常用軟件使用技巧

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1、常用軟件使用技巧一、Outlook1、通訊錄的備份（1）打開outlookExrpess點擊通訊錄，然后點擊“文件”菜單，點擊“導(dǎo)出”，選擇通訊薄（WAB）（A）…（2）在彈出的保存文件對話框的文件名框中輸入要保存的文件名，并選擇相應(yīng)的盤符和目錄，點擊“保存”，點擊“確定”通訊錄即可導(dǎo)出成功（3）您可以將導(dǎo)出的通訊錄文件安全備份到光盤，U盤或移動硬盤上，保存在安全的地方，當重新安裝系統(tǒng)或者更換電腦后，只要打開新的OE，點擊通訊薄——文件夾——導(dǎo)入，找到光盤或U盤上的通訊薄（wab）文件導(dǎo)入即可。2、收發(fā)郵件賬號的保存（1）首先打開

2、OutlookExpress，點擊“工具”，點擊“賬戶”，點擊“郵件”選中已經(jīng)建立好的賬號，點擊“導(dǎo)出”；（2）在彈出的對話框中輸入要保存的賬號名，并選擇相應(yīng)的保存路徑，點擊“保存”即可成功。將保存在硬盤上的這個文件保存在U盤，光盤或移動硬盤上，妥善保存。按這種方法可以吧所有的賬號全部導(dǎo)出。當更換電腦或者重裝系統(tǒng)后，打開OE——工具——賬號——郵件，點擊“導(dǎo)入”找到U盤上的文件，導(dǎo)入即可。3、郵件的備份（1）首先打開outlookexpress，點擊“工具”，“選項”，點擊“維護”標簽；（2）點擊“存儲文件夾”，能看到郵件文件夾存

3、儲的目錄：您會在彈出的對話框中看到：D：MyDocumentoutlookexpress，系統(tǒng)默認的是在C:盤。（3）然后點擊我的電腦——打開相應(yīng)的盤符——找到分支的目錄：outlookexpress。將這個目錄復(fù)制到D盤保存，然后將這個文件保存在移動硬盤上，U盤由于容量小，不適宜保存OUTLOOKEXPRESS大量的郵件文件夾。4、郵件恢復(fù)（1）當由于意外情況郵件丟失時，可以用備份的郵件恢復(fù)到當前的OUTLOOKEXPRESS系統(tǒng)中。打開OUTLOOKEXPRESS——文件——導(dǎo)入：選擇“郵件”：（2）在彈出的對話框中選擇M

4、icrosoftOutlookExpress6,點擊“下一步”：（3）從“OE6”存儲目錄中導(dǎo)入：（4）點擊“確定”后，“瀏覽”找到光盤或者存在D盤的備份郵件文件夾：outlookexpress.。點擊下一步，選擇導(dǎo)入所有文件夾，點擊導(dǎo)入，幾分鐘后郵件就可以全部導(dǎo)入新的OUTLOOKEXPRESS中了。5、郵件服務(wù)器的設(shè)置（1）首先打開OUTLOOKEXPRESS，然后點擊“工具”菜單，點擊“賬戶”。（2）進入賬戶頁面，點擊“郵件”。（3）點擊“界面”右邊的“屬性”按鈕。在菜單欄中點擊“服務(wù)器”。（4）設(shè)置服務(wù)器信息中的接收和發(fā)送

5、郵件地址為：mail.meihuagrp.com至此郵件服務(wù)器的配置就完成了。（5）我們?nèi)绻龅洁]件發(fā)送不出的情況，我們要確認上圖中的“發(fā)送郵件服務(wù)器”，是否已經(jīng)勾上。如不沒有，如圖勾上“我的服務(wù)器要求身份認證”即可成功發(fā)送郵件。二、Word1、某些情況下出現(xiàn)字符間距過大無法調(diào)整的情況由于Word默認不允許在單詞中斷開換行，這個默認設(shè)置會造成包含英文單詞、數(shù)字和一些英文符號的整個句子自動跳到下一行，致使前面的文字自動分散、字符間距拉大，無法調(diào)整。解決方法：在“段落”選項卡中，選擇“允許西文在中間換行”。2、如何在段首第一行開始輸入

6、下劃線很多時候同一段落的自動換行處不能添加空格，也就導(dǎo)致以這些空格為基礎(chǔ)加下劃線輸入類似“年月日”失敗。解決方法：使用Ctrl+Tab組合鍵，插入一個個制作符，然后再選中輸入的制作符加下劃線。3、如何在自動換行的行首輸入空格有時在文字中會有這樣的情況：輸入“共計萬元”、“約平方米””，本意是讓其醒目的顯示出來，待數(shù)字出來后再將下劃線處改成數(shù)字，但恰好“共計”和“約”處于自動換行的行尾，當在下行行首加空格時均沒有任何反映，因為所加空格，都會自動地返回到上一行的末尾處。解決方法：依次選擇：工具—→選項—→兼容性，找到“將尾部空格移入下

7、一行”，選上它再點“確定”。4、如何保留修改痕跡你把文檔傳給另一個人征求他的修改意見，當他把文檔回傳給你的時候，你需要確切知道他在什么地方作了修改，以便最后由你決定采納與否從而完成最終定稿。解決方法：依次選擇：“工具—→修訂”，也就是進入審閱模式即可。此后所有的修改（刪除、插入、移動等等）都將被標示出來。?接受文檔中所有修訂：依次點擊“菜單—視圖—工具欄—審閱”，調(diào)出并找到審閱工具按鈕，然后點擊“接受所選修訂”按鈕右邊下拉箭頭，選中“接受對文檔所做的所有修訂”。?接受某一個修訂：通過選中一個修訂然后點擊“接受所選修訂”或者在按鈕右

8、邊下拉箭頭中選中“接受修訂”，可以針對某一個修訂進行操作，決定接受或保留該修訂。?退出審閱修訂模式：再次點擊“工具”菜單下的“修訂”，取消該項原來被選中狀態(tài)，即退出審閱修訂模式，回到正常文檔狀態(tài)。5、如何在版心右側(cè)添加類似于“旁注”的文字類似于在看