)。(設(shè)身處地)未能捕捉到面部表情、眼神等非語(yǔ)言交流信息。(過(guò)于自信)自以為了解真正的問(wèn)題,實(shí)際不然。(剛愎自用)溝通中常見(jiàn)的錯(cuò)誤沒(méi)有認(rèn)識(shí)到溝通的重要性。(強(qiáng)權(quán)管理)錯(cuò)誤地認(rèn)為所有人的行為方式相同,忽視了溝通對(duì)象的個(gè)性。(以一概全)忘記了溝通不僅僅需要語(yǔ)言,還需要行動(dòng)。(口是心非)一、溝通中的說(shuō)說(shuō)話的技術(shù):語(yǔ)音、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)一個(gè)人說(shuō)話大約平均125-180字/分鐘;可以聽(tīng)并了解600-900字的意思注意說(shuō)話的技術(shù)練習(xí):請(qǐng)用不同的重音讀:“我沒(méi)有說(shuō)她偷了同學(xué)的

3、錢?!蔽宜龑W(xué)員錢也結(jié)合工作,你又有什么體會(huì)?練習(xí):你能否讀出這么多種意思?“這里的業(yè)主是素質(zhì)最好的”高興的沮喪的憤怒的平和的親切的質(zhì)疑的肯定的結(jié)合工作,你有什么體會(huì)?說(shuō)的技巧業(yè)主/客戶更在乎你怎么說(shuō),而不是你說(shuō)什么注重聲音的表現(xiàn)力:詞匯是很小的一部分(7%),業(yè)主/客戶更注重的是聲音的表現(xiàn)力38%不同語(yǔ)氣的效果一把平與單調(diào)的聲音正是告訴對(duì)方:你感到厭煩和絕對(duì)沒(méi)有興趣談話慢的速度和低調(diào)子傳達(dá)的信息是:我被壓抑和想單獨(dú)自處一個(gè)突然的速度和很大聲的音調(diào)說(shuō)明:我在生氣和不想接受意見(jiàn)高音調(diào)和語(yǔ)調(diào)強(qiáng)的聲音表示:我是熱心于這題目要做到:熱情、親切、和藹、友善、耐心不要:語(yǔ)氣急躁、生

4、硬、狂妄、嘲諷、輕慢說(shuō)的技巧----贊同別人贊同藝術(shù)學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可當(dāng)你贊同別人時(shí),請(qǐng)說(shuō)出來(lái)當(dāng)你不贊同時(shí),千萬(wàn)不要告訴他們,除非萬(wàn)不得已當(dāng)你犯錯(cuò)時(shí),要勇于承認(rèn)避免與人爭(zhēng)論正確處理沖突贊同藝術(shù)的根源人們喜歡贊同他們的人人們不喜歡反對(duì)他們的人人們不喜歡被反對(duì)說(shuō)的技巧----巧妙地說(shuō)服別人不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來(lái)替你說(shuō)話,即使那些人并不在場(chǎng)要通過(guò)第三者的嘴去講話說(shuō)的技巧----贊美別人要真誠(chéng)贊美行為本身,而不要贊揚(yáng)人贊揚(yáng)一定要具體——要有的放矢快樂(lè)方程式——養(yǎng)成每天贊揚(yáng)三個(gè)不同的人的習(xí)慣。說(shuō)的技巧----巧妙地批評(píng)批評(píng)必須在單獨(dú)相處時(shí)提出批評(píng)前必須略微地給與贊

5、揚(yáng)和恭維批評(píng)時(shí),不要針對(duì)人,批評(píng)某種行為,而不要批評(píng)某個(gè)人提供答案請(qǐng)求合作,而不是命令一次犯錯(cuò),一次批評(píng)以友好的方式結(jié)束批評(píng)說(shuō)的技巧----感謝態(tài)度要真誠(chéng)清晰、自然地表達(dá)注視著你感激的對(duì)方致謝時(shí)說(shuō)出對(duì)方的名字盡力地致謝說(shuō)的技巧----如何說(shuō)“不”當(dāng)你說(shuō)“不”時(shí),你的目的是,即使你不能完全做到對(duì)方希望你做到的事,也能使他對(duì)你的交往感到滿意。告訴對(duì)方什么是你能做到的為對(duì)方的期望值進(jìn)行排序,盡可能提供給對(duì)方多的資料和選擇告訴對(duì)方你現(xiàn)在能提供的可以為他/她帶來(lái)什么利益和好處(幫助對(duì)方理解為什么某些政策或者規(guī)則的存在是有利于他們的。)說(shuō)的技巧----運(yùn)用“FAB”技巧引導(dǎo)業(yè)主什

6、么是“FAB”FAB就是特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和利益F:Feature(特點(diǎn))A:Advantage(優(yōu)點(diǎn))B:Benefit(利益)注意你的措辭我代替你避免下命令(請(qǐng)您我們最好這樣能請(qǐng)您)負(fù)起責(zé)任(我會(huì)我可以我可以做的是)對(duì)事不對(duì)人(還有同時(shí)另外)事關(guān)緊要的措辭對(duì)事不對(duì)人你沒(méi)有填對(duì)。這張表格中還有一些東西需要我們填一下。不要直接指出對(duì)方的錯(cuò)誤。用“我”來(lái)代替“你”你弄錯(cuò)了/你誤會(huì)了。對(duì)不起,我沒(méi)有講清楚……不要責(zé)備對(duì)方。如果有什么地方弄錯(cuò)了,盡可能地用“我”字開(kāi)頭。事關(guān)緊要的措辭負(fù)起責(zé)任我不知道。/這不是我的事。/我不能……我不太清楚,但是小張應(yīng)該能幫助你,我們?nèi)フ宜伞?yīng)該告

7、訴對(duì)方你和他能做的事情,而非不能做的事情。即使對(duì)方的需求不在你的工作責(zé)任范圍之內(nèi),也不要將這一點(diǎn)直接告訴他。告訴他你能夠提供什么樣的幫助。避免下命令你應(yīng)該/你必須……請(qǐng)你……/您看是不是可以這樣…….有禮貌地把命令重新表述為請(qǐng)求。避免引起對(duì)抗你們總是這樣。/絕對(duì)不可能。要想使別人與你合作,請(qǐng)……用溫和而合作的語(yǔ)氣以減少對(duì)方的怒氣。用“我將要…...”以建立信任。用“您能……嗎”以減少摩擦。用“您可以…...”以婉轉(zhuǎn)的方式說(shuō)“不”。盡早打電話通知對(duì)方以避免誤會(huì)。明確說(shuō)出你做了什么或?qū)⒁鍪裁匆员硎灸愕拇_關(guān)心對(duì)方。接待服務(wù)人員常用的“說(shuō)法”迎客時(shí)說(shuō)“歡迎

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